Архивы ЗАГС (отделы записи актов гражданского состояния) в Костромской области хранят более чем полвека официальных актов о рождении, браке и смерти․ Эти документы необходимы для оформления паспортов, получения наследства, подтверждения семейных связей и проведения генеалогических исследований․

Правовая основа и задачи архивов ЗАГС

Согласно Федеральному закону № 84-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказу Министерства культуры РФ от № 1235, архивы ЗАГС обязаны:

• Обеспечивать сохранность актов гражданского состояния (АГС) в оригиналах и копиях;
• Осуществлять выдачу справок и выписок в соответствии с запросами граждан;
• Оцифровывать документы и размещать их в электронных базах (например, Госуслуги и Портал архивов России);
• Сотрудничать с региональными государственными архивами для долгосрочного хранения исторических записей․

Где находятся архивы ЗАГС Костромской области

Все перечисленные учреждения находятся в центре города, удобно добираться как на личном автомобиле, так и на общественном транспорте (автобусы № 5, 12, 23)․

Какие документы хранят архивы ЗАГС

• Метрические книги – оригиналы актов о рождении, браке и смерти, начиная с 1917 года․
• Копии актов – заверенные копии, выдаваемые по запросу граждан․
• Ревизские сказки – списки населения, используемые в советский период (1930‑1950‑е годы)․
• Сводные реестры – электронные каталоги, доступные через Портал архивов России․
• Аудио‑ и видеоматериалы – записи церемоний, интервью с ветеранами, доступные в отделе аудиовизуальных архивов․

Как запросить выписку из архива ЗАГС

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (образец можно скачать с сайта kosarchive․ru);
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
   • Согласие (если запрос делается от имени третьего лица);
   • Оплату госпошлины (квитанция банковского перевода)․
2. Выберите способ подачи:
   • Лично – в отделе ЗАГС по месту жительства или в ГАКО;
   • По почте – отправить оригиналы документов заказным письмом с описью;
   • Через портал Госуслуги (раздел «Запросы в архивы»)․
3. Ожидайте срок рассмотрения – обычно 10 рабочих дней, но в период массовых запросов (например, в преддверии летних отпусков) срок может быть продлен до 30 дней․
4. Получите результат:
   • Оригинал выписки (при личном получении);
   • Электронный файл PDF (при онлайн‑запросе);
   • Копию с нотариальным заверением (по дополнительной оплате)․

Электронные сервисы и онлайн‑поиск

Для ускорения работы с архивами ЗАГС Костромской области рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (www․rusarchives․ru) – поиск по метрикам, просмотр сканов, заказ копий онлайн․
• Госуслуги – подача заявлений, оплата госпошлины, отслеживание статуса․
• Сайт ГАКО (kosarchive․ru) – справочная информация, формы заявлений, новости о новых оцифровках․
• Генеалогический форум «Наши Предки» – сообщество исследователей, где можно обменяться опытом и получить советы по работе с архивами Костромской области․

Полезные советы для генеалогов

1. Уточняйте фамильные варианты – в старых записях часто встречаются разные транслитерации (например, Иванов/Ивановъ)․
2. Смотрите в ревизских сказках – они помогают отследить перемещения семьи в 1930‑1950‑х годах․
3. Обращайте внимание на даты – в советский период часто фиксировались только даты регистрации, а не фактические даты события․
4. Сохраняйте копии запросов – в случае отказа в выдаче вы сможете обжаловать решение в суде․
5. Пользуйтесь услугой «выездного копирования» – если вам нужен большой объём документов, архив может предложить доставку сканов на ваш электронный адрес․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку о браке, если один из супругов умер?

Да․ В заявлении указывайте дату смерти и прилагаете свидетельство о смерти․ Выписка будет выдана в течение стандартного срока․

Как узнать, есть ли в архиве запись о моём предке, родившемся в 1925 году?

С помощью онлайн‑каталога на rusarchives․ru введите фамилию, имя и год рождения․ Если запись найдена, можно сразу оформить запрос․

Сколько стоит государственная пошлина за выписку?

Тарифы фиксируются приказом Минкультуры РФ․ На 2026 год:

• Обычная выписка – 300 руб․
• Нотариальное заверение – +200 руб․
• Экспресс‑выдача (в течение 3 рабочих дней) – +500 руб․

Оплата производится банковской картой, через терминал в отделении или онлайн․

Можно ли получить копию акта о рождении за границей?

Да․ Подавайте запрос через консульство РФ в стране пребывания, приложив нотариально заверенную доверенность и копию паспорта․

Контактные данные

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

• Адрес: ул․ Северной правды, д․ 24, г․ Кострома, 156026
• Телефон: +7 (8332) -5‑44‑33
• E‑mail: gako․dkko44yandex․ru
• Сайт: https://kosarchive․ru

Государственный архив новейшей истории Костромской области

• Адрес: пл․ Конституции, 1, г․ Кострома, 156026
• Телефон: +7 (8332) -5‑55‑55

Управление ЗАГС Костромской области

• Адрес: ул․ Советская, 12, г․ Кострома, 156026
• Телефон: +7 (8332) -5‑22‑11
• Сайт: https://zags-kostroma․ru

Архивы ЗАГС Костромской области – важный ресурс как для официальных нужд граждан, так и для исследователей истории семьи․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения актов стал быстрее и удобнее, однако в случае необходимости работы с оригиналами или редкими документами рекомендуется обращаться лично в Государственный архив Костромской области по адресу ул․ Северной правды, д․ 24․

Помните, что правильное оформление запроса и соблюдение сроков оплаты госпошлины позволяют получить нужный документ в кратчайшие сроки․