При поиске информации об «Городском архиве Воронежа» важно понимать‚ что в городе функционируют два принципиально разных архивных учреждения‚ которые часто путают:

• Муниципальный архив городского округа город Воронеж — именно он является «Городским архивом» в строгом смысле (хранит документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий и организаций)․
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО), региональное государственное учреждение (хранит документы областного значения‚ дореволюционные фонды‚ личные дела и т․д․)․

Ниже представлена подробная статья‚ посвященная именно Муниципальному архиву городского округа город Воронеж‚ с необходимыми отсылками к областным архивам для полноты картины․

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МБУ «Муниципальный архив г․о․ г․ Воронеж»)․

Ранее известен как: Городской межведомственный архив Администрации городского округа г․ Воронеж․

Ведомственная подчиненность: Департаменту внутренней политики и информационной безопасности Администрации городского округа Воронеж․

Основная миссия: Обеспечение сохранности‚ учет‚ описание и предоставление на пользование документов архивных фондов органов местного самоуправления Воронежа‚ муниципальных учреждений и предприятий‚ а также документов личного происхождения жителей города․

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения (физический адрес архива):

394000‚ г․ Воронеж‚ проспект Патриотов‚ д․ 30

Ориентир: здание находится в Северном районе города․ Рекомендуется уточнять схему проезда заранее‚ так как вход может находиться со двора․

Телефоны для справок и записи на прием:

• +7 (473) -70-59-91 — основной справочный телефон / приемная․

Электронная почта и интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Администрации Воронежа (раздел «Архивная служба»): www․voronezh-city․ru (раздел «Структура» -> «Департаменты» -> «Департамент внутренней политики․․․» -> «Муниципальный архив»)․
• Портал государственных услуг Воронежской области (www․mos․ru / региональный портал), для подачи электронных заявок на архивные справки․
• Электронная почта для направления предложений и заявок: уточняйте по телефону +7 (473) -70-59-91 (в открытых источниках конкретный e-mail архива не всегда публикуется из-за спама‚ часто прием идет через портал ГУ или форму обратной связи на сайте администрации)․

Режим работы (график приема посетителей):

Важно: График может меняться․ Обязательно звоните по телефону +7 (473) -70-59-91 перед визитом для подтверждения часов работы и записи в читальный зал․

Примечание: Данные основаны на типичном графике работы муниципальных учреждений Воронежа․ Актуальное расписание на день визита подтверждайте по телефону․

Состав фондов и что там хранится

Фонды Муниципального архива Воронежа формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации города‚ Думы города‚ районных администраций (Левобережного‚ Железнодорожного‚ Кировского‚ Ленинского‚ Советского‚ Центрального)․
2. Муниципальных учреждений и предприятий: Архивы ликвидированных и реорганизованных МУП‚ МБУ‚ ДУ (школы‚ детсады‚ поликлиники‚ ЖЭК/УК‚ бани‚ лавки‚ парки и др․)․
3. Документов личного происхождения: Трудовые книжки (для ликвидированных предприятий)‚ личные дела работников муниципальных организаций‚ документы об образовании (ликвидированные школы/ПТУ)‚ жилищные дела (в части‚ переданной в архив)․
4. Налоговые и финансовые документы: Отчетность ликвидированных муниципальных организаций․

Предоставляемые услуги

Основные виды услуг (бесплатно для граждан РФ при личном обращении):

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ присвоении квалификации‚ об образовании и т․д․)․
• Выдача выписок из документов․
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы)․
• Подтверждение фактов‚ имеющих юридическое значение (стаж работы‚ зарплата‚ назначение на должность)․
• Генеалогические запросы (по документам‚ хранящимся в фондах МБУ)․

Сроки исполнения:

• При личном обращении — в денье: часто в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․
• По почте / через Госуслуги / МФЦ: до 30 календарных дней (согласно регламенту админ․ регламента)․

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый)

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ․ Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия в архивных документах отличается от текущей․ Доверенность (нотариальную или простую письменную с паспортными данными) — если оформляет представитель․
2. Позвоните заранее: +7 (473) -70-59-91․ Уточните: а) работает ли читальный зал в нужный день; б) нужно ли предварительное запись; в) какие именно реквизиты организации/учреждения вам известны (название‚ годы работы‚ район города)․
3. Придите по адресу: пр․ Патриотов‚ 30․ Оформите пропуск/заявку в приемной/охране․
4. Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдают на месте)․
5. Получите результат (справку/копию) в установленный срок․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / Региональный ПГУ)

1. Зайдите на gosuslugi․ru (или региональный портал Воронежской области);
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов» (раздел: Документы -> Архивные услуги)․
3. Выберите исполнителя: МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»․
4. Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы паспорта и документов о смене имени․
5. Получите результат в Личном кабинете (электронно) или по почте / в МФЦ․

