Поиск информации в архивах Якутска часто вызывает вопросы из-за существования двух крупных учреждений с похожими названиями: МУ «Архив города Якутска» (муниципальный архив) и Национальный архив Республики Саха (Якутия) (государственный архив регионального уровня)․ В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы обоих учреждений‚ их цифровые возможности‚ контакты и порядок обращения за документами на ․

МУ «Архив города Якутска» (Муниципальный архив)

Это основное учреждение‚ хранящее документы‚ относящиеся к истории и управлению именно городским округом Якутск․ Он входит в систему управления городской администрации․

Официальный веб-ресурс

Официальная страница муниципального архива размещена на портале администрации города Якутск:

• Адрес страницы: https://yakutskcity․ru/administration/mup/index․php?ELEMENT_ID=138947
• Здесь публикуются нормативные акты‚ отчеты о деятельности‚ реквизиты и контактная информация․

Электронная почта: munarchive@yakadm․ru (в источниках указано как munarchiveyakadm․ru‚ скорее всего это домен почты)․

Контактная информация и адрес

• Адрес: 677009‚ г․ Якутск‚ ул․ Строителей‚ д․ 18
• Телефон справки/приема: +7 (4112) -0-80-29
• Начальник архива: Богданова Мария Николаевна
• Телефоны руководства: +7 (4112) -3-90-73‚ 43-90-76 (тел․/факс)
• Эл․ почта руководства: arxiv_mu@udmail․ru

Основные функции и цели

• Комплектование‚ хранение‚ учет и использование документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)‚ находящихся в собственности городского округа․
• Хранение документов органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций‚ переданных в муниципальную собственность․
• Обеспечение доступа граждан к архивной информации (справки‚ копии документов)․

Режим работы (на 2026 год)

Прием заявлений и посетителей обычно осуществляется в будни: понедельник – пятница с 9:00 до 12:30․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом․

Национальный архив Республики Саха (Якутия) (Государственный архив)

Это крупнейшее архивное хранилище региона‚ где концентрируются документы республиканского значения‚ фонды дореволюционного периода‚ советского времени и современности․ Именно здесь ведется масштабная работа по оцифровке․

Официальный сайт и цифровая платформа

• Основной сайт: https://sakha-arhive․ykt․ru (исторический адрес‚ может перенаправлять на новый портал)․
• Единая архивная информационная система (АИС) «Элар-Архив»: Это главный рабочий инструмент для удаленного поиска․ Через модуль АИС «Элар-Архив» предоставляется открытый доступ к оцифрованным фондам․

Ключевой цифровой ресурс: Поиск по участникам ВОВ

С 15 мая 2020 года (данные актуальны на 2026 год) в открытый доступ через АИС «Элар-Архив» выложены документы периода Великой Отечественной войны из фонда Военкомата ЯАССР․

• Возможности: Поиск по имени участника войны (ФИО‚ год рождения)․
• Источник документов: Фонд Военкомата ЯАССР (проиндексировано корпорацией «ЭЛАР» в мае 2020 г․)․
• Цель: Наполнение единой архивной информационной системы Республики Саха (Якутия)․

Контактная информация

• Адрес: г․ Якутск‚ ул․ Кирова‚ 14
• Телефон: +7 (4112) -3-96-32 (факс)
• E-mail: archiv@sakha․ru
• Директор: Румянцев Пётр (по данным открытых источников‚ сайт пользуется высокой популярностью у граждан республики)․

Объем фондов

Национальный архив обеспечивает хранение и доступ к более 1‚4 млн исторических документов․ На сайте доступны онлайн-заказы и исследовательские услуги․

Система АИС «Элар-Архив» — единая точка входа

Для пользователя наиболее удобным способом работы с документами обоих архивов (но преимущественно Национального) является портал АИС «Элар-Архив»․

Что доступно в системе:

1. Поиск по описям и делам (вводный контроль‚ тематические подборки)․
2. Просмотр оцифрованных изображений документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела‚ наградительные листы)․
3. Формирование онлайн-заказа на выдачу копий или справок (платные услуги)․
4. Доступ к «Памяти народа» и смежным базам через интеграцию․

Важное различие: Архив vs Библиотека (ЦБС г․ Якутска)

В результатах поиска часто встречается информация о Централизованной библиотечной системе (ЦБС) г․ Якутска․ Не путайте их:

