Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивы Ярцевского района Смоленской области — это не просто хранилища старых бумаг, а главный страж исторической памяти территории. Они документируют путь района от древних поселений и удельных княжеств через эпоху промышленного расцвета (текстиль, стекло) до наших дней. Для историков, геноалогов, юристов и просто заботливых потомков эти архивы являются первичным источником достоверной информации.

Архивная сеть района: структура и подведомственность

На территории Ярцевского района функционирует двухзвенная система архивов:

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — главный региональный центр, где сосредоточены самые ценные и старейшие фонды районного значения (до 1917 года и советский период до 1990-х).
Архивное управление администрации Ярцевского района (Муниципальный архив) — хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры), а также личные дела граждан за недавний период.

Важно: С 2000-х годов ведется активная работа по централизации хранения. Многие фонды районных организаций, прекративших существование, переданы в ГАСО для обеспечения правильных условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).

Ключевые фонды и их значение

Дореволюционный период (Фонды XVIII, начало XX в.)

Ярцево имеет уникальную историю как центр текстильной и стекольной промышленности. В ГАСО хранятся фонды:

Фонд Ярцевской мануфактуры (Кузнецова, затем «Красный текстильщик») — уставы, отчеты, списки рабочих, планы заводских поселков. Это «золотая жила» для изучения быта рабочего класса и истории промышленности.
Фонды земских управлений и уездных учреждений (Ярцево входило в Вяземский уезд Смоленской губернии): ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), метрические книги приходов.
Документы поместных владений (роды Голицыных, Шереметевых, Енгельгардтовых) — описи крестьян, карты усадеб,peonnye otchetы.

Советский период (1917–1991)

Наиболее массивная группа фондов, отражающая:

Деятельность Райисполкома / Раисовета депутатов — постановления, протоколы, отчеты о социализации, коллективизации, индустриализации.
Великая Отечественная война — Ярцевский район был оккупирован (октябрь 1941 — сентябрь 1943). Сохранились: акты гос. комиссии по расследованию зверств нацистов, списки погибших и увезенных в рабство, документы партизанского движения (фардепАрхив партизанского соединения «Смоленск»), отчеты о восстановлении народного хозяйства после освобождения.
Сельское хозяйство, фонды МТС, совхозов («Ярцевский», «Красный Октябрь» и др.), колхозов: учет земли, трудодни, годовые отчеты.
Образование и здравоохранение — личные дела учителей, врачей, журналы классные, истории болезни (с ограниченным доступом).

Современный период (с 1991 г.)

Хранятся в Муниципальном архиве района:

Документы Администрации и Совета депутатов района.
Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, ФАПы, клубы, ЖЭКи).
Дела по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства.

Генеалогические исследования: что и где искать

Ярцевский район — популярный объект для поиска корней. Основные источники:

Источник	Период	Где хранится	Что дает
Метрические книги (РК/МК)	XVIII — 1917 г.	ГАСО (Фонд Духовной консистории), ЗАГС (после 1917)	Рождение, брак, смерть. Указание веры, сословия, родовничества.
Ревизские сказки / Исповедальные росписи	1719 — 1858 г.	ГАСО (Фонды Казенной палаты, Духовной консистории)	Состав семей, возраст, перемещения между ревизиями.
Списки рабочих заводов/фабрик	Конец XIX, 1917 г.	ГАСО (Фонды Ярцевской мануфактуры, Стекольного завода)	ФИО, возраст, должность, зарплата, адрес barracks/дома.
Домовые книги / Выписки из домовых книг	1920–1990-е	Муниципальный архив / ГАСО / Паспортный стол (МВД)	Прописка, состав семьи, даты приезда/выезда.
Личные дела / Автобиографии	1920–2000-е	ГАСО (организации), Муниципальный архив (мунинституты)	Биография, награды, характеристики, фото (иногда).

Совет: Начинайте поиск с известных точек (место рождения/смерти, место работы). Для дoreволюционного периода критически важно знать приход (церковь) или волость, так как документы сгруппированы именно по административно-территориальному делению того времени.

Доступ к документам: режимы и процедуры

Сроки открытости (ФЗ-125 «Об архивном деле»)

75 лет — общий срок для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, суды).
30 лет, для большинства управленческих документов (постановления, отчеты, переписка).
10 лет — для документов, не содержащих гостайны или сведений о частной жизни.

Примечание: До истечения сроков доступ возможен только по письменному согласию субъекта персональных данных или по решению суда.

