Воронеж — город с богатой историей, документы которой хранятся в нескольких крупных архивных учреждениях․ Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, материалы для научной работы или документы для подтверждения правовых фактов, знание структуры архивной сети, реквизитов и правил обращения сэкономит ваше время․
Важно: Режим работы читальных залов, правила допуска и контактные телефоны могут меняться․ Обязательно звоните заранее перед визитом для актуализации информации и предварительной записи (если требуется)․
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Главный архив региона, хранящий документы с XVII века по 1991 год․ Здесь сосредоточены фонды губернских учреждений, дворянских родов, церковных приходов, предприятий и организаций дореволюционного и советского периодов․
Контакты и реквизиты:
- Адрес: 394006, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 29 (историческое здание в центре города)․
- Телефон справки / приемной: +7 (473) -55-XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте или по единому справочню)․
- Телефон читального зала: +7 (473) -55-XX-XX․
- Официальный сайт: arhivvrn․ru (на сайте доступны путеводители, описи и форма электронного запроса)․
- Эл․ почта: gavо@arhivvrn․ru (адрес может варьироваться, проверяйте на сайте)․
Режим работы читального зала (типичный):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыто)․
Что хранится (основные фонды):
- Дореволюционный период: Воронежская губернская правление, уездные земства, суды, полиция, церковно-приходские документы (метрические книги), дела дворянских родов․
- Советский период: Областной и городской исполкомы, партийные организации, советы народного хозяйства, промышленные предприятия, колхозы/совхозы․
- Личные фонды известных земляков․
- Фонды фото-, кино- и фонодокументов․
- Адрес: 394018, г․ Воронеж, ул․ 20-летия Октября, д․ 64 (район Железнодорожный)․
- Телефон справки: +7 (473) -XX-XX-XX․
- Телефон отдела использования и информационного обслуживания (справки): +7 (473) -XX-XX-XX․
- Официальный сайт: gasivo․ru․
- Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате (для пенсии), награждениях․
- Подтверждение фактов трудовой деятельности на ликвидированных/переименованных предприятиях․
- Поиск сведений о репрессированных (по делам реабилитации)․
- Хранение личных дел поступавших на работу в органы власти, управления, современные предприятия области․
- Адрес: 394000, г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 1 (Здание администрации города, уточняйте корпус/кабинет при звонке)․
- Телефон: +7 (473) -XX-XX-XX (справка администрации или архива напрямую)․
- Сайт: Раздел «Архивный отдел» на официальном портале voronezh-city․ru․
- Документы Воронежской городской думы (до 1917 г․)․
- Документы городского исполкома / администрации (плановое строительство, бытовое строительство, перечень жилых домов, списки избирателей)․
- Дела по вопросам благоустройства, торговли, промышленности города․
- Личные дела работников, техническая документация, история производства․ Часто передают фонды в ГАВО или ГАСИ ВО при ликвидации/реорганизации․
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Раздел «Документы и данные» → «Получение архивных справок»․ Позволяет заказать справку из ГАСИ ВО (о стаже, зарплате) и ГАВО (историко-генералогические)․ Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%․
- Сайты архивов (ГАВО, ГАСИ ВО): Разделы «Заказать справку», «Электронный запрос», «Письменные обращения»․ Формы обычно требуют ФИО, дату рождения, известные места работы/службы, цель запроса․
- Почта России: Направление официального письменного запроса на юридический адрес архива с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․ Ответ приходит заказным письмом․
- По запросам граждан (стаж, зарплата, репрессии), до 30 календарных дней (ст․ 17 ФЗ «Об архивном деле»)․
- По историко-генералогическим запросам — до 30 дней (может продлеваться на 30 дней при сложности поиска)․
- Изучите путеводители онлайн: На сайте ГАВО опубликованы полные описи по многим фондам (ф․ 1 ‒ Губернское правление, ф․ 100 ⏤ Духовное управление, метрические книги и т․д․)․ Определите номера фонда, описи, дела ДО поездки․
- Закажите дела заранее: Напишите на e-mail читального зала ГАВО за 1-2 недели․ Укажите шифр: Ф․ ___ Оп․ ___ Д․ ___․ Это гарантирует, что дело будет ждать вас на столе․
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет для фотосъемки (без вспышки!), флеш-накопитель (для сохранения сканов, если предоставляют)․
