Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важно сразу прояснить ключевой момент: единого «Центрального архива ЗАГС Российской Федерации» как единого физического хранилища всех актовых записей страны не существует. Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) децентрализованы и находятся в ведении субъектов федерации.

В зависимости от того, где именно была зарегистрирована запись (рождение, брак, смерть, перемены имени и т.д.), обращаться нужно в соответствующий региональный архив или архивно-информационный отдел управления ЗАГС конкретного региона. Ниже представлена подробная навигация по основным архивным хранилищам, которые пользователи чаще всего имеют в виду под этим запросом.

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы

Это самый крупный и нагруженный архивный отдел в стране, хранящий акты, составленные на территории Москвы (включая бывшие поселки и районы, вошедшие в состав города в разные годы). Именно сюда чаще всего обращаются за справками о рождении, браке, смерти, совершенных в столице.

Адрес и контакты

Адрес: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (Дворец бракосочетания №1, вход со двора).
Телефон справок / руководителя: +7 (495) -77-77-77 (единый контактный номер Управления ЗАГС Москвы).
Факс: +7 (495) -91-23-96.

Режим работы читального зала (на 2026 год)

График приема посетителей для работы с архивными фондами (подача запросов, получение готовых документов):

Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 9:00 до 18:00.
Среда: выходной день (санитарный день / внутренние работы).
Суббота, воскресенье: выходные.

Важно: Вход посетителей прекращается за 1 час до окончания работы. Рекомендуется предварительно записаться через электронную очередь на портале Госуслуги (mos.ru) или по телефону, чтобы избежать долгого ожидания.

Какие документы хранятся

Актовые записи ЗАГС Москвы за текущий и прошлые годы (с 1917–1920 гг.).
Дубликаты актовых записей, полученные из районных отделов ЗАГС.
Архивы переименованных/ликвидированных отделов ЗАГС Москвы.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)

Если событие (рождение, брак, смерть) было зарегистрировано в Московской области (в городах Подмосковья: Балашиха, Химки, Подольск, Королев, Одинцово и др.), документы хранятся здесь, а не в московском управлении ЗАГС.

Адрес: г. Москва, Азовская улица, дом 17.
Телефон: Уточняйте на официальном сайте cga-mo.ru или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Особенности обращения

Запросы социально-правового характера (подтверждение факта рождения, брака, смерти для пенсии, наследства, судебных исков) принимаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле.
Работа в читальном зале требует оформления читательского билета.
Многие услуги (выдача справок-дубликатов) доступны через МФЦ Московской области или портал Госуслуг без личного визита в архив;

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Аналогичная структура для Северной столицы. Хранит фонды Петроградского/Ленинградского/ZАГС.

Контакты и режим

Адрес: ул. Профсоюзная, д. 82, корп; 1 (специализированный зал для работы с печатными изданиями/справочниками) — уточняйте актуальный адрес читального зала на сайте, так как фонды могут находиться в разных корпусах.
Телефон справок: +7 (812) -17-54-76 (или 417-54-64).
Email: cgashid@gov.spb.ru.
Режим работы читального зала (типовый):
- Пн, Вт, Ср, Пт: 8:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:00).
- Чт: 8:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:00).
- Сб, Вс: выходной.
Вход прекращается за 1 час до закрытия.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — исторические фонды

ГАРФ (ул. Большая Пироговская, 17, Москва) — это федеральный архив. Он не выдает справки ЗАГС образца 1997/2011 гг. для текущих нужд (паспорт, пенсия, брак).

Что там хранится:

Дореволюционные метрические книги (приходские, мечети, синагоги) до 1917–1919 гг.
Ранние советские актовые книги (1918–1920-е гг.) по некоторым губерниям/уездам, переданные в федеральное хранение.
Документы центральных ведомств, касающиеся гражданского состояния (законодательство, статистика).

Режим общественной приемной: Понедельник – четверг с 10:00 до 16:00. Тел.: +7 (499) -46-08-05.

Как получить документ: пошаговая инструкция (актуально на 2026 год)

Способ 1: Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру / mos.ru / региональные порталы) — РЕКОМЕНДУЕМЫЙ

Авторизуйтесь через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
Выберите услугу: «Получение дубликата свидетельства о рождении / браке / смерти / перемене имени» (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»).
Заполните заявление: укажите данные записи (ФИО, дата, место регистрации, именно название ЗАГСа или города), основание выдачи (утрата, порча, для визы и т.д.).
Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате). В 2026 году базовая ставка — 350 руб. (для справки) или 650 руб. (для свидетельства на бланке СТД), со скидкой, 245 руб. / 455 руб.
Выберите способ получения:
- В МФЦ / отделе ЗАГС (удобнее всего — ближайший к дому, срок до 30 дней).
- Почта России (на адрес регистрации или пребывания).
- Электронный вид (если доступно для данного типа записи и региона).

