Вологда — один из старейших городов России, где история хранится в нескольких государственных и муниципальных архивах.
Все они объединены в единой информационной системе, представленной на официальном портале https://arhiv-vologda.ru.
Сайт позволяет получить доступ к документам, узнать о работе архивов, связаться с сотрудниками и воспользоваться электронными сервисами.

Краткий обзор архивных учреждений Вологодской области

• Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – главный архив региона, расположенный по адресу:
  Маяковского, д. 30, Вологда.
  Директор: Павлов Евгений Анатольевич. Тел.: 8‑817‑2‑72‑36‑45, факс: 72‑14‑95.
• Муниципальный архив города Вологды (МКУ МАГВ) – архив, обслуживающий городскую администрацию и жителей Вологды.
• Казенное архивное учреждение Вологодской области – подразделение, отвечающее за хранение документов органов исполнительной власти.
• Федеральные архивы (ГАРФ) – доступны через общероссийскую сеть «Архивы России», но в рамках регионального портала представлены только их региональные подразделения.

Структура официального сайта arhiv‑vologda.ru

Сайт построен по принципу удобного навигационного меню, которое делится на несколько основных разделов:

1. Главная – новости, анонсы выставок, актуальные события в архивной сфере.
2. О архиве – история учреждения, миссия, юридический статус, сведения о руководстве.
3. Подразделения – ссылки на страницы государственных, муниципальных и казенных архивов.
4. Электронный каталог – онлайн‑поиск документов, цифровые копии, описательные карточки.
5. Выставки и публикации – виртуальные экспозиции, научные статьи, материалы для школ.
6. Контакты – адреса, телефоны, электронная почта, форма обратной связи.
7. Пользовательские сервисы – заявки на копии документов, запись на приём, онлайн‑чат с архивистом.

Электронный каталог (ЭК)

ЭК – сердце сайта. Через него можно:

• Выполнять поиск по ключевым словам, датам, типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).
• Смотреть цифровые сканы (фотографии, отсканированные листы) в режиме онлайн.
• Заказывать оформление копий (печать, электронный файл) через форму «Заказать документ».
• Сохранять историю поиска в личном кабинете (требуется регистрация).

Виртуальные выставки

Сайт регулярно публикует онлайн‑выставки, посвящённые:

• Истории Вологды с 1147 года.
• Тематическим событиям (например, реконструкция стадиона «Динамо»).
• Социальным темам (школьное образование в советский период, жизнь крестьян в XIX веке).

Все экспозиции доступны без регистрации, но для скачивания материалов необходимо зарегистрироваться.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите по ссылке Регистрация.
2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель обращения.
3. Подтвердите регистрацию через письмо, полученное на указанный e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.

Поиск нужного документа

1. В меню выберите «Электронный каталог».
2. Введите запрос (например, «дело о строительстве Динамо 1950‑1955»).
3. Уточните параметры: период, тип документа, архив‑хранилище.
4. Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных карточек.

Заказ копий и посещение архива

1. В карточке документа нажмите кнопку «Заказать копию». Укажите формат (PDF, TIFF, печать).
2. Выберите способ получения: электронная почта, курьерская доставка, личный визит.
3. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему.
4. Для личного визита запишитесь на приём через форму «Записаться к специалисту».

Контактная информация

Обязательное указание источника

При любом использовании информации, полученной с сайта, необходимо указывать ссылку на официальный ресурс:

Источник: https://arhiv-vologda.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?

Ответ: Большинство публичных документов предоставляются бесплатно в электронном виде. Платные услуги включают печать, экспресс‑доставку и подготовку сложных материалов.

Вопрос: Как узнать, есть ли документ в открытом доступе?

Ответ: В электронном каталоге у каждой карточки указано состояние доступа: «Открытый», «Ограниченный», «Конфиденциальный». Открытые документы доступны для скачивания без ограничений.

Вопрос: Какие форматы файлов поддерживает сайт?

Ответ: PDF, TIFF, JPEG, DOCX (для текстовых материалов), а также архивные форматы (ZIP) при массовой загрузке;

Вопрос: Можно ли заказать копию за пределами России?

Ответ: Да. При международных запросах возможна отправка через курьерскую службу (DHL, UPS) – стоимость доставки оплачивается отдельно.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 200 тыс. отсканированных документов.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR).
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к каталогу с смартфонов.
• Организацию онлайн‑семинаров и вебинаров для учёных, школьников и историков‑любителей.

Официальный сайт arhiv‑vologda.ru – это современный портал, объединяющий все архивные ресурсы Вологодской области.
Он предоставляет удобный поиск, цифровые копии, возможность заказать услуги и получить актуальную информацию о работе архивов.
С помощью сайта каждый желающий может познакомиться с богатым историческим наследием Вологды, не выходя из дома.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.