Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) представляют собой ценный источник информации для genealogических исследований, оформления наследства, восстановления утерянных документов и многих других целей. В Ставропольском крае хранение и выдача таких документов осуществляется преимущественно через Государственный архив Ставропольского края, который является центральным хранилищем фондов ЗАГС.

Историческая справка

Система учёта актов гражданского состояния в России начала формироваться в конце XIX в., а после революции 1917 г. функции ведения книг рождений, браков и смертей были переданы органам ЗАГС. В Ставропольском крае первые отделы ЗАГС появились в 1920‑х годах, а их документы постепенно передавались на государственное хранение в архивные учреждения. Сегодня основной массив документов ЗАГС за период с 1920 г. по настоящее время сосредоточен в Государственном архиве Ставропольского края.

Где находится архив ЗАГС Ставропольского края

• Полное наименование: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)
• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12
• Телефон для справок: +7 (8652) -5‑XX‑XX (актуальный номер уточняйте на сайте архива)
• Электронная почта: gaskarh@stavregion.ru (примерный адрес, проверьте на официальном портале)
• Режим работы: пн‑чт 08:30‑17:00, пт 08:30‑16:00, перерыв 12:30‑13:00; суббота и воскресенье – выходные.

На территории архива действует читальный зал, где можно работать с оригинальными документами и их микрокопиями. Также имеется отдел электронных ресурсов, предоставляющий доступ к оцифрованным фондам.

Какие документы ЗАГСы ЗАГС хранятся в архиве

В фондах ГАСК представлены следующие типы актов:

1. Записи о рождении (свидетельства о рождении, метрические книги).
2. Записи о браке (свидетельства о браке, журналы регистрации браков).
3. Записи о смерти (свидетельства о смерти, книги учёта умерших).
4. Справки о изменении фамилии, имени, отчества.
5. Документы об усыновлении и установлении отцовства.

Хронологический охват варьируется в зависимости от района: самые ранние книги относятся к 1920‑м годам, а наиболее recentные записи – к текущему году (доступны через запрос в отделе ЗАГС по месту жительства).

Как получить документ из архива ЗАГС

Личное обращение

• Подготовьте паспорт заявителя и, если запрос делается от имени другого лица, доверенность, заверенную нотариально.
• Уточните точные данные о событии: ФИО участников, дата и место события (город/село, район).
• Заполните заявление на выдачу справки/выписки (образец доступен на сайте архива или в читальном зале).
• Оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выполнения).
• Получите документ в течение установленного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Запрос по почте или электронной почте

• Сформируйте письменный запрос, указав все необходимые реквизиты (ФИО, дата и место события, цель запроса, контактные данные).
• К заявлению приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива или на электронную почту gaskarh@stavregion.ru.
• Оплатите пошлину через банковский реквизит, указанный в ответе архива, или онлайн через портал госуслуг.
• Получите готовый документ почтой или в электронном виде (скан‑копия с электронной подписью).

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

На портале gosuslugi.ru существует услуга «Запрос справки из архива ЗАГС». После авторизации нужно:

1. Выбрать регион «Ставропольский край».
2. Указать тип документа и известные данные о событии.
3. Прикрепить скан‑копию паспорта.
4. Оплатить пошлину онлайн.
5. Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Срок исполнения обычно составляет 5‑7 рабочих дней.

Документы, необходимые для запроса

• Паспорт заявителя (оригинал или заверенная копия).
• Доверенность (если запрос от имени третьего лица).
• Информация о событии: ФИО, дата, место (город/село, район, отдел ЗАГС).
• Цель запроса (наследование, оформление гражданства, восстановление документа и т.д.).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при личном обращении – чек, при онлайн‑запросе – подтверждение платежа).

Размер государственной пошлины (по состоянию на 2026 год)

Примечание: льготные категории (ветераны, инвалиды, многодетные семьи) могут получить скидку 50 % или бесплатное обслуживание при наличии соответствующих документов.

Дигитализация и онлайн‑доступ

В последние годы Государственный архив Ставропольского края активно ведет работу по оцифровке фондов ЗАГС; На официальном сайте архива (arhiv.stavregion.ru) доступен:

• Электронный каталог дел, где можно выполнить предварительный поиск по фамилии, дате и населенному пункту.
• Доступ к сканам метрических книг за период 1920‑1950 гг. (открытый доступ после истечения 75‑летнего срока конфиденциальности).
• Форма подачи электронного запроса на выдачу справки.
• Инструкции по работе с электронным архивом и рекомендации по genealogическим исследованиям.

Для доступа к закрытым документам (менее 75 лет) необходимо оформить официальный запрос, как описано выше.

Полезные советы для исследователей

• Начинайте поиск с уточнения административного деления на момент события: многие села и хутора входили в состав разных районов в разные годы.
• Если точная дата неизвестна, запросите «справку о отсутствии записи» – это поможет сузить диапазон поиска.
• При работе с микрокопиями обращайте внимание на качество изображения; иногда лучше заказать цветную копию.
• Для подтверждения родственных связей полезно запрашивать документы сразу по нескольким событиям (рождение родителей, брак, смерть).
• Сохраняйте все квитанции и копии запросов – они могут понадобиться при дальнейших обращениях в архив или в суд.

Архивы ЗАГС Ставропольского края представляют собой важный ресурс для получения официальных подтверждений ключевых событий в жизни граждан. Государственный архив Ставропольского края, расположенный по адресу ул. Ломоносова, д. 12, г. Ставрополь, обеспечивает хранение, оцифровку и выдачу этих документов. Зная порядок подачи заявлений, необходимые документы и сроки выполнения, вы сможете оперативно получить нужные справки и выписки, будь то для личных нужд, юридических процедур или genealogических исследований.

Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальный сайт архива arhiv.stavregion.ru или портал госуслуг gosuslugi.ru, где публикуются изменения в режиме работы, тарифах и доступных онлайн‑сервисах.