Вологодская область, один из крупнейших регионов России с богатой историей, культурным наследием и уникальными документальными источниками. В статье мы подробно рассмотрим, какие архивы существуют в регионе, какие фонды они хранят, как к ним получить доступ и какие новшества внедряются в работе архивных учреждений.

Краткая характеристика архивной системы региона

Архивная система Вологодской области состоит из нескольких уровней:

• Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – центральный архив, в котором хранятся документы центрального уровня и крупные региональные фонды.
• Областные архивы – специализированные учреждения (архивы муниципальных образований, архивы государственных учреждений, архивы предприятий).
• Местные (муниципальные) архивы – небольшие хранилища, обслуживающие отдельные города и районы.
• Тематика и отраслевые архивы – архивы музеев, библиотек, научных институтов, а также архивы церквей и частных фондов.

Основные архивные учреждения Вологодской области

2.1 Государственный архив Вологодской области (ГАВО)

Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 12.
Телефон: +7 (8172) -5‑33‑44.
Сайт: gavo-vologda.ru

В ГАВО хранятся:

1. Документы административных органов Вологодской губернии (XIX в.) и Вологодской области (XX в.).
2. Фонды судов, прокуратуры, налоговых органов.
3. Коллекции о народных движениях, репрессиях 1930‑х‑х годов.
4. Архивные материалы о промышленном развитии (лесная и металлургическая отрасли).
5. Фотографические и картографические фонды (карты, планы, аэрофотоснимки).

2.2 Архив Вологодского городского округа

Адрес: г. Вологда, ул. Советская, д. 5.
Телефон: +7 (8172) -5‑22‑11.

Содержит документы муниципального самоуправления, градостроительные планы, списки жителей, акты о строительстве и реконструкции объектов.

2.3 Архив Вологодского районного совета

Адрес: г. Вологда, ул. Петровская, д. 8.
Телефон: +7 (8172) -5‑33‑77.

Фонды включают:

• Сельские собрания и реестры крестьян.
• Документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
• Материалы о традиционной культуре и быте сельских районов.

2.4 Архивы отраслевых учреждений

К ним относятся архивы:

• Вологодского государственного педагогического университета;
• Вологодского областного краеведческого музея.
• Вологодского филиала Российского государственного архива кинофотодокументов.

Как пользоваться архивными фондами

3.1 Регистрация и получение доступа

Для работы с документами необходимо:

1. Записаться в регистратуру выбранного архива (лично или онлайн через портал archives.gov.ru).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Согласовать исследовательскую заявку – указать цель, период, тип документов.
4. Получить рабочий стол в читальном зале и доступ к каталогу (бумажному или электронному).

3.2 Электронные каталоги и онлайн‑доступ

Большинство архивов Вологодской области подключены к Единой государственной автоматизированной системе архивов (ЕГАСА). Через неё можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Заказывать копии (скан, фотокопию) с доставкой на электронную почту.
• Получать предварительные «превью» (миниатюры) отсканированных страниц.

3.3 Правила обращения с оригиналами

Для сохранности уникальных материалов действуют строгие правила:

• Запрещено использовать ручки, маркеры, скотч.
• Документы берутся в специальные папки‑перчатки.
• Съёмка фото‑ и видеоматериалов допускается только после согласования с руководителем отдела.
• Время работы с оригиналами ограничено (обычно 30–45 минут).

Ключевые фонды и их значение

4.1 Фонд «Вологодская губерния (1708‑1917)»

Содержит акты о земельных реформах Петра I, переписи населения, судебные протоколы. Неоценим для изучения социально‑экономической истории региона.

4.2 Фонд «Коллекция фотографий и аэрофотоснимков (1920‑1990)»

Более 150 000 изображений, показывающих развитие городской инфраструктуры, сельского хозяйства и промышленности. Широко используется в проектах по исторической реконструкции и в образовании.

4.3 Фонд «Документы о репрессиях 1930‑х‑х годов»

Включает протоколы следствия, приговоры, списки реабилитированных. Открыт для исследователей с целью коммеморации жертв и изучения правовых аспектов советского периода.

4.4 Фонд «Лесная промышленность и судостроение (1917‑1991)»

Содержит техническую документацию, контракты, планы заводов. Важен для изучения экономической истории Вологодчины и её роли в советской промышленности.

Современные инициативы и цифровизация

5.1 Проект «Оцифровка исторических документов Вологодской области»

Запущен в 2023 году совместно с Российским фондом «Культура». На текущий момент оцифровано более 2 млн страниц, доступных в открытом доступе через digitalarchives.vologda.ru.

5.2 Виртуальная экскурсия по архивным фондам

С помощью технологии VR пользователи могут «прогуляться» по читальному залу ГАВО, просмотреть редкие рукописи и даже «взаимодействовать» с 3‑D моделями исторических артефактов.

5.3 Обучающие программы для школьников и студентов

Регулярно проводятся мастер‑классы «Как работать с архивом», онлайн‑курсы по источниковедению и летние стажировки в архивных отделах.

Как найти нужный архивный фонд

Для быстрого поиска используйте следующий алгоритм:

1. Определите географический и временной диапазон интересующего вас материала.
2. Перейдите на портал ЕГАСА и введите ключевые слова.
3. Отфильтруйте результаты по типу фонда (дело, карта, фотография).
4. Смотрите рекомендации по доступу (онлайн‑копия, личный просмотр, заказ копий).
5. Свяжитесь с регистратурой выбранного архива для уточнения условий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

В большинстве случаев копирование платное (от 5 до 50 рублей за страницу). Для научных проектов и образовательных учреждений возможны скидки.

Сколько времени занимает подготовка копии?

Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния оригинала.

Можно ли пользоваться архивом дистанционно?

Да. Через ЕГАСА можно заказать скан-копии и получить их по электронной почте. Для доступа к закрытым фондам требуется личное присутствие.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, относящиеся к репрессиям и ограниченные законом о защите персональных данных (обычно срок закрытости – 70 лет).

Списки архивов Вологодской области представляют собой уникальный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Современные технологии делают их более доступными, а системный подход к работе с фондами гарантирует сохранность культурного наследия для будущих поколений.

Если вы планируете исследовательскую работу, настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с каталогами и правилами доступа, а также воспользоваться возможностями цифровых копий, чтобы сократить время пребывания в архивных залах.

Удачной работы с архивами Вологодской области!