Архив областной больницы Волгограда: история, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив областной больницы Волгоград – это уникальное хранилище медицинской документации, которое находится в составе Государственного архива Волгоградской области․ Он играет важную роль в сохранении истории здравоохранения региона, обеспечивает доступ к историческим материалам для исследователей, врачей и широкого круга граждан․

Месторасположение и контактные данные

  • Адрес: 400131, г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, 30, 6‑й этаж
  • Телефон: +7 (8442) -3‑81‑91 (приём звонков в рабочие часы)
  • Режим работы:
    • Пн‑Чт: 08:00 – 17:00
    • Пт: 08:00 – 16:00
    • Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
    • Сб, Вс: выходные
  • Как добраться: архив расположен в Центральном районе города, рядом с административными зданиями и общественным транспортом․ На карте 2ГИС указаны входы и пандусы для людей с ограниченными возможностями․

История создания

Дата официального создания Государственного архива Волгоградской области – 10 июля 1923 года․ С того времени архив постепенно расширялся, включив в свою структуру специализированные подразделения, среди которых – архив областной больницы․ Первоначально медицинские документы хранились в отдельных отделениях больницы, но в 1970‑х годах была проведена реорганизация, и все материалы были переданы в центральный архив для более надёжного и систематизированного хранения․

Что хранится в архиве?

Архив областной больницы собирает и сохраняет широкий спектр документов, среди которых:

  1. Исторические карточки пациентов (с 1930‑х годов)․
  2. Отчёты о проведённых операциях, эпидемиологических исследованиях и профилактических кампаниях․
  3. Документы по развитию медицинского оборудования и технологий․
  4. Финансовые и административные отчёты (бюджетные планы, закупки, кадровые списки)․
  5. Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, связанные с жизнью больницы․
  6. Научные публикации и доклады врачей больницы․

Функции и задачи архива

Основные функции архива областной больницы включают:

  • Сохранение исторической памяти: обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий․
  • Обеспечение доступа: предоставление исследователям, врачам и гражданам возможности изучать материалы в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам․
  • Цифровизация: перевод бумажных документов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов и баз данных․
  • Консультационная поддержка: помощь в поиске нужных документов, подготовка справок и выписок․
  • Сотрудничество с другими учреждениями: обмен материалами с региональными и федеральными архивами, медицинскими университетами и научными центрами․

Цифровой доступ и электронные ресурсы

В рамках программы «Электронный архив России» архив областной больницы активно участвует в оцифровке своих фондов․ На официальном сайте Государственного архива Волгоградской области доступны:

  • Электронные путеводители по фондам․
  • Поисковый сервис для быстрого нахождения документов по ключевым словам, датам и типам․
  • Онлайн‑просмотр отсканированных страниц (в рамках ограничений по конфиденциальности)․

Для получения доступа к закрытым материалам (например, медицинским картам) необходимо оформить запрос в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах»․

Как воспользоваться архивом?

Для того чтобы посетить архив и работать с документами, следует выполнить несколько простых шагов:

  1. Подать письменный запрос (можно через форму на сайте) с указанием целей исследования и перечня интересующих фондов․
  2. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие пациента (для доступа к персональным медицинским данным)․
  3. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
  4. Записаться на приём в удобное время․ В архиве предусмотрены отдельные читальные залы, оборудованные компьютерами и сканерами․
  5. При необходимости оформить копии документов (печатные или электронные) – стоимость копирования регулируется тарифами архива․

Особенности работы с медицинскими архивами

Медицинские архивы отличаются от обычных государственных архивов рядом особенностей:

  • Конфиденциальность: соблюдение требований о защите персональных данных пациентов (ФЗ‑152 «О персональных данных»)․
  • Сроки хранения: некоторые документы (например, результаты лабораторных исследований) хранятся ограниченный период, после чего подлежат уничтожению или анонимизации․
  • Техническое состояние: многие старые бумажные карточки находятся в плохом состоянии, поэтому приоритетом является их оцифровка․

Партнёрские проекты и научные исследования

Архив областной больницы активно сотрудничает с:

  • Волгоградским государственным медицинским университетом – совместные исследования по истории эпидемиологии региона․
  • ФГБУ «Центральный научно‑исследовательский институт общественного здоровья» Минздрава России – подготовка аналитических материалов о развитии медицинского обслуживания в Волгоградской области․
  • Региональными музеями и культурными центрами – подготовка выставок «Медицина в истории Волгограда»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос Ответ
Можно ли получить копию старой медицинской карты? Да, но только при наличии согласия пациента или его законного представителя․ Запрос оформляется в письменной форме․
Какой срок хранения у архивных документов? Большинство документов хранятся бессрочно, однако некоторые типы (например, результаты анализов) подлежат уничтожению через 5‑10 лет в соответствии с нормативными актами․
Есть ли возможность дистанционного доступа? Да, часть фондов уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог на сайте архива․ Для закрытых материалов требуется личное посещение․
Какие услуги предоставляются за плату? Копирование (печать, сканирование), подготовка справок, экспресс‑поиск документов вне стандартных часов работы․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2028 года․
  • Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных записей врачей․
  • Создать открытый онлайн‑портал, где исследователи смогут заказывать копии документов без личного визита․
  • Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к публичным материалам архива․

Архив областной больницы Волгоград – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о развитии медицины в регионе․ Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Волгоградской области, современным технологиям цифровизации и открытой политике доступа, он становится важным инструментом для историков, медиков и всех, кто интересуется наследием здравоохранения․

Если вы планируете исследовать историю медицины Волгоградской области или нуждаетесь в конкретных медицинских документах, обращайтесь в архив – специалисты помогут вам быстро и профессионально решить задачу․


Дата публикации: 10 июля 2026 г․