При обращении в архивные учреждения Пензенской области важно четко различать Государственный архив Пензенской области (хранящий исторические фонды до 1917–1920 гг. и советского периода) и Архив управления ЗАГС (хранящий акты гражданского состояния — ЗАГС — за последние 100 лет). Ниже представлена подробная справочная информация именно об архиве ЗАГС, его структуре, адресах и порядке получения справок.

Главный архивный орган ЗАГС области: Отдел учета, обработки и хранения документов

Центральным местом хранения архивных копий записей актов гражданского состояния Пензенской области является Отдел учета, обработки и хранения документов Управления ЗАГС Пензенской области. Именно сюда направляются дела из районных и городских ЗАГСов по истечении сроков хранения в действующих органах (обычно 100 лет для рождений, браков, смертей).

Адрес и контакты:

• Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Шмидта, д. 4
• Статус: Структурное подразделение Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области.
• Режим работы: Обычно соответствует режиму Управления ЗАГС (пн–пт, с перерывом на обед), обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Важно: В открытых источниках (Яндекс.Карты, 2ГИС, справочники организаций) именно этот адрес (ул. Шмидта, 4) наиболее часто указывается как «Областной архив ЗАГС» или «Архив Управления ЗАГС».

Управление ЗАГС Пензенской области (Главное управление)

Здесь принимаются заявления на выдачу повторных справок, производится государственная регистрация актов гражданского состояния и координируется работа территориальных органов. Адресация в справочниках может варьироваться, актуальные адреса служебных помещений:

• Адрес 1 (Основной в реестрах/ИНН 5836013001): г. Пенза, ул. Московская, д. 69.
• Адрес 2 (Дополнительный корпус/архив 49): г. Пенза, ул. Пролетарская, д. 49 (в справочниках иногда указан как «Управление ЗАГС, архив 49»).
• Адрес 3: г. Пенза, ул. Богданова, д. 17.

Рекомендация: Для получения справки на руки или подачи заявления через МФЦ/Госуслуги обращайтесь по адресу ул. Московская, 69 или через ближайший МФЦ. Для сложных архивных запросов (генеалогия, восстановление утерянных записей) — в Отдел на ул. Шмидта, 4.

Городской архив ЗАГС г. Пензы (Муниципальный уровень)

Отдельное структурное подразделение, хранящее акты гражданского состояния, зарегистрированные на территории города Пензы.

• Адрес: г. Пенза, ул. Минская, д. 1.
• Назначение: Выдача справок о регистрации актов, совершенных в городских ЗАГСах Пензы; прием заявлений жителей города.

Какие документы хранятся и какие услуги предоставляются

Сроки хранения и передача в архив

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

1. В действующих ЗАГС (территориальных отделах) дела хранятся 100 лет;
2. По истечении 100 лет дела передаются в Архив Управления ЗАГС области (ул. Шмидта, 4) для вечного хранения.

Основные услуги Архива ЗАГС (ул. Шмидта, 4):

• Выдача повторных свидетельств/справок о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (если срок хранения в ЗАГС истек, т.е. запись старше 100 лет).
• Выдача архивных справок (форма № 34, справки с архивным кодом) для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств.
• Генеалогические запросы: поиск записей о предках (платная услуга, сроки выполнения до 30 дней и более).
• Восстановление утерянных/испорченных записей (в судебном или административном порядке при отсутствии записи в архиве).
• Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (для старых записей).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Услуга «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС». Заявление направляется автоматически в нужный орган (Управление ЗАГС или Архив). Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%.

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Подача заявления в любом МФЦ Пензенской области. Срок готовности обычно до 10–15 рабочих дней (если запрос в архив — до месяца).

Способ 3: Личный визит в Архив (ул. Шмидта, 4)

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек), обязательно для генеалогических запросов и получения справок о других лицах.
• Заявление (пишется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (для повторного свидетельства — 350 руб., для справки — 200 руб., для генеалогического поиска — тарифы уточняйте на месте).

Способ 4: Почтой / Через нотариуса

Направляется заказное письмо с вложенным нотариально заверенным заявлением и копиями документов на адрес: 440000, г. Пенза, ул. Шмидта, д. 4, Отдел учета, обработки и хранения документов Управления ЗАГС Пензенской области.

Удаленное использование архивных документов (ГИС УИАД)

Для предварительного поиска информации без визита в архив работает Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — gis-uiad.arhiv.gov.ru.

• Позволяет искать по описям и фондам Государственного архива Пензенской области и архивов ЗАГС.
• Доступны оцифрованные описи и отдельные документы.
• Помогает уточнить: номер фонда, описи, дела, год записи, номер записи, что значительно ускоряет обработку вашего запроса в Архиве ЗАГС.

Важные нюансы и частые ошибки

Другие важные моменты:

• Справка № 34 vs Повторное свидетельство: Для суда/нотариуса/посольства часто нужна именно «Справка из архива ЗАГС» (форма 34) или «Повторное свидетельство». Уточните требование принимающей стороны.
• Оплата услуг: С 2024 г. в Госархиве Пензенской области введен модуль «Платные услуги» в АИС «ЭЛАР-Архив». В Архиве ЗАГС оплата производится через терминал на месте, Сбербанк Онлайн (по коду получателя) или на Госуслугах.
• Генеалогия: Архив ЗАГС не ведет родословные «под ключ». Выдаются конкретные документы (копии записей). Сбор полной цепочки документов (рождение -> брак -> рождение ребенка) — задача заявителя.
• Районные ЗАГСы: Если запись младше 100 лет, она находится в районном (городском) ЗАГСе по месту регистрации акта. Обращайтесь туда напрямую или через МФЦ/Госуслуги.

Сводная таблица контактов для быстрой справки

Работа с Архивом Управления ЗАГС Пензенской области требует понимания структуры: основной архивный фонд ЗАГС находится по адресу ул. Шмидта, 4. Для большинства бытовых задач (получение справки бабушки для пенсии, восстановление свидетельства о браке 1950-х гг.) оптимальным путем является подача заявления через Госуслуги или МФЦ с указанием этого архива как исполнителя. Для глубоких генеалогических исследований рекомендуется начать с поиска в ГИС УИАД, чтобы при визите в читальный зал (или при письменном запросе) сразу указать точные реквизиты дела (фонд, опись, дело).

Актуальная дата информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и стоимость услуг по телефонам, указанным на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области или на портале Госуслуг.