На территории Волгоградской области функционирует несколько крупных государственных архивов, которые хранят уникальные документы, необходимые для genealogического поиска, подтверждения стажа, получения социальных прав и научных исследований. Главным архивным центром региона является город Волгоград, где на одной улице (ул. Коммунистическая, д. 30) размещены два ключевых хранилища.
В данной статье собрана актуальная контактная информация, режимы работы и описание фондов основных архивов области на основе данных официальных сайтов и открытых реестров.
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Это главное историческое архивное учреждение региона. Здесь хранятся документы дореволюционного, советского и современного периодов, касающиеся истории Нижнего Поволжья, Царицына, Сталинграда и Волгограда.
Контактная информация ГАВО - Полное название: Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГБУВО «ГАВО»)
- Адрес: 400066, г. Волгоград, ул; Коммунистическая, д. 30
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8442) -0-99-06
- Режим работы читальни:
- Понедельник – пятница: с 8:30 до 17:30
- Перерыв на санитарный час: 12:30 – 13:30
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Основные фонды и коллекции ГАВО
- Понедельник – пятница: с 8:30 до 17:30
- Перерыв на санитарный час: 12:30 – 13:30
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Архив славится своими дореволюционными фондами, которые востребованы генеалогами по всей стране. Ключевые коллекции включают:
- Метрические книги церквей Царицынского, Камышинского, Аткарского уездов Саратовской губернии, Новоузенского уезда Самарской губернии, Царевского уезда Астраханской губернии.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи.
- Документы казачьих округов: 2-й Донской, Усть-Медведицкий, Хоперский округа Области Войска Донского (станцицы Кумылженская, Слащевская, Елань и др.).
- Документы органов ЗАГС Волгоградской области (ф. 36 и др.) — акты гражданского состояния XX века.
- Сталинградская областная комиссия по установлению злодеяний нацистов (1943–1945 гг.) — уникальные материалы по истории битвы за Сталинград и оккупации.
Важно: Электронные копии многих дел (в частности, метрических книг и ревизских сказок) доступны для просмотра на портале «Наши Предки» (nashipredki.com) в разделе архива ГАВО.
ГБУВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГАСПЗГВО)
Специализированный архив, формирующий фонды из документов органов социальной защиты, пенсионного обеспечения, труда и занятости. Это основное место хранения личных дел, подтверждающих стаж, заработную плату, назначение пенсий и пособий.
Контактная информация ГАСПЗГВО - Полное название: Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области»
- Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (то же здание, что и ГАВО, но khácые входы/кабинеты)
- Телефон горячей линии / справок: +7 (937) -82-72-85 (мобильный)
- Электронная почта: chlser@mail.ru
- Официальный сайт: volgaarh.ru
Что хранится в ГАСПЗГВО? - Личные учетные документы (лицевые счета, карточки личного учета).
- Документы о начислении и выплате пенсий, пособий, стипендий.
- Справочно-информационные массивы для подтверждения стажа и заработка (архивы бывших райисполкомов, горисполкомов, управлений соцзащиты).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций (по части труда и зарплаты).
- Личные учетные документы (лицевые счета, карточки личного учета).
- Документы о начислении и выплате пенсий, пособий, стипендий.
- Справочно-информационные массивы для подтверждения стажа и заработка (архивы бывших райисполкомов, горисполкомов, управлений соцзащиты).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций (по части труда и зарплаты).
Совет: Для получения справки о стаже или заработке рекомендуется предварительно связаться по телефону +7 (937) -82-72-85 или написать на email chlser@mail.ru для уточнения перечня необходимых документов и срока готовности.
Отдел по управлению архивами Комитета культуры Волгоградской области
Это не архив-хранилище, а орган управления архивным делом в регионе. Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности, передачи документов в архивы, методологической помощи муниципальным архивам.
Контакты отдела - Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30
- Телефон: 30-99-21 (код города 8442)
- Факс: 30-99-17 (код города 8442)
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Наименование учреждения | Адрес | Телефон(ы) | Профиль / Для каких вопросов |
|---|---|---|---|
| ГАВО (Гос. архив Волгоградской обл.) | ул. Коммунистическая, 30 (400066) | +7 (8442) -0-99-06 | История региона, метрические книги, ревизские сказки, genelogия, документы ЗАГС, война |
| ГАСПЗГВО (Архив соц. защиты) | ул. Коммунистическая, 30 (400131) | +7 (937) -82-72-85 Email: chlser@mail.ru | Подтверждение стажа, заработка, пенсий, пособий, личные дела по соцзащите |
| Управление архивами (Комитет культуры) | ул. Коммунистическая, 30 | 30-99-21 (факс 30-99-17) | Организационные вопросы, лицензии, методология, муниципальные архивы |
Муниципальные и ведомственные архивы области
Помимо двух главных областных архивов, в Волгоградской области действует сеть муниципальных архивов в каждом районе и крупном городе (Волжский, Камышин, Михайловка, Урюпинск, Фролово и др;).