Срок: законом установлен срок до 30 календарных дней, на практике через Госуслуги часто готовят за 3–10 дней.

Способ 2: Личный визит в Архивно-информационный отдел (для Москвы)

Запишитесь в электронную очередь заранее (через mos.ru или терминал в холле Дворца бракосочетания №1).
Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR).
Сотрудники «оперативно поднимают архив» (по отзывам пользователей, поиск занимает от 15 минут до нескольких часов в зависимости от года и сохранности фонда).

Способ 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ

Подходит, если вы в другом регионе. Направляйте запрос в Управление ЗАГС того субъекта РФ, где была сделана запись. Адреса управлений ЗАГС всех регионов публичны на сайте minjust.gov.ru.

Типичные проблемы и решения

Проблема	Решение
Не знаю, в каком именно ЗАГСе была сделана запись (например, родились в больнице, а записали в районном отделе).	Укажите в заявлении на Госуслугах город/район рождения/брака. Архивный отдел сам определит фонд. Если запись очень старая (до 1920-х) — возможно, фонд в ГАРФ или краевом архиве.
Запись сделана на территории бывшего СССР (другая республика).	Обращайтесь в архив ЗАГС (Министерство юстиции) той страны. Через российские ЗАГС/МФЦ оформить межведомственный запрос можно, но сроки — до 3–6 месяцев.
В архиве сказали: «Запись не найдена / фонд сгорел / утерян».	Требуется судебное установление факта (ст. 264 ГПК РФ). Справка из архива о невозможности восстановления — обязательное доказательство для суда.
Ошибки в ФИО/датах в старых документах.	Исправление через ЗАГС (если ошибка очевидная, кларическая) или через суд. Архив выдает справку с данными по фонду для сравнения.
Нужна справка для консульства / апостиль.	Заказывайте свидетельство на бланке СТД (с защитой) + апостиль ставит Управление ЗАГС (или МФЦ) выдавшего документа. Нотариальный перевод делается уже на готовом документе.

Контактная сводка (Quick Reference)

Москва (Главное управление ЗАГС / Архивно-информационный отдел)

Адрес: Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1 (Дворец бракосочетания №1).
Тел.: +7 (495) -77-77-77.
График приема (архив): Пн, Вт, Чт, Пт: 9:00–18:00. Ср, Сб, Вс — выходной.
Портал: mos.ru (раздел «ЗАГС»).

Московская область (ЦГА МО / ГУ ЗАГС МО)

Архив (ЦГА МО): г. Москва, ул. Азовская, 17.
ГУ ЗАГС МО (администрация): г. Красноярск, ул. 50 лет ВЛКСМ, д. 1 (уточняйте актуальный адрес на сайте mosreg;ru).
Портал: mosreg.ru / Госуслуги МО.

Санкт-Петербург (ЦГА СПб / Управление ЗАГС)

Архив (ЦГА СПб): ул. Профсоюзная, 82, корп. 1 (читальный зал).
Тел.: +7 (812) -17-54-76.
Портал: gov.spb.ru.

Федеральный уровень (Исторические справки, до 1917–1920 гг.)

ГАРФ: ул. Большая Пироговская, 17, Москва.
Приемная: Пн–Чт 10:00–16:00. Тел.: +7 (499) -46-08-05.
Сайт: garf.ru.

Резюме

«Центральный архив ЗАГС РФ» — это коллективный образ. Для решения практической задачи (получить справку/свидетельство) действуйте по алгоритму:

Определите место регистрации акта (город/район на момент события).
Подайте заявление через Госуслуги (самый быстрый, дешевый и прозрачный способ).
Если нужен личный визит в архив (сложный поиск, старые годы, ошибки), езжайте в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС именно того региона, где была сделана запись (для Москвы — Малый Харитоньевский пер;, для Подмосковья, ЦГА МО на Азовской и т.д.).
Для дореволюционных документов, в ГАРФ или краевые/областные государственные архивы.

Информация актуальна на июль 2026 года. Графики работы и контакты могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных сайтах (mos.ru, mosreg.ru, gov.spb.ru, garf.ru) или по телефонам перед визитом.