Архивы — это не просто хранилища старых бумаг, это хранилища народной памяти, ключ к пониманию истории региона, рода и страны; В Вологда, городе с многовековой историей, сосредоточены уникальные документальные массивы, охватывающие период с XVII века по наши дни. На года основным архивным учреждением региона является Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО), являющийся крупнейшим архивом области и ведущим методическим центром.

Главный архив региона: Государственный архив Вологодской области (ГАВО)

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО)
• Директор: Павлов Евгений Анатольевич
• Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17 (Район Верхний Посад, 1-3 этажи)
• Телефоны: (8172) -2-36-45 (справочный), факс: (8172) -2-14-95
• Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
• E-mail: gavopost.gov35.ru (также встречается gavomail.ru)

Историческая справка и значение

Сегодня Государственный архив Вологодской области — это крупнейшее архивное учреждение области. В его фондах хранятся документы органов власти и управления Вологодской губернии (с 1797 г.), области, города Вологда, а также документы предприятий, учреждений, общественных организаций и личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки и политики.

Особое значение архив приобрел в преддверие 80-летия Победы в Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.): архивы играют ключевую роль в сохранении и передаче исторической памяти о жизни и людях военного времени.

Часы работы и режим доступа (актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы читальных залов и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

• Обычно читальный зал работает в будние дни (пн–пт).
• Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Санитарный день (обычно последняя пятница месяца) — прием посетителей не осуществляется.

Другие важные архивные учреждения Вологда

Помимо областного архива, в городе функционируют специализированные и муниципальные хранилища.

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ МАГВ)

• Адрес: г. Вологда, ул. Герцена, 63-а, 160011
• Руководитель: Куренкова Светлана Владимировна
• Телефоны: (8172) -5-08-25, 75-11-25; Факс: (8172) -5-08-25
• Профиль: Документы органов местного самоуправления города Вологда, муниципальных учреждений, предприятий городского подчинения, личные фонды жителей города.

Областной архив по личному составу (Военный архив)

• Адрес: г. Вологда, ул. Маяковского, 30
• Профиль: Хранение личных дел военнослужащих, проходящих срочную и срочную военную службу по контракту, а также документов военизированных формирований. Это ключевое место для поиска сведений о участниках ВОВ и локальных конфликтов.

Генеалогия и поиск предков: С чего начать?

Вологодские архивы — мекка для генеалогов. Основные фонды для составления родословной:

Ключевые фонды ГАВО для генеалогии:

1. Метрические книги (Фонды духовного ведомства, приходов): Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Оцифрованные копии многих книг доступны на сайте архива и на портале «Родовид» / FamilySearch.
2. Ревизские сказки (Фонды казенных палати, губернских управлений): «Переписи налогоплатильного населения» XVIII – первой половины XIX в. (1-я – 10-я ревизии). Содержат сведения о семьях, возрасте, родстве.
3. Списки приходского населения (Исповедальные росписи): Ежегодные списки прихожан XIX – нач. XX в.
4. Документы земских учреждений, уездных управлений, волостных правлений: Паспортные столов, списки избирателей, земские дела.
5. Фонды предприятий и организаций: Личные дела рабочих и служащих заводов, фабрик, учебных заведений.

Электронные ресурсы ГАВО (удаленный доступ):

• Сайт архива (arhiv-vologda.ru): Раздел «Информация для пользователей» -> «Электронные копии дел». Публикуются описи фондов и сканы метрических книг/ревизских сказок.
• Сводный каталог фондов архивных учреждений Вологодской области: Позволяет определить, в каком архиве и в каком фонде нужны документы.
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Поиск уникальных экземпляров.

Порядок работы в читальном зале ГАВО (ул. Мальцева, 17)

Шаг 1: Подготовка запроса (Дистанционно)

Рекомендуется заранее изучить путеводители и описи на сайте. Можно направить предварительный запрос на e-mail gavopost.gov35.ru с указанием:

• ФИО искомого лица.
• Примерные даты жизни/событий.
• Место жительства (уезд, волость, деревня/город).
• Цель обращения (генеалогия, подтверждение стажа, судебное дело и т.д.).