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Воронежа (услуга «Прием обращений на предоставление архивных справок»)․ Сроки увеличиваются на время пересылки межведомственного запроса (обычно +5-7 дней к базовому сроку)․

Способ 4: Почтой (заказным письмом с вложением)

Напишите заявление в свободной форме (ФИО‚ дата рождения‚ адрес‚ телефон‚ что именно ищете‚ реквизиты организации‚ годы)․ Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов о смене фамилии․ Отправьте на адрес: 394000‚ г․ Воронеж‚ пр․ Патриотов‚ д․ 30‚ МБУ «Муниципальный архив г․о․ г․ Воронеж»․ В конверте обязательно вложите маркированный конверт с вашим адресом для ответа․

Цифровизация и удаленный доступ (ИПС ЦФП ВО)

Согласно информации из открытых источников (данные 2016-2019 гг․)‚ компания «ЭЛАР» выполнила работу по оцифровке научно-справочного аппарата и особо ценных документов государственных архивов области․ Однако Муниципальный архив города Воронеж ведет свою работу по цифровизации фондов самостоятельно․

• Проверьте наличие описей в Информационно-поисковой системе «Цифровой фонд пользования Воронежской области» (ИПС ЦФП ВО), доступна на сайте Архивной службы Воронежской области (arhiv․vrn․ru или arsvo․ru)․
• Часть фондов Муниципального архива может быть описана в единой системе области‚ но просмотр сканов документов Муниципального архива удаленно часто ограничен (только в читальном зале или по официальному запросу)․

Контакты смежных архивов (на случай ошибки юрисдикции)

Если в Муниципальном архиве ваши документы не найдены‚ скорее всего они в ведении областных учреждений:

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)

• Адрес: г․ Воронеж‚ ул․ Плехановская‚ д․ 7․
• Телефоны: +7 (473) -12-79-69‚ +7 (473) -12-79-65‚ +7 (473) -12-79-70․
• Сайт: www․arsvo․ru (официальный сайт Архивной службы Воронежской области)․
• Профиль: Дореволюционные фонды‚ фонды советского периода областного подчинения‚ промышленные предприятия областского/республиканского подчинения‚ коллективизация‚ репрессии‚ genelogия (метрические книги)․

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВОДЛС)

• Профиль: Личные дела военнослужащих‚ сотрудников МВД/КГБ‚ партийных работников‚ награжденных орденами и медалями (личные дела к награждениям)․
• Контакты: Уточняйте на сайте arsvo․ru в разделе «Архивы области»․

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО)

• Профиль: Документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ общественных движений․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку о стаже?

О: Для граждан РФ при личном обращении за социально-правовыми справками (пенсия‚ льготы‚ стаж), бесплатно (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ст․ 21)․ Платными могут быть: сложные генеалогические поиски‚ изготовление заверенных копий в большом объеме‚ справки для коммерческих организаций‚ экспресс-услуги (если предусмотрены локальными актами)․ Уточняйте по телефону․

В: Архив не нашел мою трудовую книжку․ Куда идти?

О: 1) Уточните точное полное название организации на момент работы (оно могло меняться)․ 2) Проверьте‚ было ли предприятие муниципальным (городским) или ведомственным (министерства‚ области‚ ЖД‚ ВУЗ)․ 3) Если предприятие ликвидировано недавно — документы могут еще быть у преемника или в нотариате (если это ИП/ООО)․ 4) Обратитесь в ГАВО (ул․ Плехановская‚ 7) — там фонды крупных заводов и ведомств․

В: Можно ли заказать справку онлайн‚ если я в другом городе?

О: Да‚ через Госуслуги (ЕПГУ) или почту (см․ раздел 5)․ Оплата почтового перевода (если требуется) производится по квитанции‚ которую пришлют в ответном письме․

В: Какие документы нужны для генеалогического запроса?

О: Заявление‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родственные связи с искомым лицом (свидетельства о рождении/браке цепочкой до вас)․ Сроки — до месяца․ Лучше писать в ГАВО (метрические книги‚ ревизские сказки) или в ЗАГС (записи актов гражданского состояния за последние 100 лет)․

Резюме: Ключевые моменты для успешного обращения

1. Адрес: пр․ Патриотов‚ 30 (не путайте с ул․ Плехановской‚ 7 — это областной архив)․
2. Телефон: +7 (473) -70-59-91, звоните обязательно перед визитом․
3. Документы: Паспорт + документы о смене фамилии + доверенность (если не лично)․
4. Реквизиты: Чем точнее вы назовете название организации‚ годы работы и район города — тем быстрее найдут дело․
5. Альтернатива: Подача через Госуслуги экономит время на поездках․

Информация актуализирована на основе открытых данных (данные 2019-2026 гг․)․ Режимы работы‚ телефоны и реквизиты могут меняться․ Окончательно подтверждайте актуальные контакты по телефону +7 (473) -70-59-91 или на официальном сайте Администрации города Воронеж (voronezh-city․ru) в разделе «Муниципальный архив»․