Юбилейная картотека ЦАМО РФ: история создания, структура и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – один из крупнейших государственных архивов России. В его фондах храняться более 20 млн единиц хранения‚ среди которых находятся документы‚ связанные с участием советских граждан в Великой Отечественной войне‚ награждениями‚ личными делами военнослужащих и многое другое.

Что такое «Юбилейная картотека»?

Юбилейная картотека – специализированный раздел архивных фондов‚ созданный в 1970‑х годах для систематизации документов‚ посвящённых награждениям ветеранов Великой Отечественной войны. Основная цель картотеки – собрать в одном месте сведения о всех наградах‚ выданных в честь 50‑летия Победы‚ а затем и последующих юбилейных дат.

  • Документы включают приказы о награждении‚ справки‚ листы из личных дел‚ фотографии.
  • Каждый документ имеет уникальный номер карты и указание места хранения (шкаф‚ ящик).
  • Картотека обслуживает широкий круг исследователей: историков‚ генеалогов‚ ветеранов‚ членов их семей.

История создания и развития

Архив ЦАМО был образован в 1936 году. В годы Великой Отечественной войны он активно собирал боевые документы‚ а после войны – материалы о награждениях и послевоенной жизни ветеранов. В 1975 году в рамках подготовки к 30‑й годовщине Победы была создана отдельная Юбилейная картотека награждений‚ куда стали помещать все приказы о награждениях‚ выданных в честь юбилеев (50‑й‚ 60‑й‚ 70‑й годовщины Победы).

Структура и система хранения

Каждый документ в Юбилейной картотеке имеет следующее описание:

  1. ФИО военнослужащего (например‚ Жучков Алексей Андреевич).
  2. Дата и место рождения.
  3. Наименование награды (Орден Отечественной войны I степени‚ Орден Отечественной войны II степени и др.).
  4. Номер документа в картотеке.
  5. Дата выдачи награды (например‚ ).
  6. Расположение в архиве – шкаф и ящик (например‚ шкаф 58а‚ ящик 4).

Эти сведения фиксируются в электронных каталогах‚ а оригиналы хранятся в специально оборудованных шкафах‚ где поддерживается постоянный температурный и влажностный режим.

Как получить доступ к документам?

Для работы с материалами Юбилейной картотеки необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Регистрация в читальном зале. Приём заявок происходит по понедельникам и средам с 9:00 до 12:00. Регистрация бесплатна.
  • Подача запроса. Запрос оформляется в письменной форме (можно онлайн через портал camo.ru) с указанием ФИО‚ даты рождения и‚ если известен‚ номера документа.
  • Согласование доступа. Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемого документа и назначают время для просмотра.
  • Работа в читальном зале. Документы можно изучать на месте‚ а при необходимости – заказать копию (платно).

В преддверии праздничных дней (например‚ в преддверии 9 мая) рабочий день может быть сокращён до 14:00‚ поэтому рекомендуется планировать визит заранее.

Примеры записей из Юбилейной картотеки

Жучков Алексей Андреевич

Дата рождения: __.__.1911
Место рождения: РФ‚ Тульская область‚ Новомосковский район
Награда: Орден Отечественной войны I степени
Номер документа: 74
Дата документа:
Расположение: шкаф 58а‚ ящик 4

Безгребельный Георгий Иванович

Дата рождения:
Награда: Орден Отечественной войны II степени
Номер документа: 112
Расположение: шкаф 3‚ ящик 4

Морозов Анатолий Иванович

Дата рождения:
Награда: Орден Отечественной войны II степени
Расположение: шкаф 58а‚ ящик 4

Значение Юбилейной картотеки для исследования

Юбилейная картотека играет ключевую роль в нескольких направлениях:

  • Генеалогия. Позволяет потомкам узнать о военной службе и наградах предков.
  • Исторические исследования. Предоставляет достоверные данные о масштабах награждения‚ распределении орденов по регионам.
  • Социально‑культурный анализ. Помогает понять‚ как государство отмечало подвиги ветеранов в разные периоды.
  • Память и патриотическое воспитание. Информация из картотеки используется в проектах «Бессмертный полк»‚ школьных программах и музеях.

Электронные ресурсы и каталоги

Для ускорения поиска в архиве создана Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Через неё можно выполнить предварительный поиск по фамилии‚ дате рождения или номеру награды. При положительном результате система выдаёт информацию о месте хранения и статусе доступа.

Ссылка на электронный каталог: https://www.camo.ru/ebid

Контактная информация

Адрес: Центральный архив Министерства обороны РФ‚ ул. Кутузовский проспект‚ д. 12‚ Москва‚ 117997
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Рабочие часы читального зала: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (сокращенный день в преддверии государственных праздников)
Карта проезда: 2ГИС – ЦАМО

Юбилейная картотека в Архиве ЦАМО – это уникальный источник‚ позволяющий восстановить личные истории участников Великой Отечественной войны‚ их подвиги и награды. Благодаря систематическому подходу к хранению и открытой политике доступа‚ каждый желающий может получить достоверную информацию‚ внести свой вклад в сохранение памяти о подвиге предков и поддержать патриотическое воспитание новых поколений.

Дата публикации: 18:51:52