При поиске информации по запросу «Архив загса липецка телефон» важно понимать, что в Липецке и области функционирует несколько различных структур, отвечающих за хранение и выдачу архивных документов. Обращение в не тот орган может привести к потере времени. В этой статье мы подробно разберем контакты, адреса и режимы работы всех ключевых организаций: от главного регионального управления до районных отделов и государственного исторического архива.
Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (Главный региональный орган)
Это высший исполнительный орган власти области в сфере регистрации актов гражданского состояния и архивного дела. Сюда стоит обращаться за архивными справками о регистрации актов ЗАГС (рождение, брак, смерть, перемены имени), совершенных на территории Липецкой области, а также за методологической помощью.
Контактная информация:
- Почтовый и юридический адрес: 398050, г. Липецк, пл. Ленина-Соборная, д. 3
- Телефон приёмной: 8 (4742) -7-74-30
- Дополнительные телефоны: 7 (4742) -2-25-68; 7 (906) -85-70-19
- Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел Управления Липецкой области)
- ИНН/ОГРН: 4826040766 / 1034800576139
Отдел регистрации актов гражданского состояния по г. Липецку (Городской ЗАГС)
Находится в ведении Управления. Сюда обращаются за первичной регистрацией актов и получением повторных свидетельств/справок по недавним записям.
- Адрес: г. Липецк, ул. Ленина, д. 28
- Режим работы: Уточняйте по телефону Управления или на портале Госуслуг;
Архивное управление администрации города Липецка (Муниципальный архив)
Данный орган ведет архивные фонды органов местного самоуправления города Липецка. Здесь хранятся документы по вопросам жилищного права, земельных отношений, решения администрации и советов депутатов. Важно: Прием посетителей осуществляется в основном через МФЦ («Мои Документы»).
- Адрес управления (для почты и официальных запросов): г. Липецк, ул. Советская, д. 3 (Начальник управления: Бадулина Елена Викторовна)
- Адрес приема посетителей (МФЦ/Кабинет): г. Липецк, ул. Советская, д. 5, кабинет 4
- Телефон управления: (4742) -2-20-61
- Факс: 22-64-24
- E-mail: mhcs@admlr.lipetsk.ru (уточняйте актуальность на сайте)
- Веб-сайт администрации: gkhlipetsk.ru
Что нужно иметь при личном визите в архивное управление (каб. 4, ул. Советская, 5):
- Паспорт гражданина РФ.
- СНИЛС.
- Мобильный телефон (для идентификации в системе).
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — Исторические документы
Не путать с Архивом ЗАГС! Государственный архив хранит документы исторической ценности (фонды до 1917 года, советского периода, личные фонды, фото/кино/фоно документы). Сюда обращаются за генеалогическими справками, архивными выписками о репрессированных, документами по земельным вопросам до 1990-х и т.д.
- Адрес: г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (Октябрьский округ, индекс 398024)
- Режим работы читальни: С 08:30 до 16:30, перерыв (обед) с 13:00 до 13:48.
- Официальный сайт: Поищите «Государственный архив Липецкой области официальный сайт» для доступа к путеводителям и заказу копий онлайн.
Районные отделы ЗАГС и архивов (Примеры)
Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в районе области, обращаться нужно именно в районный отдел. Ниже приведены контакты двух крупнейших районов.
Отдел ЗАГС и архива администрации Липецкого муниципального района
- Адрес: г. Липецк, Боевой проезд, д. 33
- Телефон главного специалиста-эксперта: (4742) -4-96-89
Отдел ЗАГС и архива администрации Грязинского муниципального района
- Телефон приёмной администрации (для связи с отделом): (47461) —04-65
- Официальный сайт администрации: agradmlr.lipetsk.ru
Контакты других районных отделов (Данковский, Задонский, Лебедянский, Усманский и др.) лучше уточнять на официальном сайте Управления ЗАГС и архивов Липецкой области в разделе «Перечень отделов ЗАГС Липецкой области».
Как получить справку или архивную выписку: способы обращения
На 2026 год существует три основных способа получить документ из архива ЗАГС:
Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)
- Услуга: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства».
- Не требует личного визита для подачи заявления.
- Готовый документ можно получить в любом удобном МФЦ или по почте.
Лично в МФЦ «Мои Документы»
- В Липецке МФЦ находятся в каждом районе города (ул. 50 лет НЛМК, ул. Папуина, ТРЦ «Европа», ТРЦ «Мегагранд» и др.).
- Необходимо записаться на прием заранее (через Госуслуги, терминал в МФЦ или по телефону ###-###-####).
- При себе: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ).
Почтовым отправлением (Заказной заказной)
- Адресуется в: Управление ЗАГС и архивов Липецкой области, пл. Ленина-Соборная, д. 3, г. Липецк, 398050.
- В письме: Заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты), копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Важные нюансы и советы перед обращением
- Сроки хранения: Акты гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС 100 лет. После этого они передаются в Государственный архив Липецкой области (ул. Папина, 2Б). Если вы ищете запись 1920 года и старше, идите сразу в ГАЛО;
- Госпошлина: На 2026 год базовая ставка за выдачу справки/повторного свидетельства составляет 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30%, т.е. 245 руб.).
- Полномочия: Справку о рождении/браке/смерти могут получить: сам гражданин, родители, дети, супруг(а), братья/сестры (при полном 18 лет), опекуны. Дальние родственники (дядя, тетя, бабушка по линии отца/матери) могут получить справку только по решению суда или с нотариальной доверенностью от прямого наследника.
- Архивная выписка vs Свидетельство: Если запись утеряна или испорчена, выдается не новое свидетельство, а Архивная выписка из книги учета акта — она имеет полную юридическую силу.
Краткая шпаргалка по телефонам
| Организация | Основной телефон | Для каких вопросов |
|---|---|---|
| Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (Приёмная) | 8 (4742) -7-74-30 | Общие вопросы, архивные справки по области, жалобы, методология |
| Управление ЗАГС и архивов (Доп. линии) | 7 (4742) -2-25-68 / 7 (906) -85-70-19 | Связь с конкретными отделами |
| Архивное управление адм. г. Липецка | (4742) -2-20-61 | Документы по жилью, земле, решениям адм. города (прием в МФЦ ул. Советская, 5) |
| Государственный архив Липецкой области (Исторический) | Уточнять на сайте ГАЛО | Генеалогия, фонды до 1991 г., репрессированные, научное исследование |
| Отдел ЗАГС Липецкого района | (4742) -4-96-89 | Акты ЗАГС, зарегистрированные в Липецком районе (Боевой пр., 33) |
| Отдел ЗАГС Грязинского района | (47461) —04-65 | Акты ЗАГС Грязинского района (через приемную адм. района) |
Для решения вопросов, связанных с Архивом ЗАГС в Липецке, ключевым номером является 8 (4742) -7-74-30 (Приёмная Управления ЗАГС и архивов Липецкой области). Однако, чтобы сэкономить время, настоятельно рекомендуем оформить заявление через портал «Госуслуги» — это исключит необходимость стоять в очередях и многократно ездить в разные инстанции. Если ваша цель, историческая справка или документ старше 100 лет, ваш адрес — Государственный архив на ул. Папина, 2Б.
Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется перезвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.