Ростовский государственный архив (РГА) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 800 лет истории Южного федерального округа. В последние годы архив активно развивает программу стажировки (интернатуры) для студентов, выпускников вузов и молодых специалистов, желающих получить практический опыт в сфере архивного дела, исторических исследований и цифровой обработки документов.
Краткая история Ростовского архива
- 1918 г. – основание Первого Государственного Архивного Устройства в Ростове-на-Дону.
- 1930–1940‑е гг. – расширение фондов за счёт сбора документов советского периода, а также материалов дореволюционных архивов, перемещённых в регион.
- 1942 г. – эвакуация части фондов в безопасные регионы во время Великой Отечественной войны; часть документов была утрачена, часть – спасена благодаря усилиям архивистов.
- 1990‑е гг. – цифровизация первых фондов, создание электронных каталогов и внедрение современных информационных систем.
- 2015 г. – запуск проекта «Открытый архив», позволяющего пользователям онлайн получать доступ к оцифрованным документам.
- 2022–2026 гг. – активное развитие инфраструктуры: открытие нового архивного здания, внедрение систем автоматизированного управления документами (СУД), расширение международного сотрудничества.
Что представляет собой стажировка в Ростовском архиве?
Стажировка – это практико-ориентированная программа, рассчитанная на 3–6 месяцев, в ходе которой стажёры работают под руководством опытных архивистов, участвуют в реальных проектах и получают теоретические знания, необходимые для профессионального роста.
2.1 Основные направления стажировки
- Документоведение и классификация – работа с физическими и электронными документами, их систематизация, описание и индексация.
- Оцифровка и цифровая реставрация – сканирование, обработка изображений, создание метаданных, работа с программами OCR.
- Исторические исследования – подготовка аналитических материалов, публикаций и справочных изданий на основе архивных источников.
- Информационные технологии в архиве – поддержка и развитие архивных информационных систем, работа с базами данных, разработка веб‑интерфейсов.
- Работа с пользователями – консультирование исследователей, подготовка справок, организация публичных мероприятий и выставок.
2.2 Формат и условия
- Продолжительность: 3, 4, 5 или 6 месяцев (по согласованию с руководителем программы).
- График: полная занятость (40 часов в неделю) или частичная занятость (20–30 часов в неделю) – в зависимости от учебного расписания.
- Оплата: стипендия в размере от 15 000 до 30 000 ₽ в месяц (в зависимости от направления и уровня подготовки).
- Социальные гарантии: оформление по трудовому договору, предоставление медицинской страховки, возможность получения рекомендаций и сертификата о прохождении стажировки.
Требования к кандидатам
| Критерий | Требования |
|---|---|
| Образование | Студенты старших курсов или выпускники высших учебных заведений по направлениям: история, архивоведение, библиотековедение, информационные технологии, культурология, право. |
| Знания | Базовое понимание принципов архивного дела, умение работать с документами, навыки работы с ПК (MS Office, базовые навыки работы с базами данных). |
| Личностные качества | Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, интерес к истории и культурному наследию. |
| Дополнительные навыки (желательно) |
Как подать заявку?
- Подготовьте пакет документов:
- Резюме (CV) – 1–2 страницы, с указанием образования, опыта и навыков.
- Мотивационное письмо (не более ) – почему вы хотите пройти стажировку именно в Ростовском архиве.
- Копию диплома/свидетельства о текущем обучении;
- Рекомендательные письма (по желанию).
- Отправьте документы на официальный электронный адрес intern@rga-rostov.ru с темой письма «Стажировка – ФИО – Направление».
- После получения заявки с вами свяжется координатор программы для уточнения деталей и назначения интервью (очно или онлайн).
- После успешного интервью вам будет предложен договор и план работы.
Программа стажировки: примерный план
| Этап | Продолжительность | Деятельность |
|---|---|---|
| Вводный курс | 1 неделя | Знакомство с архивом, правилами работы, системой электронного каталога, инструктаж по технике безопасности. |
| Практика в выбранном направлении | 2–4 месяца | Участие в реальных проектах: описание документов, оцифровка, подготовка аналитических материалов, работа с пользователями. |
| Мастер‑классы и семинары | по мере необходимости | Тематические занятия от ведущих архивистов, ИТ‑специалистов, историков. |
| 1 месяц | Подготовка собственного исследовательского или технического проекта, защита перед комиссией. | |
| Оценка и выдача сертификата | Последняя неделя | Оценка результатов, выдача сертификата и рекомендаций. |
Преимущества прохождения стажировки в Ростовском архиве
- Практический опыт – работа с уникальными историческими документами, которые недоступны в обычных учебных заведениях.
- Профессиональное наставничество – постоянный контакт с ведущими специалистами в области архивоведения и цифровых технологий.
- Развитие навыков – от традиционного описания документов до современных методов цифровой обработки и анализа данных.
- Сетевые возможности – участие в конференциях, выставках, публикация результатов в научных журналах.
- Карьерные перспективы – возможность дальнейшего трудоустройства в архиве, в государственных учреждениях или в частных компаниях, работающих с историческими данными.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли совмещать стажировку с учёбой?
Да. Программа допускает частичную занятость (20–30 часов в неделю) и гибкий график, согласованный с руководителем.
7.2 Какой уровень знаний в области ИТ требуется?
Для технических направлений (оцифровка, работа с базами данных) желательно знание базовых программ (ABBYY FineReader, MS Office) и навыки работы с таблицами. Для остальных направлений достаточно уверенного владения ПК.
7.3 Предоставляется ли жильё для иногородних стажёров?
Архив сотрудничает с несколькими общежитиями и гостиницами в Ростове-на-Дону. При необходимости возможна помощь в поиске жилья, однако официально жильё не предоставляется.
7.4 Какой документ подтверждает прохождение стажировки?
По окончании программы выдаётся сертификат о прохождении стажировки с указанием направления, продолжительности и оценок. Также предоставляются рекомендации от руководителя.
Контактная информация
Ростовский государственный архив
Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Ростов-на-Дону, Россия, 344000
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
Электронная почта: intern@rga-rostov.ru
Сайт: www.rga-rostov.ru
Дата публикации: 10 июля 2026 г.