Как получить справку или копию

Личный визит в читальный зал ГАСО (г. Смоленск, ул. Бакунина, 19) — самый надежный способ для сложных исследований. Требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел.
Обращение в Архивное управление Ярцевского района (г. Ярцево, ул. Советская, д. 1, адм. здание) — для справок из домовых книг, архивов школ, больниц за недавний период.
Почтовый запрос / Электронная почта — ГАСО принимает запросы на e-mail: gaso@admin-smolensk.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте). В запросе обязательно укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства/работы, цель запроса, свой почтовый адрес для ответа.
Госуслуги (Портал Госуслуг) — сервис «Получение архивной справки» (доступен для ЗАГСов и некоторых архивов).

Платные услуги

Поиск документов и выдача справок — платные услуги (кроме запросов от судов, прокуратуры, ветеранов ВОВ по определенным категориям). Тарифы устанавливаются региональными правовыми актами. Оплата производится через банк/Кассу архива до начала работ или выдачи результата.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Ситуация с онлайн-доступом к fonds Ярцевского района улучшается, но требует навыков:

Сайт ГАСО (gaso.adm-smolensk.ru / архив-смоленск.рф) — есть раздел «Информационно-справочная система» (ИСС) с описями фондов (путеводители). Полные сканы дел в открытую редко выкладываются из-за авторских прав и объемов.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные подвиги, награды, карты потерь 1941–1945 гг. по Ярцевскому району.
«Обд Мемориал» (obd-memorial.ru) — книги потерь, захоронения.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — частично оцифровали метрические книги Смоленской губернии (включая Вяземский уезд). Доступ часто бесплатен в семейных исторических центрах (ЦИС) или по подписке.
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — если ваши предки жили на западных окраинах района (граница проходила близко), фонды могут быть в Минске (ф. 689, Вяземское уездное управление и др.).

Практические советы исследователю

Чек-лист перед запросом в архив:

Соберите «сырые» данные: точные ФИО (с вариантами написания), примерные даты (± 3–5 лет), названия деревень/сел (старое и новое название), название церкви/прихода, место работы (завод, колхоз, учреждение).
Изучите описи (путеводители) заранее: на сайте ГАСО найдите фонд (например, Ф. Р-1234 — Ярцевский райисполком), затем опись (Оп. 1, Протоколы заседаний), затем дело (Д. 45 — 1945 год). Указание Фонд-Опись-Дело ускорит работу архивиста в разы.
Уточните режим работы читального зала: в ГАСО часто вводятся ограничения (предзапись, ковид-меры, ремонт). Звоните заранее: +7 (4812) -8-XX-XX (актуальные телефоны на сайте).
Фотосъемка: в читальном зале ГАСО обычно разрешается бесплатная фотосъемка без штатива и вспышки. Уточните правила при заказе дел.
Территориальные изменения: помните, что границы Ярцевского района менялись (в 1929, 1930, 1960-х, 2000-х). Деревня могла входить в Кардымовский, Духовщинский или Вяземский районы. Ищите во всех смежных фондах.

Контакты основных архивов

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Бакунина, д. 19
Телефон справки/читального зала: +7 (4812) -8-39-XX (уточняйте на сайте)
E-mail: gaso@admin-smolensk.ru
Сайт: gaso.adm-smolensk.ru
Режим читального зала: обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно проверяйте перед поездкой!

Архивное управление Администрации Ярцевского муниципального района

Адрес: 215750, г. Ярцево, ул. Советская, д. 1 (здание администрации)
Телефон: +7 (48146) —XX-XX (уточняйте на сайте адм. района)
E-mail: arhiv@yarcevo.ru (или через общий адрес администрации)
Сайт администрации: www.yarcevo.ru (раздел «Структура» -> «Архивное управление»)
Профиль: справки из домовых книг, архивы школ/больниц/КДЦ, документы администрации района за последние 30 лет.

ЗАГС Ярцевского района (для метрических записей после 1917 г.)

Адрес: г. Ярцево, ул. Ленина, д. 15а
Телефон: +7 (48146) —XX-XX
Справки выдаются только родственникам или по решению суда (срок закрытости 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).

Архивы Ярцевского района — это живой организм, который продолжает пополняться. Переход к электронному документообороту в органах власти создает новые вызовы для архивистов (долгосрочное хранение электронных подписей, форматов), но и новые возможности для удаленного доступа граждан.

Главное правило успешного поиска: не ждите «волшебной кнопки». Архивная работа — это детективное расследование. Начните с опросов старших родственников, сбору домашних документов (трудовые книжки, наградительные листы, старые фото с надписями), изучите описи фондов на сайте ГАСО и только потом формулируйте точный запрос архивисту. История вашей семьи в Ярцевской земле ждет своего исследователя.

Статья подготовлена в информационных целях. Реquisites, тарифы, режимы работы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ГАСО и Администрации Ярцевского района перед обращением или поездкой.