ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственный орган, который фиксирует важные события в жизни граждан: рождение, брак, смерть, изменение имени и др. В Амурской области функции ЗАГС‑ов совмещаются с архивным делом: в их хранилищах находятся метрические книги, свидетельства и другие документы, необходимые как для официальных целей, так и для генеалогических исследований.

Почему важны архивы ЗАГС?

• Они подтверждают юридический статус лица (свидетельство о рождении, браке, смерти).
• Служат источником информации для историков и генеалогов.
• Содержат метрические книги церквей и светских учреждений, охватывающие период с XIX века до начала 2000‑х годов.
• Помогают решить вопросы наследования, оформления документов, восстановления утраченных записей;

Основные архивные фонды ЗАГС Амурской области

В региональном масштабе в архивах ЗАГС хранятся:

1. Метрические книги церквей, действовавших на территории Дальнего Востока (1885‑1922 гг.).
2. Книга записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) за весь советский и постсоветский периоды.
3. Справочные листы, протоколы о перемещении записей, акты о признании недействительными.
4. Электронные копии документов, оцифрованные в рамках проекта ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Ключевые хранилища

• Государственный архив Амурской области – ул. Шевченко, 46, Благовещенск.
  Тел.: 8 (416) -‑55‑56
  Факс: 8 (416) -‑55‑56
  E‑mail: gaao12@mail.ru
  Сайт: www.amurarhiv.ru
• Отделение ЗАГС по г. Благовещенск и Благовещенскому району – переулок Святителя Иннокентия, 6, Благовещенск.
  Тел.: 8 (416) -8‑3‑11‑05
  Факс: 8 (416) -8‑3‑11‑05
  E‑mail: azr@arhivmail.ru
  На карте: 2ГИС
• Архив Зейского муниципального округа – ул. Шохина, 2, г. Зея, 676246.
  Тел.: 8 (41658) -‑11‑05
  Факс: 8 (41658) -‑11‑05
  E‑mail: azr_arhiv@mail.ru

Как получить доступ к архивным документам ЗАГС?

Официальный запрос в письменной форме

Для получения копии свидетельства или выписки из метрической книги необходимо написать запрос, указав:

• ФИО заявителя;
• Сведения о документе (тип, дата, место регистрации);
• Цель получения (например, оформление паспорта, наследственное дело, генеалогическое исследование);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Копию паспорта (для подтверждения личности).

Запрос отправляется по почте или в электронном виде на указанные выше e‑mail адреса. При необходимости можно воспользоваться многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг в Благовещенске.

Онлайн‑услуги через портал «Госуслуги»

На портале Госуслуг доступна услуга «Получить выписку из реестра актов гражданского состояния». После авторизации пользователь заполняет форму, выбирает нужный ЗАГС и оплачивает государственную пошлину (если требуется).

Электронный поиск в системе ГИС УИАД

Система ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) позволяет искать оцифрованные метрические книги и акты онлайн. Для доступа требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Личный визит в архив

Если документ не оцифрован, его можно посмотреть в зале просмотра архива. При визите необходимо:

• Предъявить удостоверение личности;
• Заполнить бланк заявки на просмотр;
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители, не писать в оригиналах).

Список часто задаваемых вопросов (FAQ)

Генеалогические возможности

Для тех, кто интересуется семейной историей, архивы ЗАГС Амурской области представляют ценнейший ресурс:

• Метрические книги церквей (1885‑1922) позволяют отследить предков, живших в отдалённых районах Дальнего Востока.
• Записи о браках и смертях помогают построить родословные деревья и установить связи между семьями.
• Электронные базы данных позволяют искать по ФИО, дате, месту регистрации.

Совет для исследователей:

1. Сначала уточните, в каком районе или городе происходило событие.
2. Определите примерный период (год‑десяток).
3. Обратитесь в соответствующее отделение ЗАГС (например, в Зейском районе – Архив Зейского муниципального округа).
4. Если запись не найдена, проверьте соседние районы – иногда документы переносились в центральный архив;

Контактные данные и карта расположения

Государственный архив Амурской области

Адрес: 46 ул. Шевченко, г. Благовещенск, Амурская область, 676000
Телефон: 8 (416) -‑55‑56
Электронная почта: gaao12@mail.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00
Сайт: www.amurarhiv.ru

Отдел ЗАГС по г. Благовещенск и Благовещенскому району

Адрес: переулок Святителя Иннокентия, 6, г. Благовещенск, 676000
Телефон: 8 (41658) -‑11‑05
Электронная почта: azr@arhivmail.ru
График работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной

Архив Зейского муниципального округа

Адрес: ул. Шохина, 2, г. Зея, 676246
Телефон: 8 (41658) -‑11‑05
Электронная почта: azr_arhiv@mail;ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑16:00

Полезные ссылки

• Госуслуги – получение выписок из ЗАГС
• 2ГИС – карта и маршруты к архивам
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
• ГИС УИАД – электронный поиск архивных документов

Архивы ЗАГС Амурской области – это не только хранилище официальных документов, но и кладезь исторической информации о жизни людей, которые формировали регион на протяжении более чем ста лет. Правильный подход к запросу, знание контактных данных и использование современных онлайн‑инструментов позволяют быстро и удобно получать нужные сведения, будь то оформление паспорта, наследственное дело или исследование семейного древа.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, обратитесь в любой из указанных отделов – специалисты помогут подобрать нужный документ и объяснят порядок его получения.