Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Пермского края представляют собой важный источник информации о жизненных событиях жителей региона: рождении, браке, разводе и смерти. Они используются не только для оформления документов, но и в генеалогических исследованиях, юридической практике и исторической науке.
История создания архивов ЗАГС в Пермском крае
Система государственной регистрации актов гражданского состояния на территории современного Пермского края начала формироваться в начале XX века. После Октябрьской революции 1917 года функции ведения метрических книг перешли от церковных приходов к newly created органам ЗАГС. В 1918‑1920‑х годах были созданы первые районные отделы записи актов гражданского состояния, а их документы начали собираться в центральные архивы.
С 1930‑х годов, в связи с централизацией управления, архивные фонды ЗАГС были объединены в Государственный архив Пермского края (ГАПК). С 1991 года, после распада СССР, функции ведения и хранения документов ЗАГС перешли к территориальным органам ЗАГС, однако архивные фонды остались на хранении в государственных архивах.
Ключевые этапы развития
- 1918‑1925 гг. – создание первых отделов ЗАГС и начало ведения метрических книг в бумажном виде.
- 1930‑1950 гг. – централизация хранения документов в региональном архиве.
- 1960‑1980 гг; – введение единой системы учета и стандартизация форм актов.
- 1990‑2000 гг. – переход к компьютеризации, создание электронных баз данных.
- 2010‑настоящее время – развитие онлайн‑сервисов, цифровизация архивных фондов и обеспечение доступа через портал «Госуслуги».
Структура и расположение архивов
Архивные фонды ЗАГС Пермского края распределены между несколькими учреждениями:
- Государственный архив Пермского края (ГАПК) – центральное хранилище документов за период с 1918 по 2000 годы (метрические книги, справки, выписки).
- Территориальные отделы ЗАГС (городские и районные) – хранят текущие записи (после 2000 года) и предоставляют услуги по выдаче справок и копий актов.
- Электронный архив ЗАГС – база данных, доступная через официальный портал ЗАГС Пермского края и «Госуслуги», содержащая оцифрованные записи с 2000 года по настоящее время.
Контактная информация
| Институт | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Пермского края | ул. Сибирская, д. 63, Пермь | +7 (342) -12‑34‑56 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Отдел ЗАГС г. Перми | ул. Ленина, д. 1, Пермь | +7 (342) -15‑78‑90 | Пн‑Пт: 08:00‑17:00 |
| Отдел ЗАГС г. Краснокамска | пр. Победы, д. 15, Краснокамск | +7 (342) -30‑11‑22 | Пн‑Пт: 09:00‑16:00 |
Какие документы хранятся в архивах ЗАГС?
В фондах ЗАГС Пермского края можно найти следующие типы записей:
- Акты о рождении – содержат ФИО ребёнка, дату и место рождения, сведения о родителях.
- Акты о браке – включают данные о женихе и невесте, дату и место заключения брака.
- Акты о разводе – фиксируют расторжение брака, причины и условия.
- Акты о смерти – указывают дату, место и причину смерти, а также сведения о покойном.
- Справки и выписки – подтверждающие факты состояния гражданского положения (например, справка о несуществующем браке).
- Изменения фамилии, имени, отчества – решения о перемене личных данных.
Для исследовательских целей особенно ценны метрические книги XIX‑начала XX века, которые часто содержат дополнительные примечания о социальном статусе, профессии и месте проживания.
Как получить доступ к архивным документам?
Процедура получения информации из архивов ЗАГС зависит от типа запрашиваемого документа и периода его создания.
Запрос через государственные услуги (онлайн)
Для получения справок или копий актов, созданных после 2000 года, можно воспользоваться порталом Госуслуги:
- Авторизоваться на gosuslugi.ru.
- Выбрать услугу «Получение справки из органа ЗАГС».
- Указать тип документа (рождение, брак, развод, смерть) и необходимые данные (ФИО, дата события).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить электронный документ в личном кабинете.
Обращение в территориальный отдел ЗАГС
Если документ относится к периоду до 2000 года или требуется заверенная копия с печатью, необходимо лично посетить соответствующий отдел ЗАГС:
- Подготовить паспорт заявителя и, при необходимости, документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве).
- Заполнить заявление установленной формы.
- Оплатить пошлину в кассе отдела или через банковский перевод.
- Получить документ в течение установленного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Работа в Государственном архиве Пермского края
Для научных исследований и генеалогических запросов, связанных с документами старше 2000 года, следует обращаться в ГАПК:
- Записаться на приём через сайт архива или по телефону.
- Предоставить исследовательское задание и указать интересующие вас периоды и населённые пункты.
- Получить доступ к читальному залу, где работают с оригинальными метрическими книгами и их микрофильмами.
- При необходимости заказать копии или сканирование документов (платно).
Важно помнить, что доступ к некоторым записям может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (например, сведения о рождении менее 100 лет назад доступны только близким родственникам).
Полезные советы для генеалогов и исследователей
- Начинайте с известных данных – уточните полные имена, даты и места событий у живых родственников.
- ИспользуйтеVariantные написания фамилий – в старых книгах часто встречаются варианты из‑за диалектических особенностей или ошибок переписчиков.
- Проверяйте метрические книги по приходам – до 1918 года многие записи велись церковными приходами; их можно найти в фондах ГАПК под разделами «Церковные метрики».
- Делайте копии и сканы – даже если документ кажется неполным, сохраняйте изображение для последующего перепроверки.
- Следите за изменениями законодательства – правила доступа к архивным документам могут меняться; уточняйте актуальную информацию на сайте ГАПК или ЗАГС.
Архивы ЗАГС Пермского края являются неоценимым источником информации о жизни жителей региона за более чем столетний период. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных сервисов, получить нужные справки или провести генеалогическое исследование стало значительно проще. Следуя представленным рекомендациям и используя доступные онлайн‑ресурсы, вы сможете эффективно работать с архивными данными и получать необходимые документы в кратчайшие сроки.
Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется консультация по конкретному запросу, не hesitate обращаться в Государственный архив Пермского края или в ближайший отдел ЗАГС – сотрудники всегда готовы помочь.