Архивы Главного управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют важнейшую роль в сохранении истории семей и обеспечении граждан юридически значимой информацией. В этих учреждениях хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния — о рождениях‚ браках‚ расторжениях брака и смертях. В статье мы подробно разберём структуру архивов ЗАГС‚ их функции и способы получения необходимых сведений.
Структура и функции архивов ЗАГС
Система архивов ЗАГС организована по региональному принципу. В каждом субъекте Российской Федерации действует своё Главное управление записи актов гражданского состояния. Например‚ выделяются Главное управление ЗАГС Московской области‚ Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области и другие региональные ведомства.
Структурными подразделениями московского Управления записи актов гражданского состояния‚ как и в других регионах‚ являются отделы ЗАГС‚ дворцы бракосочетания и специализированные архивные подразделения. Ключевую роль в сохранении данных играет архивно-информационный отдел (объединенный архив ЗАГС). Это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений и смертей‚ заключении и расторжении брака.
Где хранятся документы: ЗАГС или Государственный архив?
Многие граждане задаются вопросом: куда обращаться за старыми документами — в ЗАГС или в государственный архив? Ответ зависит от давности записи:
- Если актовые книги в государственные архивы не передавались‚ то повторные свидетельства (или соответствующие архивные справки) выдают непосредственно органы ЗАГС.
- Если документы имеют историческую ценность‚ они передаются на вечное хранение в государственные архивы. Например‚ в архивах Санкт-Петербурга на хранение поступили только акты‚ а другие документы районных ЗАГСов за 1918 — начало 1920-х годов образовали самостоятельные фонды. Полный их список приведен в путеводителе по архиву на странице 276 второго тома. Также в архиве имеется фонд Городского управления ЗАГС.
Как получить информацию из архивов ЗАГС
Процесс получения данных о членах семьи может различаться в зависимости от того‚ в каком именно ведомстве хранятся нужные сведения. Получить данные о родственниках смогут помочь в профильных отделах. Например‚ в отделе ЗАГС по городскому округу Воскресенск Главного управления ЗАГС Московской области или в архивно-информационном отделе ЗАГС города Москвы‚ который располагается по адресу: Москва‚ 101000‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1.
Платные услуги архивов
Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов предоставляет платные услуги. Они оказываются на основании прейскуранта‚ утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуг зависит от сложности и объёма поиска и копирования запрашиваемых документов.
Цифровизация: онлайн-сервисы и доступ к метрическим книгам
Сегодня работа с архивами значительно упростилась благодаря оцифровке документов. Главное архивное управление города Москвы на Портале Архивы России запустило онлайн-сервис «Моя семья». Этот сервис обеспечивает удаленный доступ к оцифрованным документам Архивного фонда Москвы — метрическим книгам православных церквей Москвы и Московской губернии.
Метрические книги являются историческими аналогами современных регистрационных книг в Отделах ЗАГС. В них содержатся актовые записи о рождениях‚ браках и смертях с конца XVIII века до 1917 года. Кроме того‚ онлайн-сервис «Моя семья» обеспечивает доступ к научно-справочному аппарату‚ что делает поиск информации удобным и быстрым.
Архивы Главного управления ЗАГС — это важнейший инструмент для восстановления родословной‚ получения юридических подтверждений фактов биографии и изучения истории. Независимо от того‚ обращаетесь ли вы в объединенный архив ЗАГС (например‚ для получения справок о расторжении или заключении брака) или ищете исторические метрические книги через современные онлайн-сервисы‚ система архивов России продолжает развиваться‚ становясь всё более открытой и доступной для граждан.