Шаг 2: Оформление читательского билета

При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Билет оформляется бесплатно на месте. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.

Шаг 3: Заказ дел

• Дела заказываются через электронный каталог в читальном зале или через библиотекаря.
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности депо).
• Лимит выдачи за один раз: обычно 5–10 дел (уточняйте в зале).

Шаг 4: Работа с документами

• Работа ведется только карандашом. Ручки, маркеры запрещены.
• Фотосъемка документов: разрешена без штатива и вспышки на свой фотоаппарат/смартфон (бесплатно или за символическую плату — уточняйте актуальный тариф).
• Ксерокопирование: возможно за отдельную плату, если состояние документа позволяет (выдается ксерокопия или распечатка из скана).

Платные услуги архива (актуальные направления)

Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче документов (согласно Приказу Минкультуры РФ и локальным актам КАУ ВО ГАВО):

• Архивные справки: о заработной плате, стаже, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, физлиц).
• Копии документов: заверенные копии метрических записей, ревизских сказок, личных дел.
• Генеалогические запросы: комплексный поиск по родовой линии (оплачивается по часам работы архивиста + копии).
• Научные и коммерческие запросы: предоставление копий для публикаций, медиа, учебных целей.

Важно: Для получения справки о зарплате/стаже за советский период часто требуется обращаться в Областной архив по личному составу (ул. Маяковского, 30), если речь о военном/спецстаже, или в ГАВО, за гражданским стажем на предприятиях области.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию онлайн бесплатно?

Да. На сайте arhiv-vologda.ru в разделе «Электронные копии дел» регулярно выкладываются сканы метрических книг и ревизских сказок. Также используйте агрегаторы: FamilySearch.org (бесплатно после регистрации), Родовид, Генеалогические форумы Вологодской области.

Что делать, если деревня предков не входит в современную Вологодскую область?

Изучите историю административно-территориального деления. Часть территорий переходила в Архангельскую, Костромскую, Ярославскую, Новгородскую области, а также в Коми АССР. Запросы направляйте в архивы соответствующих регионов.

Как добраться до ГАВО (ул. Мальцева, 17)?

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Мальцева» или «Детская библиотека» (маршруты: 2, 10, 15, 22, 25, 30, 35, 40, 101, 106 и др., схема меняется, проверяйте в приложении «Вологда.Транспорт» или 2ГИС).
• Пешком от центра: От Кремля/пл. Свободы ~1.5–2 км (20–25 мин пешком по ул. Мира -> ул. Мальцева).
• Навигатор: Введите адрес: Вологда, улица Мальцева, 17.

Хранят ли в архиве фото предков?

Фотографии как отдельные единицы хранения в государственных архивах встречаются редко (в основном в личных фондах известных людей или в фондах фотостудий/газет). Основной массив — текстовые документы. Фото ищите в семейных архивах, на сайте «Память народа» (участники ВОВ), в школьных/заводских музеях.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Официальный сайт ГАВО: www.arhiv-vologda.ru (Описи фондов, электронные копии, контакты, новости).
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives.ru (Федеральный реестр архивов, путеводители).
• FamilySearch (Вологодская область): familysearch.org (Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Вологодской губернии).
• Проект «Память народа»: pamyat-naroda.ru (Наградные листы, бойовые журналы, карты потерь ВОВ).
• Общероссийский генеалогический корневой каталог: rodovid.org.

Государственные архивы Вологда — это система профессиональных учреждений, где хранятся уникальные свидетельства истории Русского Севера. Главный из них, ГАВО на ул. Мальцева, 17, открыт для каждого исследователя, будь то профессиональный историк, студент или энтузиаст, восстанавливающий историю своей семьи.

Главный совет: начинайте с онлайн-поиска по описям и оцифрованным фондам. Это сэкономит вам время и деньги при личном визите. А если документы не оцифрованы, архивисты ГАВО и МАГВ всегда готовы проконсультировать по составлению архивного запроса.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и тарифы на официальном сайте или по телефону +7 (8172) -2-36-45.