В России все записи о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и других гражданско-правовых событиях фиксируются в актах гражданского состояния (АГС). По истечении 100 лет такие записи передаются в государственные архивы, где хранятся в виде метрических книг. Официальный портал «Архивы ЗАГС России» позволяет гражданам и исследователям получать доступ к этим документам онлайн.

Что такое архивы ЗАГС?

Архивы ЗАГС – это специализированные подразделения государственных архивов, где хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния. Ключевые функции архивов:

• Сохранение метрических книг, составленных органами ЗАГС с начала XVIII века по 1918 год.
• Хранение копий актов о регистрации рождений, браков, разводов, смертей, усыновлений, установления отцовства, перемены имени и др.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, генеалогов, историков и юридических лиц.

Самый крупный архивный центр – Объединённый архив ЗАГС Москвы, расположенный по адресу: Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.

Официальный сайт архивов ЗАГС

Для работы с архивными материалами используется Портал Архивы России (archives.ru). На нём реализованы:

1. Поиск по метрическим книгам – ввод названия органа ЗАГС, даты, ФИО.
2. Онлайн‑запись на получение копий документов через Госуслуги.
3. Электронный доступ к актам (с 2018 года) – скачивание свидетельств о рождении, браке и смерти.
4. Контактные данные всех региональных ЗАГСов и их архивов.

Сайт полностью соответствует требованиям законодательства о персональных данных и использует cookies в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

Как найти нужный архивный документ?

3.1 Поиск по карте

В графе «Поиск» можно ввести название интересующего органа ЗАГС. При наведении курсора на метку карты появляется:

• Адрес офиса.
• Контактный телефон.
• Часы работы.

3.2 Поиск по реестру

Если известны точные данные (год, номер книги, ФИО), используйте форму «Расширенный поиск». Пример запроса:

Год: 1905
Тип акта: Рождение
Фамилия: Иванов

3.3 Обращение в архивный отдел

Если документ не найден в онлайн‑базе, можно направить запрос в архивный отдел ЗАГС:

Какие документы можно получить?

• Свидетельства о рождении – оригиналы и копии, включая переводы.
• Свидетельства о браке и разводе – полные выписки и краткие справки.
• Свидетельства о смерти – официальные копии для наследственных дел.
• Записи об усыновлении, установлении отцовства, перемене имени.
• Метри́ческие книги – полные листы с записями за определённый период.

Пошаговая инструкция получения копии акта

1. Подготовьте данные: ФИО, дату события, место (название ЗАГСа), номер книги (если известен).
2. Зайдите на портал archives.ru и выберите раздел «Запрос документов».
3. Заполните форму онлайн‑запроса, прикрепив скан паспорта (для подтверждения личности).
4. Оплатите услугу (стоимость зависит от типа документа и способа доставки).
5. Ожидайте готовности – в среднем 5‑10 рабочих дней. О статусе будет отправлено SMS/Email.
6. Получите документ лично в отделении ЗАГСа или по почте (рекомендован заказным письмом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Где хранится архивный фонд ЗАГС в моём регионе?

Каждый субъект РФ имеет свой архивный центр. Список всех архивов доступен в разделе «Контакты» на официальном сайте archives.ru.

6.2 Можно ли получить документ онлайн без посещения ЗАГСа?

Да. С 2018 года большинство актов о рождении, браке и смерти доступны в электронном виде через Госуслуги. После подтверждения личности документ можно скачать в личном кабинете.

6.3 Сколько времени хранится оригинал акта в архиве?

Оригиналы актов хранятся в органах ЗАГС до 100 лет со дня их составления. По истечении этого срока они передаются в государственные архивы для постоянного хранения.

6.4 Какие документы нужны для получения копии?

Для большинства запросов требуется:

• Паспорт (скан или оригинал).
• Свидетельство о родстве (если запрашивается документ о предке).
• Заявление в свободной форме (можно заполнить онлайн).

Полезные ссылки

• Портал Архивы России – основной ресурс поиска.
• Госуслуги – электронные услуги ЗАГС.
• Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы.
• Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Официальный сайт архивов ЗАГС России – незаменимый инструмент для всех, кто ищет сведения о своих предках, оформляет наследственные дела или просто интересуеться историей своего региона. Благодаря цифровизации, большинство записей теперь доступны онлайн, а процесс получения копий стал быстрым и прозрачным.

Помните, что любые запросы требуют точных данных и подтверждения личности. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в архивно‑информационный отдел вашего ЗАГСа – специалисты помогут оформить запрос и подскажут, какие документы необходимо предоставить.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.