Как найти телефон районного архива? - Официальный сайт администрации района/города — раздел «Структура управления» → «Архив» или «Управление архивами».
- Сайт Комитета культуры Волгоградской области — реестр архивных учреждений субъекта.
- Справочник «Госархивы России» (gosarhiv.ru) — раздел «Архивы субъектов РФ» → Волгоградская область.
Примеры крупных муниципальных архивов (адреса для ориентира, телефоны уточняйте на сайтах администраций):
- Архив администрации г. Волжского — ул. Ленина, 23.
- Архив администрации г. Камышина — ул. Набережная, 1.
- Архив администрации г. Михайловки, ул. Ленина, 87.
- Районные архивы обычно располагаются в зданиях администраций муниципальных районов (села/поселки-центры районов).
Практическое руководство: как обратиться в архив Личный визит в читальню (ГАВО) - Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Рекомендуется заранее (по телефону 30-99-06 или через сайт «Наши Предки») определить фонд, опись, дело, которые вы хотите заказать.
- Заказ дел оформляется на месте. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов).
- Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки), но уточните правила у дежурного архивариуса.
Удаленный запрос (почта / email / Госуслуги) - ГАВО: Принимает письменные запросы по почте (400066, Волгоград, ул. Коммунистическая, 30). В запросе укажите ФИО, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель запроса. Ответ приходит почтой.
- ГАСПЗГВО: Эффективно писать на chlser@mail.ru или звонить на +7 (937) -82-72-85. Часто справки о стаже/заработке можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа»), запрос уйдет автоматически в этот архив.
Платные услуги
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Рекомендуется заранее (по телефону 30-99-06 или через сайт «Наши Предки») определить фонд, опись, дело, которые вы хотите заказать.
- Заказ дел оформляется на месте. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов).
- Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки), но уточните правила у дежурного архивариуса.
Удаленный запрос (почта / email / Госуслуги) - ГАВО: Принимает письменные запросы по почте (400066, Волгоград, ул. Коммунистическая, 30). В запросе укажите ФИО, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель запроса. Ответ приходит почтой.
- ГАСПЗГВО: Эффективно писать на chlser@mail.ru или звонить на +7 (937) -82-72-85. Часто справки о стаже/заработке можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа»), запрос уйдет автоматически в этот архив.
Платные услуги
Оба архива предоставляют платные услуги: выдачу заверенных копий, справок, проведение архивных справок по генеалогии. Тарифы уточняйте по телефонам при заказе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли найти метрические книги онлайн, не ездя в архив?
Да. Значительная часть метрических книг и ревизских сказок ГАВО оцифрована и выложена на портал «Наши Предки» (nashipredki.com); Доступ к просмотру сканов бесплатен после регистрации. Поиск ведется по fonds (ф.), описям (оп.) и делам (д.).
Каков адрес для отправки почтового запроса в ГАВО?
400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30, ГБУВО «Государственный архив Волгоградской области».
Куда обратиться за справкой о заработке за советский период (до 1991 г.)?
В ГАСПЗГВО (ул. Коммунистическая, 30, тел. +7 (937) -82-72-85, email chlser@mail;ru). Именно там хранятся лицевые счета и ведомости заработной платы с ликвидированных предприятий и районных управлений соцзащиты.
Работают ли архивы в субботу?
Нет. Оба основных архива (ГАВО и ГАСПЗГВО) работают с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье, выходные дни.
Архивная система Волгоградской области централизована и доступна. Для исторических и генеалогических исследований ваш главный адрес — ГАВО (тел. 30-99-06). Для подтверждения пенсионных прав, стажа и заработка — ГАСПЗГВО (тел. +7 -37 082-72-85). Оба находятся в одном здании по адресу: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.
Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы читальни, наличия интересующих вас дел в доступе и правил оформления доступа. Используйте онлайн-ресурсы («Наши Предки», Госуслуги) для предварительного поиска и удаленной заказов справок — это сэкономит ваше время.
Информация актуализирована на основе данных официальных сайтов (volgaarh.ru, nashipredki.com, gogov.ru) и открытых реестров на 2026 год. Телефоны и режимы работы могут меняться, рекомендуется проверять их непосредственно перед обращением.