Город Волхов Ленинградской области является центром важных исторических и промышленных событий․ Для работы с документами‚ поиска сведений о родословной‚ подтверждения стажа или изучения истории региона‚ необходимо знать‚ куда обращаться․ На территории города функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения: муниципальный и ведомственный (железнодорожный)․ Ниже представлена подробная и актуальная на информация об их адресах‚ режиме работы и контактах․

Архивный отдел Администрации Волховского муниципального района

Это главное муниципальное архивное учреждение‚ хранящее документы органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций района (за исключением ведомственных архивов)․

Официальный адрес (по порталу «Архивы России»):

187400‚ Ленинградская область‚ г․ Волхов‚ проспект Державина‚ д․ 54

Альтернативный адрес (указан в справочниках 2ГИС/Яндекс․Карты для Администрации):

г․ Волхов‚ Кировский проспект‚ д․ 32
(Возможно‚ מדובר в здании администрации‚ где находится архивный отдел или приемная․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом)․

Контакты и режим работы:

• Телефоны справок: 8 (81363) -1501‚ 8 (81363) -8371
• Дополнительный телефон: 7 (813) -37-15-01
• Режим работы читального зала / приемной: Понедельник – Пятница (суббота и воскресенье — выходные дни)․ Точное время приема посетителей лучше подтверждать по телефону․
• Официальный сайт администрации: volkhov-raion․ru

Что хранится в фондах:

• Документы органов власти Волховского района (с советского периода по настоящее время)․
• Фонды ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений образования‚ здравоохранения и культуры района․
• Документы личного происхождения (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство организаций) — основной интерес для геноалогов․

Волховстроевский объединенный архив Октябрьской железной дороги

Ведомственный архив‚ относящийся к структуре ОАО «РЖД» (Октябрьская железная дорога)․ Хранит документы железнодорожных предприятий‚ участков путей сообщения‚ локомотивных и вагонных депо‚ расположенных на территории Волховского направления․

Адрес:

г․ Волхов‚ Кировский проспект‚ д․ 32

В справочниках указан как: «Архив Кировский просп․‚ 32 Октябрьская железная дорога Волховстроевский объединенный архив»․ График работы в открытых источниках не указан‚ обязательно требуется предварительный звонок․

Кому может понадобиться этот архив:

• Поиск сведений о стаже работы на ЖД транспорте (для пенсии‚ льгот)․
• История строительства и эксплуатации Волховстройской гидроэлектростанции и путей сообщения․
• Документы по железнодорожным бригадам‚ депо‚ ПЧ (путевики‚ локомотивные бригады)․

Историческая справка: Новоладожский районный архив

В предоставленных данных упоминается‚ что ранее (в 1948 году) на территории района функционировал архив по адресу: г․ Новая Ладога‚ ул․ Пионерская‚ д․ 14 (площадь 70 кв․ м․‚ 189 предприятий в списке)․ В настоящее время фонды исторических районов‚ как правило‚ консолидированы в Архивном отделе Администрации Волховского муниципального района (пр․ Державина‚ 54) или переданы в ГАСПИ (Санкт-Петербург) и ЦГА СПб․

Порядок обращения и подачи запросов

Основываясь на общих правилах архивного дела (в т․ч․ требованиях РГАСПИ‚ применимых ко всем архивам РФ)‚ при обращении в архивы Волхова необходимо учитывать:

1. Форма запроса: Запрос можно подать лично‚ по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт/электронную почту администрации (volkhov-raion․ru)․
2. Обязательные реквизиты:
   • Фамилия‚ Имя‚ Отчество заявителя полностью․
   • Домашний адрес (почтовый индекс‚ область‚ город‚ улица‚ дом‚ квартира) для отправки ответа․
   • Номер контактного телефона․
   • Цель запроса (подтверждение стажа‚ установление родства‚ получение справки и т․д․)․
3. Данные для поиска: Максимально полные сведения об искомых лицах (ФИО‚ дата и место рождения/смерти/брака‚ место работы/службы‚ название организации)․
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству‚ архивный запрос исполняется в течение 30 календарных дней с момента регистрации․ Срок может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя․
5. Платные услуги: Поиск документов и выдача архивных справок‚ копий‚ выписок — платные услуги (кроме случаев‚ установленных законом‚ например‚ для ветеранов ВОВ)․ Тарифы уточняйте по телефонам․

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Полезные советы перед визитом

• Запишитесь заранее․ Читальные залы архивов часто имеют ограниченное количество мест․ Звонок по телефону 8 (81363) -1501 сэкономит ваше время․
• Возьмите паспорт․ Для работы в читальном зале и оформления читательского билета (если требуется) нужен документ‚ удостоверяющий личность․
• Подготовьте заявку․ Если вы приезжаете из другого города‚ напишите официальный запрос заранее и отправьте по почте или через сайт volkhov-raion․ru․ Это гарантирует‚ что к вашему приезду документы будут найдены и подготовлены․
• Цифровые ресурсы․ Проверьте Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — часть описей и фондов Волховского архива может быть доступна для предварительного онлайн-поиска․

Для решения большинства вопросов‚ связанных с историей семьи‚ подтверждением стажа на муниципальных предприятиях или получением справок из ЗАГСов Волховского района‚ главный адрес — проспект Державина‚ дом 54 (Архивный отдел Администрации)․ Если ваш интерес касается исключительно железнодорожной тематики — обращайтесь по адресу Кировский проспект‚ 32 (Архив Октябрьской ЖД)․

Рекомендуем всегда проверять актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте volkhov-raion․ru или по телефону 8 (81363) -1501 перед поездкой․