Архивы ЗАГС (Загса) Кемеровской области – это хранилище официальных актов гражданского состояния, которые фиксируют важнейшие события в жизни людей: рождение, брак, развод, смерть. Доступ к этим документам регулируется законодательством РФ и региональными нормативными актами. В статье рассмотрены история, структура, порядок обращения, цифровизация и полезные советы для граждан.

Исторический обзор

Система записи актов гражданского состояния в Кемеровской области формировалась в советский период, а после 1991 года – в условиях перехода к рыночной экономике. Ключевые этапы:

1. 1930‑е годы – создание первых отделов записи актов в рамках народных комиссаров.
2. 1990‑е годы – реорганизация в органы ЗАГС в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 171-ФЗ.
3. 2010‑е годы – внедрение электронных систем и создание регионального портала «Электронный ЗАГС».
4. 2020‑е годы – масштабная цифровизация архивов, перевод бумажных актов в электронный вид, открытие онлайн‑сервисов для граждан.

Структура архивов ЗАГС Кемеровской области

Архивы распределены по нескольким уровням:

• Головной архив – находится в г. Кемерово, хранит документы, относящиеся к областному центру и крупным муниципалитетам.
• Муниципальные архивы – в каждом районе (Кузнецкий, Таштагольский, Яшкинский и др.) хранят локальные акты.
• Отделы по видам актов – отдельные секции для актов рождения, брака, смерти, а также для изменения фамилии, имени, отчества.

Какие документы находятся в архиве?

В архиве ЗАГС Кемеровской области хранятся следующие виды документов:

Как получить доступ к архивным документам?

Существует несколько способов обращения к архивам:

Личный визит

• Подготовьте паспорт и заявление (по образцу, доступному на сайте ЗАГС).
• Укажите точные данные: ФИО, дату и место события, а также цель запроса.
• Оплатите государственную пошлину (обычно 100‑300 руб., зависит от типа документа).
• Получите документ в течение 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑запрос через портал «Электронный ЗАГС»

1. Зайдите на официальный сайт ЗАГС Кемеровской области.
2. Выберите раздел «Запрос документов» и авторизуйтесь через Госуслуги или Электронную подпись.
3. Заполните форму: ФИО, дата события, тип документа.
4. Оплатите услугу онлайн (банковской картой или через электронный кошелёк).
5. Получите сканированный документ в личном кабинете или закажите доставку оригинала.

Через МФЦ (Многофункциональный центр)

В МФЦ можно оформить запрос, не выходя из дома, используя электронную очередь. Сотрудники МФЦ передадут ваш запрос в соответствующий архив.

Правовые основы доступа к архивам

Основные нормативные акты, регулирующие работу архивов ЗАГС:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» № 171‑ФЗ от .
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от .
• Закон Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области» (утверждён ).
• Приказ Минюста России № 44 от «Об электронных государственных услугах в сфере ЗАГС».

Согласно этим актам, гражданин имеет право:

1. Получить копию любого акта гражданского состояния, если он относится к его личному делу.
2. Запросить документ в интересах наследования, установления отцовства, подтверждения семейного статуса и т.п.
3. Отказатся от получения документа, если он содержит сведения, охраняемые законом о персональных данных.

Цифровизация архивов: что изменилось?

В последние годы в Кемеровской области реализованы масштабные проекты по оцифровке архивных материалов:

• Электронный реестр актов – более 2,5 млн записей доступны онлайн.
• Система «Электронный ЗАГС» – позволяет подавать заявления, отслеживать статус и получать документы в электронном виде.
• Блокчейн‑технология – тестируется для подтверждения подлинности электронных копий.
• Мобильное приложение «ЗАГС Кемерово» – доступ к услугам через смартфон.

Преимущества цифровизации:

1. Сокращение сроков получения документов (до 24 часов).
2. Уменьшение риска потери оригиналов.
3. Удобный поиск по ФИО, дате и типу акта.
4. Возможность получения заверенных копий через электронную подпись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, где хранится нужный мне документ?

С помощью онлайн‑поиска на портале ЗАГС укажите ФИО и дату события – система подскажет, в каком архиве (городском, районном) находится запись.

Можно ли получить документ, если я не являюсь непосредственным участником события?

Да, но только в случаях, предусмотренных законом (наследственные споры, установление отцовства, судебные разбирательства). Требуется судебное решение или согласие всех заинтересованных лиц.

Сколько стоит копия свидетельства о рождении?

Обычная копия – 100 руб., заверенная копия – 300 руб. Стоимость может изменяться, уточняйте актуальные тарифы на сайте.

Можно ли получить документ за границей?

Да. Через консульские учреждения РФ за границей можно оформить запрос, предоставив нотариально заверенную доверенность.

Как ускорить процесс получения документа?

Оформите запрос через электронный портал, используйте электронную подпись и оплатите ускоренную услугу (+200 руб.).

Полезные контакты и ссылки

• Главный офис ЗАГС Кемеровской области – г. Кемерово, ул. Пушкина, 12. Тел.: +7 (3842) -5‑55‑55.
• Сайт ЗАГС Кемеровской области – https://zags.kemerovo.ru
• Портал «Электронный ЗАГС» – https://e-zags.kemerovo.ru
• Госуслуги – https://gosuslugi.ru (для авторизации и подачи заявлений).
• МФЦ Кемеровской области – телефон справочной службы 8‑800‑555‑55‑55.

Архивы ЗАГС Кемеровской области – это надёжный источник официальных сведений о жизненно важных событиях. Благодаря цифровизации процесс получения документов стал быстрее и удобнее, но при этом сохраняются традиционные способы обращения для тех, кто предпочитает личный контакт. Соблюдая законодательные нормы и используя доступные онлайн‑инструменты, каждый гражданин может быстро получить необходимый акт, будь то свидетельство о рождении, браке или смерти.

Помните: всегда проверяйте актуальность тарифов и требований на официальных ресурсах, а при возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в справочную службу ЗАГС;

Дата публикации: 11 июля 2026 г.