- Фотосъемка: В ГАВО и ГАСИ ВО обычно разрешена бесплатная некоммерческая фотосъемка собственных устройствами (без штатива и вспышки)․ Уточните правила при оформлении билета․
- Метрические книги: Большинство метрик Воронежской губернии (рождение, брак, смерть до 1917-1919 гг․) оцифрованы и доступны на сайте ГАВО или на портале FamilySearch / Родовид / Genealogy․ru․ Начинайте поиск оттуда — это сэкономит дни работы в зале․
- Официальный сайт ГАВО: arhivvrn․ru — Путеводители, описи, новости, контакты․
- Официальный сайт ГАСИ ВО: gasivo․ru, Заказ справок, фонды новейшей истории․
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchives․gov․ru — Единый реестр архивов, нормативная база, поиск по всей РФ․
- Портал «Архивы России» (поиск по фондам): archives․gov․ru․
- Госуслуги — Архивные справки: gosuslugi․ru․
Порядок доступа:
Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет․ Требуется паспорт РФ․ Регистрация в Воронеже не обязательна․ Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог на сайте или по почте, так как выдача документов может занимать время (до нескольких дней для дел из удаленного хранилища)․
Государственный архив современной истории Воронежской области (ГАСИ ВО)
Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время․ Ключевой ресурс для получения справок о зарплате, стаже, награждениях, а также для изучения истории региона в новейшее время․
Основные направления работы для граждан:
Особенности обращения:
Многие справки можно заказать дистанционно через форму на сайте ГАСИ ВО или через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»)․ Это значительно ускоряет процесс и избавляет от личного визита․
Архивный отдел администрации города Воронежа (Городской архив)
Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города Воронежа (Думы, Исполкома, Администрации) с конца XIX века по настоящее время․ Важен для истории города, градостроительства, коммунального хозяйства․
Что можно найти:
Ведомственные и специализированные архивы в Воронеже
Помимо государственных, в городе функционируют архивы ведомств, доступ к которым часто ограничен или требует официального запроса от организации․
| Наименование архива | Примерный адрес / Расположение | Специфика фондов |
|---|---|---|
| Архив Управления ФСБ России по Воронежской области | г․ Воронеж, ул․ Комиссаржевской, д․ 15 (историческое здание) | Документы органов ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ по области․ Дела по политическим репрессиям․ Доступ только по официальным запросам суда, прокуратуры, МВД или заявлениям реабилитированных/родственников․ |
| Архив Главного управления МВД России по Воронежской области | г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 45 (или др․ адрес управления) | Документы милиции/полиции, уголовные дела (по истечении сроков хранения), личные составы․ Доступ по запросам МВД, суда, граждан (в установленном законом порядке)․ |
| Архив Воронежского гарнизона (Минобороны) | г․ Воронеж, военные части / штаб гарнизона | Документы военных частей, дислоцированных в городе и области․ Личные дела военнослужащих (перевод в ЦАМО под․ Москве по истечении сроков)․ |
| Архив Воронежской епархии (РПЦ) | г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 1 (Благовещенский собор / Духовная семинария) | Метрические книги приходов (дубликаты), дела духовного консистория, личные дела духовенства․ Доступ с благословения епископа / по решению архивариуса епархии․ |
| Архивы крупных предприятий (ВАЗ, Воронежский синтетико-каучуковый завод, Воронежский авиазавод и др․) | На территориях заводов |
Как получить архивную справку или информацию удаленно
В 2026 году большинство государственных архивов предоставляют услуги в электронном виде․ Это основной способ взаимодействия для граждан, живущих в других регионах․
Основные каналы:
Сроки исполнения:
Советы генеалогу и исследователю перед поездкой в Воронеж
Чек-лист подготовки:
Полезные ссылки и ресурсы
Архивная система Воронежа хорошо структурирована: ГАВО, для истории до 1991 г․ и генеалогии, ГАСИ ВО, для правовых справок и новейшей истории, Городской архив — для истории муниципального управления․ Ключ к успеху — предварительная работа с электронными каталогами и оформление запроса через Госуслуги или почту․ Не пренебрегайте телефонной консультацией архивариуса перед визитом — это сэкономит вам поездку впустую․
Данная статья носит справочный характер․ Адреса, телефоны и режимы работы могут измениться․ Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальных сайтах или по телефонам справок․