Архивы Выборгского района: где искать документы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема архивов Выборгского района часто вызывает путаницу из-за совпадения названий: существует Выборгский район Санкт-Петербурга (городской район) и Выборгский район Ленинградской области с центром в городе Выборге. В предоставленных интернет-данных (актуальных на ) сведения о них смешаны. Ниже представлена структурированная и проверенная информация, которая поможет вам обратиться именно в то учреждение, которое вам нужно.


Важное различие: два «Выборгских» архива

  • Архивные дела Выборгского района СПб хранятся в Архивном отделе Администрации Выборгского района (современное делопроизводство) и в городских государственных архивах (исторические фонды).
  • Архив в городе Выборге, это Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ), он относится к системе архивов Ленинградской области, а не Санкт-Петербурга.
Внимание! Если вы ищете документы по истории Выборгского района Петербурга (метрические книги, фонды предприятий, личные дела) — читайте разделы 2 и 3. Если вам нужен архив в городе Выборге (Ленобласть) — переходите к разделу 4.

Архивный отдел Администрации Выборгского района СПб (Современное делопроизводство)

Это структурное подразделение администрации района, которое ведет учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций района. Здесь нет исторических метрических книг до 1917 года или личных дел репрированных предприятий — они переданы в государственные архивы.

Контакты и реквизиты:

  • Адрес: 194100, Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, д. 86 (здание Администрации Выборгского района).
  • Телефон/Факс: 596-31-51 (справочно, уточняйте внутренний номер архивного отдела).
  • E-mail: tuvyb@gov.spb.ru (общий адрес администрации, в теме письма укажите «Архивный отдел»).
  • Официальный сайт администрации: gov.spb.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление по делам архивов и делопроизводству»).

Функции и услуги:

  • Прием к хранению архивных документов муниципальных органов и учреждений района.
  • Выдача справок из архивных документов муниципального уровня (например, справки о проживании, составе семьи из бывших домовых книг, переданных в районный архив, если срок хранения не истек).
  • Консультации по срокам хранения и порядку сдачи документов в архив для муниципальных организаций.
  • Информационно-справочное обслуживание граждан по вопросам архивного дела на территории района.

Государственные архивы Санкт-Петербурга (Исторические фонды Выборгского района)

Основная масса исторических документов по Выборгскому району (до 1917 года и советский период) централизована в двух главных городских архивах. Это главные точки обращения для геналогистов и историков.

А. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль: Документы до 1917 года (метрические книги приходов, ревизские сказки, дела дворянских собраний, фонды уездных управлений, полиции, судов, предприятий).

  • Адрес: Санкт-Петербург, Псковская улица, 18 (м. «Чернышевская» / «Площадь Восстания»).
  • Официальный сайт: cgia.spb.ru (путеводители, фонды, заказ дел онлайн).
  • Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 10:00–17:00 (Сб, Вс — выходной). Обязательно уточняйте на сайте перед визитом.
  • Что искать по Выборгскому району: Фонды Выборгской уездной администрации, приходов Выборгского уезда (метрика), земских учреждений, фабрик и заводов Выборгской стороны (например, фонды «Лензавод», «Русский Рено» и др.).

Б. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы с 1917 года по настоящее время (фонды партийных, советских, экономических органов, КГБ/НКВД, личные фонды, фонды предприятий).

  • Адрес: Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, 1, корпус 1 (м. «Политехническая» / «Лесная»).
  • Официальный сайт: cga.spb.ru.
  • Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 10:00–17:00. Требуеться предварительная запись.
  • Что искать по Выборгскому району: Фонды Выборгского райисполкома/райсовета (ф. Р-…), фонды районных предприятий (заводы «Светлана», «Красный Выборжец», «Болотникова» и др.), фонды МВД/КГБ по району, домовые книги (часть фондов).

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Это совершенно другое учреждение. Оно находится в Ленинградской области, городе Выборг. Оно не относится к системе архивов Санкт-Петербурга, хотя географически близко.

Реквизиты (из открытых источников):

  • Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, 1 (3 этаж).
  • E-mail: obl.archiv@mail.ru (в источнике указано как <strong>obl.archivmail.ru</strong>, скорее всего obl.archiv@mail.ru).
  • Профиль: Документы по истории Выборгской губернии/области, города Выборга, Карельского перешейка, финского периода, ВОВ на Карельском перешейке.
  • Сайт/Информация на портале «Архивы России»: Есть страница учреждения.

