Выборг — город с богатой и сложной историей, сменившей несколько государств и административных систем. Неудивительно, что архивные фонды здесь представляют особый интерес для историков, генеалогов, краеведов и юристов. На году основным центром хранения исторических документов в городе является Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ), однако существуют и иные структуры, связанные с документированием современной жизни муниципалитета.
В данной статье собраны актуальные адреса, контакты и реквизиты всех ключевых архивных учреждений Выборга на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Архивного управления Ленинградской области и картографических сервисов.
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)
Это главное государственное архивное учреждение в городе, являющееся подведомственным Архивному управлению Ленинградской области. В его фондах хранятся документы по истории Выборгской губернии, Выборгского округа, а также органов власти и управления города и района XX–XXI веков. Именно сюда обращаются за метрическими книгами, ревизскими сказками, делами по земельным вопросам, строительству и личным делом предприятий.
Адрес и реквизиты
- Почтовый индекс: 188800
- Адрес: Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 (3-й этаж)
- Электронная почта:
obl.archiv@mail.ru(уточняйте актуальность на портале «Архивы России»)
Контактные телефоны
Для удобства работы архив разделяет линии связи по направлениям:
- Справочно-информационный телефон (справки, общие вопросы): 8 (81378) —28-71
- Читальный зал (заказ дел, консультации по фондам, режим работы): 8 (81378) —24-75
Историческая справка
История архива неразрывно связана с Выборгским провинциальным архивом Финляндии, официально открытым 29 сентября 1934 года. После переход города в состав СССР фонды были реорганизованы в государственный архив Ленинградской области. Сегодня ГКУ ЛОГАВ продолжает традиции научной обработки и сохранения уникальных массивов, включая документы военного времени, используемые в проектах вроде «Книга Памяти» и выставочного проекта «Героям Ошты».
Режим работы и услуги (важно знать перед визитом)
- Читальный зал: Работает в установленные часы (требуется предварительное уточнение по телефону 2-24-75, так как режим может меняться).
- Удаленный доступ: Центральная городская библиотека Выборга подключена к системе удаленного доступа к электронным каталогам и оцифрованным фондам ГКУ ЛОГАВ. Это позволяет проводить предварительный поиск дел не выходя из дома.
- Подача обращений: Запросы на выдачу архивных справок можно направить через портал «Госуслуги», по почте или лично в приемной Архивного управления ЛО или архива.
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Выборгский район»
Данное структурное подразделение занимается архивным делом на муниципальном уровне: формированием архивов органов местного самоуправления, контролем за сохранностью документов в структурах администрации, а также приемом обращений граждан по вопросам, касающимся муниципальных архивов.
Адрес и контакты
- Почтовый индекс: 188800
- Адрес: Ленинградская область, Выборгский район, г; Выборг (точный номер дома и корпус уточняйте по телефонам администрации района, так как в открытых источниках адрес часто указывается неполностью).
- Ведомственная подчиненность: Архивное управление Ленинградской области.
Примечание: Данный отдел не является местом хранения исторических фондов (метрических книг, дореволюционных дел). Его компетенция — документы деятельности администрации района, муниципальных учреждений и организаций последних десятилетий.
Упоминание в картографических сервисах: «Архив выборгского района» (ул. Тургенева, 3)
В популярных картографических сервисах (например, 2ГИС) по запросу «Архив выборгского района» может отображаться адрес: ул. Тургенева, 3, Выборг, Ленинградская область (указано 2 филиала/организации по этому адресу).
Возможные варианты интерпретации:
- Архив муниципального учреждения/управления: На этом адресе может располагаться архив конкретного ведомства (например, Управления архитектуры, ЖКХ или другого комитета администрации), который ведет текущее делопроизводство.
- Филиал или склад ГКУ ЛОГАВ: Иногда архивы размещают складские помещения или вспомогательные залы по разным адресам.
- Устаревшие данные: Адрес мог быть актуален ранее, но сейчас основной читальный зал и фонды сосредоточены на ул. Штурма, 1.
Рекомендация: Если вам нужен именно исторический архив (ГКУ ЛОГАВ) — идите по адресу ул. Штурма, 1. Если вопрос касается актуальной деятельности администрации района или конкретного комитета — уточните адрес в справочной администрации Выборгского района или по телефону ГКУ ЛОГАВ (2-28-71).
Вышестоящее ведомство: Архивное управление Ленинградской области
Для решения сложных вопросов (получение юридически значимых документов из ГАР, апелляции на действия архива, межведомственное взаимодействие) может потребоваться обращение в главное управление:
- Наименование: Архивное управление Ленинградской области
- Функции: Контроль за деятельностью ГКУ ЛОГАВ, ведение Государственного архивного фонда в регионе, координация доступа к документам.
- Сайт/Портал: Официальный сайт управления и портал «Архивы России» (раздел «Ленинградская область»).
Сводная таблица для быстрого доступа
| Наименование | Тип архива | Адрес (физический) | Ключевые телефоны | Для каких целей обращаться |
|---|---|---|---|---|
| ГКУ ЛОГАВ (Ленинградский обл. гос. архив в г. Выборге) | Государственный (исторический) | г. Выборг, ул. Штурма, 1 (3 этаж) | Справки: 2-28-71 Читальный зал: 2-24-75 | Генеалогия, история, наука, юрид. справки из исторических фондов, метрические книги, ревизские сказки, фото/кино/фоно документы |
| Архивный отдел Администрации МО «Выборгский район» | Муниципальный (текущий) | г. Выборг (уточнять в администрации) | Тел. администрации района | Документы работы администрации, муниципальных закупок, градостроительства последних лет, контроль за делопроизводством |
| Объект на ул. Тургенева, 3 (по 2ГИС) | Возможно: ведомственный архив / склад | г. Выборг, ул. Тургенева, 3 | Уточнять на месте / в 2ГИС | Требует уточнения профиля. Не основной исторический архив. |
Практические советы исследователю
- Запишитесь в читальный зал заранее. По телефону 8 (81378) —24-75 уточните наличие свободных мест, режим работы в праздничные периоды и необходимость предъявления паспорта.
- Используйте онлайн-каталоги. Перед поездкой изучите описи на портале «Архивы России» (раздел «Расширенный поиск» -> «По элементам адреса» или «По групповому коду»). Фонд ГКУ ЛОГАВ имеет индекс Р-1234 (уточняйте актуальный код на портале).
- Удаленный доступ в библиотеке. Если вы в Выборге, но не можете попасть в архив (или хотите подготовить заказ дел), посетите Центральную городскую библиотеку — там настроен терминал удаленного доступа к базе ГКУ ЛОГАВ.
- Письменные запросы. Если вы не можете приехать лично, оформите письменный запрос (почта или Госуслуги). Укажите максимально точные данные: ФИО, даты, места, тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело). Срок ответа по закону — до 30 дней.
- Оплата услуг. Выдача архивных справок и копий документов является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом — ветераны, реабилитированные и т.д.). Тарифы уточняйте на сайте Архивного управления ЛО или по телефону 2-28-71.
Главный адрес для работы с историческими документами в Выборге: ул. Штурма, д. 1 (3 этаж), ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге».
Все остальные адреса (ул. Тургенева, 3; Архивный отдел администрации) носят либо вспомогательный, либо ведомственный характер и не заменяют центральный государственный архив. Планируя визит, обязательно звоните по телефону читального зала 8 (81378) —24-75 для подтверждения актуального расписания и правил доступа.
Удачных поисков в фондах Выборга!