Сохранённые в государственных и частных хранилищах документы позволяют восстановить историю армии, проследить карьерный путь отдельного солдата, понять финансовое и материальное обеспечение войск, а также изучить развитие военной мысли. В статье собраны актуальные сведения о крупнейших архивах России, порядке доступа к личным делам, электронных проектах и практических рекомендациях по работе с архивными материалами.

Что включают в себя архивы военнослужащих

Под этим понятием обычно понимаются:

• Личные дела военнослужащих – карточки, приказы, наградные листы, медицинские карты, сведения о ранениях и захоронениях.
• Документы органов управления – приказы министерств, штабов, полков, а также отчёты о боевых действиях.
• Финансовые и материальные отчёты – сведения о бюджете, снабжении, выплатах личного состава.
• Публикации и исследования – научные статьи, монографии, подготовленные сотрудниками архивов.
• Электронные базы данных – сканированные копии документов, открытые порталы и онлайн‑каталоги.

Эти материалы позволяют ответить на вопросы о том, как финансировалась армия, какие реформы проводились, какие трудности возникали у великих полководцев, а также о судьбах отдельных солдат.

Крупнейшие государственные архивы России

Ниже перечислены основные учреждения, где хранятся документы о военнослужащих:

1. Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

   Адрес: ул. Сретенка, 5/1, г. Москва. На официальном сайте Культура.РФ размещена расписание приёма, фото зала и подробные указания по работе с фондом.

   В архиве находятся личные дела офицеров дореволюционной армии, документы о подготовке и проведении военных реформ, а также материалы о Суворове, Кутузове, Барклае‑де‑Толли, Ермолове, Скобелеве и Брусилове.

2. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

   Адрес: ул. Сухаревская, 5, г. Москва. По состоянию на 2026 год в архиве хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑служебных материалов.

   Фонд охватывает период с 1917 года по настоящее время, включая документы о второй мировой войне, холодной войне и современных конфликтах.

3. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) Новосибирской области

   Содержит алфавитные картотеки с личными делами военнослужащих, начиная с 1941 года. Доступен как в электронном виде, так и в виде оригинальных папок.

4. Военно‑медицинская академия им. С. М. Кирова (Санкт‑Петербург)

   Хранит сведения о ранениях, лечении и захоронениях участников Великой Отечественной войны. Часто используется исследователями, ищущими информацию о медицинском обслуживании солдат.

5. Российское историческое общество (РИО)

   Открытый архив: публикует электронные версии документов, связанных с освобождением территорий Европы Красной Армией, потерями личного состава и взаимодействием с местным населением.

Личные дела военнослужащих: как их найти

Запрос личного дела может быть сделан в нескольких местах, в зависимости от периода службы:

• Для периода 1941‑1945 гг. – обращаться в Центральный архив Министерства обороны РФ или в военкомат по месту призыва.
• Для дореволюционного периода – документы находятся в РГВИА.
• Для советского периода после 1950‑х гг. – в ЦА МО РФ и её региональных филиалах.

Стандартный порядок получения:

1. Подготовьте заявление (печатный или электронный) с указанием ФИО, даты рождения, воинской части, периода службы и цели исследования.
2. Приложите документ, подтверждающий право доступа (свидетельство о родстве, доверенность, академический запрос).
3. Отправьте заявление в архив по почте, факсу или через электронную форму (многие архивы имеют онлайн‑порталы).
4. Ожидайте ответа – сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней.
5. При получении копий документов оплатите пошлину за копирование (обычно 0,5 рубля за лист А4).

Важно помнить, что доступ к документам, содержащим персональные данные, может быть ограничен в течение 70 лет после смерти лица.

Электронные ресурсы и открытые архивы

Современные технологии позволяют исследовать архивные материалы онлайн, не выходя из дома.

• Память народа – крупнейший в мире интернет‑портал с подлинными документами о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной (1941‑1945). Содержит списки погибших, наградные листы, приказы о мобилизации.
• Российское государственное военно‑историческое архивное онлайн‑издание – публикует отсканированные акты, письма и карты, связанные с реформами армии XVIII‑XIX вв.
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – предоставляет единый поиск по всем государственным архивам РФ, включая военные фонды.
• Электронные каталоги ЦА МО РФ – позволяют просматривать описания дел, их классификацию и статус доступа.

Для работы с этими ресурсами рекомендуется:

1. Зарегистрироваться на портале (если требуется).
2. Сформировать запрос с использованием инвентарных номеров или ключевых слов (например, «личное дело Иванов П. П., 1942»).
3. Сохранить полученные PDF‑файлы и оформить их в соответствии с требованиями авторского права (обычно допускается личное использование и научные публикации с указанием источника).

Как оформить запрос в архив: пошаговое руководство

Ниже – детальная инструкция, пригодная как для новичков, так и для опытных исследователей.

Практические советы для исследователей

• Начинайте с открытых источников. Порталы «Память народа» и «РИО» часто уже содержат нужные документы.
• Записывайте инвентарные номера. Они ускоряют поиск в архивных справочниках.
• Учитывайте ограничения по срокам. Документы, в которых указаны персональные данные, могут быть закрыты до 70 лет после смерти лица.
• Сохраняйте копии всех запросов и ответов. Это поможет избежать недоразумений при повторных обращениях.
• Обращайтесь к специалистам. В РГВИА и ЦА МО РФ работают главные специалисты (например, И.В. Успенский), готовые проконсультировать по вопросам поиска.
• Планируйте бюджет; Копирование, сканирование и доставка могут потребовать значительных средств.

Архивы военнослужащих – это уникальный источник, позволяющий восстановить как макро‑историю армии, так и микроскопические судьбы отдельных людей. Современные электронные проекты делают большую часть материалов доступными онлайн, однако для получения оригинальных документов часто требуется личный запрос в один из государственных архивов: РГВИА, ЦА МО РФ, региональные филиалы или специализированные учреждения (Военно‑медицинская академия, военкоматы).

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете эффективно искать, запрашивать и использовать архивные материалы, будь то исследование семейной истории, написание научной работы или подготовка публикации о военной реформе.

Дата актуализации статьи: