Архивы — это не просто хранилища старых бумаг, это «память» региона, фундамент для исторических исследований, юридической защиты прав граждан и государственного управления. В Ханты-Мансийском автономном округе, Югре эту миссию выполняет система архивных учреждений, во главе с которой стоит Служба по делам архивов ХМАО — Югры и ведомственный Казенное учреждение «Государственный архив Югры».

Ключевые учреждения архивной системы Югры

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры

Это исполнительный орган государственной власти округа. Служба осуществляет функции по реализации единой государственной политики в области архивного дела, оказанию государственных услуг и выполнению государственных функций (ведение реестров архивных фондов, лицензирование архивной деятельности, контроль за сохранностью документов).

• Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, зд. 21
• Телефон приемной / справки: 8 (3467) -6-01-59 (вн. 5301)
• Факс: 8 (3467) -6-01-59 (вн. 5301)
• E-mail: archive@admhmao.ru

КУ «Государственный архив Югры» (Главный хранилище документов региона)

Является казенным учреждением ХМАО — Югры. Его основная цель, обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, составляющих Архивный фонд округа.

• Полное наименование: Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа, Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры»
• Краткое наименование: КУ «Государственный архив Югры»
• ОГРН: 1128601000571 | ИНН: 8601045882 | КПП: 860101001
• Адрес хранения (читальный зал): г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14 (индекс 628011)
• Телефон справки/читального зала: 8 (3467) -3-20-61
• Начальник архива: Сажаева Людмила Дмитриевна

Что хранится в фондах Государственного архива Югры?

Фонды архива формируются с момента образования округа (1930 г. — Остяко-Вогульский НК, затем Ханты-Мансийский НО/АО). Документы охватывают все сферы жизни региона:

1. Документы органов государственной власти и управления: Исполкомов облсовета/думы, администрации округа, отраслевых управлений и департаментов.
2. Документы предприятий и организаций: Нефтегазодобывающих компаний (историю развития месторождений Самотлор, Фёдоровское, Приобское и др.), лесопромыслов, строительных трестов, транспортных организаций.
3. Личностные фонды: Известных земляков — писателей, ученых, военачальников, тружеников, участников Великой Отечественной войны (например, Героя Советского Союза Архангельского Николая Васильевича, югорчанина Матвея Путилова).
4. Фонды репрессированных и реабилитированных: Дела по политическим репрессиям, списки жертв, материалы для восстановления прав.
5. ЗАГС (АГС) акты: Метрические книги, книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с начала XX века по наше время — ключевой ресурс для геноалогии.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная хроника строительства городов, развития Севера, традиций коренных малочисленных народов (хантов, манси, неенцев).
7. Документы Великой Отечественной войны: Личные дела фронтовиков, эвакуационных больниц, списки призывников, материалы о трудовом фронте.

Архивные услуги: Как получить документ или справку

Ежегодно архивные учреждения округа исполняют более 40 тысяч запросов граждан и организаций; Основные виды услуг:

Для граждан (физических лиц)

• Выдача справок из ЗАГС (подтверждение факта рождения, заключения брака, смерти, развода) для пенсии, наследования, восстановления паспорта.
• Поиск сведений о предках (генеалогические запросы).
• Подтверждение стажа работы (архивы предприятий, лицевые счета, ведомости начисления зарплаты).
• Справки о репрессиях для получения статуса «Жертва политических репрессий» и социальных выплат.
• Получение копий документов об образовании, награждении, участии в ВОВ.

Для организаций (юридических лиц)

• Предоставление документов для судебных разбирательств, земельных споров, приватизации.
• Справки об истории предприятия (для юбилеев, музеев, ребрендинга).
• Экспертиза ценности документов перед сдачей в архив (актуализация номенклатур).

Режимы доступа и порядок обращения

Важно: Большинство документов Архивного фонда РФ имеют установленные сроки ограничения доступа (закон о архивном деле ФЗ-125). Личные данные, 75 лет, гостайна — до снятия грифа.

1. Личный визит в читальный зал (ул. Энгельса, 14). Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами по предварительной заказе дел (описаний).
2. Почтовый запрос на адрес: 628011, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, 21 (Служба) или ул. Энгельса, 14 (Госархив). В конверте: запрос, копия паспорта, доверенность (если от имени третьего лица), обратный конверт с марками.
3. Электронное обращение через официальный сайт gahmao.ru (раздел «Обращения граждан» / «Госуслуги») или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).

Цифровая трансформация: «Электронный архив Югры»

Современный этап развития — создание Информационной системы «Электронный архив ХМАО — Югра» (разработчик — Корпорация «ЭЛАР»). Проект решает ключевые задачи:

• Цифровое сохранение уникальных фондов (противопожарная безопасность, износ носителей).
• Удаленный доступ к описям и оцифрованным документам для пользователей (в т.ч. через интернет-портал архива).
• Автоматизация архивных процессов: учет, комплектование, формирование справочно-поискового аппарата.
• Обеспечение правового режима доступа к ЭД (электронным документам) с использованием ЭЦП.

На данный момент завершается опытная эксплуатация первой очереди системы, что существенно ускорит выдачу справок и поиск информации.

Муниципальные архивы: Ближе к жителю

Помимо регионального уровня, на Югре развита сеть муниципальных архивов. Пример — Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Пыть-Ях, а также архивные отделы администраций городов Сургут, Нижневартовск, Нягань, Мегион, Лянтор, Урай, Советского, Белоярского, Кондинского, Октябрьского, Березовского районов и др.

Они хранят документы местного самоуправления, муниципальных предприятий, ЗАГСов соответствующих территорий. Обращение в них часто быстрее для решения вопросов, касающихся конкретного города/района.

Научно-просветительская и патриотическая работа

Государственный архив Югры — активный организатор мероприятий:

• Выставки документов: К юбилеям округа, Победы в ВОВ, Дня архивиста, истории нефтяной отрасли.
• Уроки мужества и исторические чтения: Для школьников и студентов (например, видеоверсия урока о подвиге Матвея Путилова).
• Издания: Сборники документов («Победа сквозь время»), исторические очерки, путеводители по фондам.
• Конкурсы: «Югра: от первого лица» — голосование за знаковые объекты истории региона.

Практическое руководство: Пошаговый алгоритм поиска предков на Югре

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, поселок, город) или района.
2. Определите архив-хранитель:
   • До 1920-х гг. (метрические книги духовенства) — часто в Госархиве Югры (ф. Духовное управление) или Тюменском гос. архиве.
   • 1920–1990-е гг. (ЗАГС) — Госархив Югры (фонды районных/городских ЗАГСов) или муниципальный архив соответствующего города/района.
   • Справочно-поисковые указатели (ревизские сказки, confesionalные росписи) — в читальном зале Госархива.
3. Подайте запрос: Через Госуслуги (самый быстрый способ для ЗАГС-свидетельств), по почте или лично в читальном зале (ул. Энгельса, 14).
4. Работа в читальном зале: При личном визите закажите описи по индексу (путеводителю). Персонал поможет подобрать фонд и опись. Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки), копирование — по тарифам.

Контактная справка (Сводная таблица)

Архивная система Ханты-Мансийского автономного округа — Югры прошла путь от небольшого краевого архива до современной информационной инфраструктуры. Сегодня это не только надежный хранитель истории нефтяной столицы России и уникальной культуры народов Севера, но и эффективная служба, предоставляющая востребованные государственные услуги в цифровом формате.

Будь вы историком, юристом, геноалогом или просто человеком, желающим восстановить справедливость по отношению к прошлому своей семьи, двери Государственного архива Югры (ул. Энгельса, 14) и портал gahmao.ru открыты для вас. Память региона в надежных руках.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КУ «Государственный архив Югры» (gahmao.ru), портала Службы по делам архивов ХМАО-Югры и открытых интернет-источников по состоянию на 2026 год. Реквизиты и телефоны могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.