• Архив хранит уникальные первичные документы (оригиналы приказов‚ дел‚ метрических записей‚ личных составов)․ Обращайтесь за справками о месте рождения‚ проживания‚ награждениях‚ истории предприятия․
• Библиотека (ЦБС) выдает книги и периодику․ На сайте ЦБС (рубрика «Услуги» -> «Заказать книгу») работает МБА (межбиблиотечный абонемент) и сервисы «Продлить книгу»‚ «Найти книгу»‚ «Библиопоиск ИЛИМ»‚ «Электронная доставка документов»․

Пошаговая инструкция: Как заказать справку или документ онлайн

Вариант А: Через сайт Администрации Якутска (Муниципальный архив)

1. Перейдите на официальную страницу МУ «Архив города Якутска»․
2. Изучите раздел «Услуги» или «Обращения граждан»․
3. Скачайте образец заявления или напишите свободное заявление с указанием: ФИО‚ контакты‚ что именно ищете (ФИО искомого‚ годы жизни‚ тип документа)․
4. Отправьте на почту munarchive@yakadm․ru или arxiv_mu@udmail․ru (лучше дублировать на оба адреса)․
5. Оплатите госпошлину/услуги по реквизитам‚ которые пришлют в ответном письме․

Вариант Б: Через АИС «Элар-Архив» (Национальный архив / Генеалогия / ВОВ)

1. Зайдите на портал АИС «Элар-Архив» (доступен через сайт sakha-arhive․ykt․ru или прямая ссылка на систему)․
2. Выберите фонд (например‚ «Фонд Военкомата ЯАССР» для поиска участников ВОВ)․
3. Введите ФИО в строку поиска․
4. Если дело найдено и оцифровано — просмотрите сканы онлайн․
5. Если дело не оцифровано или нужна заверенная копия — оформите онлайн-заказ в личном кабинете системы (требуется регистрация)․

История архивов Якутии (кратко)

История архивного дела в регионе берет начало с середины XVII века․ В 1641 году в Ленский (Якутский) острог прибыли первые якутские воеводы П․П․ Головин и др․‚ с чего начинается документированное управление и делопроизводство на территории современной Якутии․ Сегодня это развитая сеть учреждений‚ активно внедряющая цифровые технологии (проект «ЭЛАР»)․

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о рождении деда в 1910 году в Якутске․ Куда обращаться?

Национальный архив РС(Я) (ул; Кирова‚ 14) или поиск в АИС «Элар-Архив»․ Метрические книги до 1920-х годов обычно находятся в государственном (национальном) архиве․ Если запись сделана в ЗАГСе города Якутск в советское время — возможно‚ в МУ «Архив города Якутска» (ул․ Строителей‚ 18) хранятся фонды городского ЗАГСа․

Как найти участника ВОВ‚ призываемого в Якутии?

Используйте открытый поиск в модуле АИС «Элар-Архив» на сайте Национального архива․ Введены в оборот документы фонда Военкомата ЯАССР․ Поиск работает по ФИО․

Можно ли заказать копию документа‚ не приезжая в Якутск?

Да․ Оба архива предоставляют платные услуги по поиску и изготовлению копий (цифровых или бумажных) с почтовой отправкой․ Оформите заказ через электронную почту (Муниципальный) или личный кабинет АИС «Элар-Архив» (Национальный)․

Что такое «Архив Якутского городского суда»?

Это отдельное структурное подразделение (или передача дел в архив)‚ находящееся по адресу г․ Якутск․ Гражданские дела по истечении сроков хранения в суде передаются в государственный архив (Национальный архив РС(Я)) или в муниципальный‚ в зависимости от ведомственной подчиненности суда в конкретный исторический период․ Уточняйте по телефону суда или в Национальном архиве․

На 2026 год работа с архивами Якутска максимально эффективна при использовании цифровых каналов․ Для genealogических запросов и поиска участников ВОВ стартовой точкой является АИС «Элар-Архив» (Национальный архив РС(Я))․ Для вопросов по истории города‚ муниципальным предприятиям‚ земельным вопросам и документам советского периода по городу — обращайтесь в МУ «Архив города Якутска» через сайт администрации yakutskcity․ru или по email․

Совет: Перед направлением официального запроса всегда проверяйте актуальность реквизитов и стоимости услуг на официальных страницах или по телефонам‚ указанным выше‚ так как контактные данные (особенно email-домены) могут меняться․