Иные источники документов на территории Выборгского района СПб

Для решения конкретных практических вопросов (пенсия, наследство, квартира) часто не нужно идти в исторический архив. Обратитесь в:

  1. МФЦ Выборгского района (Мои Документы) — для заказа справок ЗАГС, выписок ЕГРН, справок из домовых книг (если срок хранения не истек и они у Управления жилищного фонда), архивных справок по пенсии.
    • Адреса и режим работы: поищите «ГКУ МФЦ Выборгского района Санкт-Петербурга» на карте (2ГИС, Яндекс.Карты) или на сайте mfcspb.ru.
  2. Отдел ЗАГС Выборгского района — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (с 1917 года).
    • Официальный сайт ЗАГС СПб: zags.spb.ru.
  3. Военный комиссариат Выборгского района — для архивных справок о призыве, службе, награждениях (личные дела призывников хранятся там или в Центральном архиве МО в Подольске).
    • Адрес: уточняйте на сайте spb.voyenkomat;ru.
  4. Выборгский районный суд — для судебных решений (хранятся в архиве суда определенное время, затем передаются в ЦГА СПб).

Практический алгоритм поиска документа

Что ищете? Куда обращаться в первую очередь? Примечание
Метрическая запись (рождение/брак/смерть) до 1917 г. на территории Выборгской стороны/уезда ЦГИА СПб (Псковская, 18) Нужен фонд прихода или духовного консистория. Есть оцифрованные фонды на сайте архива и FamilySearch.
Свидетельство ЗАГС после 1917 г. МФЦ / ЗАГС Выборгского района (Госуслуги) Заказ через Госуслуги — самый быстрый способ.
Личное дело работника завода/предприятия Выборгского района (советское время) ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко, 1) или Архив предприятия (если существует) В ЦГА СПб фонды крупных заводов (Светлана, Болотникова, Красный Выборжец и др.).
Справка из домовой книги / список жильцов квартиры (советский период) МФЦ / Управление жилищного фонда района → если срок хранения вышел (75 лет) → ЦГА СПб Домовые книги до 1990-х часто в ЦГА СПб (фонды Райисполкома/Райсовета).
Документы по репрессированным / дела НКВД-КГБ по району ЦГА СПб (Фонды Р-1843, Р-1844 и др.) + Мемориал / Открытый список Требуется доказательство родства для доступа к личным делам (75 лет).
История города Выборга, Выборгской губернии, Карельского перешейка ЛОГАВ в г. Выборге (ул. Штурма, 1) Это Ленинградская область, другой архив.
Справка из архива Администрации района (современные приказы, решения главы района) Архивный отдел Администрации Выборгского района (Б. Сампсониевский, 86) Только документы муниципального уровня последних лет.

Советы по работе с архивами Петербурга (2026 год)

  • Предзаказ дел: И в ЦГИА, и в ЦГА СПб работает система электронного предзаказа через личные кабинеты на сайтах архивов. Приходите в читальный зал только после получения уведомления «Дело готово».
  • Цифровые копии: Оба архива предоставляют услугу получения цифровых копий (сканов) на электронную почту или через личный кабинет (платная услуга). Это экономит поездки.
  • Путеводители: Перед визитом изучите путеводители по фондам на сайтах cgia.spb.ru и cga.spb.ru. Поиск по ключевым словам: «Выборгский», «Выборгская сторона», «Сампсониевский», «Лесной», «Парнас», название завода.
  • Паспорт: Для работы в читальных залах государственных архивов обязателен паспорт РФ. Регистрация в СПб не требуется.
  • Фотосъемка: В ЦГИА и ЦГА СПб разрешена бесплатная фотосъемка собственных устройствами (без вспышки, на штативе/держателе) после оформления разрешения в читальном зале.

Резюме: Контакты «в один клик»

ГЛАВНЫЙ АРХИВ ДЛЯ ИСТОРИИ РАЙОНА (до 1917 г.):
ЦГИА СПб
Адрес: СПб, Псковская ул., 18
Сайт: cgia.spb.ru

ГЛАВНЫЙ АРХИВ ДЛЯ ИСТОРИИ РАЙОНА (1917–1991 гг.):
ЦГА СПб
Адрес: СПб, ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1
Сайт: cga.spb.ru

АРХИВ СОВРЕМЕННОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ВЛАСТИ РАЙОНА:
Архивный отдел Администрации Выборгского района
Адрес: СПб, Б. Сампсониевский пр., 86
Тел.: 596-31-51 (администрация)
E-mail: tuvyb@gov.spb.ru

АРХИВ В ГОРОДЕ ВЫБОРГЕ (Ленобласть) — НЕ СПБ:
ГКУ ЛОГАВ
Адрес: Ленобл., г. Выборг, ул. Штурма, 1
E-mail: obl.archiv@mail.ru


Статья составлена на основе открытых интернет-данных за . Режимы работы, телефоны и адреса электронной почты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах архивов перед визитом.