Военный комиссариат Томской области и Государственный архив: история, функции и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военный комиссариат Томской области (военкомат) – это государственное учреждение, которое занимается призывом, учётом и обслуживанием военнообязанных граждан․ С 1990‑х годов в работе военкомата активно используется Государственный архив Томской области, где хранятся исторические и текущие документы, связанные с военной службой в регионе․


Содержание

  1. История военкомата в Томске
  2. Государственный архив Томской области: роль и задачи
  3. Как получить доступ к архивным материалам
  4. Какие документы хранятся в архиве
  5. Контактная информация
  6. Часто задаваемые вопросы

История военкомата в Томске

Военный комиссариат Томской области был образован в советский период и с тех пор прошёл несколько реорганизаций․ Основные этапы развития:

  • 1920‑е годы – формирование первых призывных пунктов в Томской области․
  • 1941‑1945 – активная работа военкомата в годы Великой Отечественной войны: набор, учёт и отправка солдат на фронт․
  • 1990‑е – переход к мирному времени, расширение функций (военно‑гражданская работа, подготовка резервистов)․
  • 2000‑е – цифровизация учёта, создание онлайн‑сервисов для записи на приём․

Сейчас военкомат возглавляет Егерь Сергей Романович, а его основные задачи включают:

  • Учёт военнообязанных;
  • Проведение призывных кампаний;
  • Организацию медицинских и психологических обследований;
  • Ведение архивных дел, связанных с призывом и службой․

Государственный архив Томской области: роль и задачи

Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – основной хранитель документов, связанных с деятельностью военкомата․ Архив входит в структуру Департамента культуры Томской области и располагается по адресу:

634009, Томская область, г․ Томск, ул․ ․․․ (точный адрес уточняйте в официальных источниках)

Ключевые функции архива:

  • Сохранение исторических материалов (приказов, списков призывников, личных дел военнослужащих)․
  • Обеспечение доступа исследователей, журналистов и граждан к документам․
  • Оцифровка и создание электронных баз данных․
  • Сотрудничество с военными структурами для актуального учёта․

Руководитель архива – Караваева Анастасия Геннадьевна, телефон (3822) -02‑324․ Заместитель директора по работе с документами – (3822) -02‑325․


Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива военкомата необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Определить нужный документ․ В архиве хранятся:
    • Приказы и распоряжения военкомата;
    • Списки призывников разных лет;
    • Личные дела военнослужащих (с ограничениями по доступу);
    • Отчёты о проведении учётов и мобилизации․
  2. Связаться с архивом․ По телефону (3822) -02‑324 или написать на электронную почту gatotomsk‑zalgov70․ru (для временного заказа дел в читальный зал)․
  3. Оформить заявку․ В заявке укажите:
    • ФИО заявителя;
    • Цель исследования;
    • Номера или диапазоны документов (если известны);
    • Контактные данные․
  4. Посетить читальный зал․ Адрес читального зала уточняйте в ответе архива․ При себе необходимо иметь паспорт и, при необходимости, доверенность․
  5. Получить копии․ Копирование документов возможно за плату (по тарифам архива)․ Оцифровка часто предлагается бесплатно для научных целей․

Для ускорения процесса рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего документа через систему СПАРК или официальный сайт военкомата․


Какие документы хранятся в архиве военкомата

Ниже перечислены основные категории материалов, которые могут быть интересны исследователям и гражданам:

Тип документа Период Содержание
Приказы военкомата 1920‑2026 Регламенты призыва, распределения, мобилизации, изменения в структуре подразделений․
Списки призывников 1941‑1999 ФИО, дата рождения, место жительства, дата призыва, воинская часть․
Личные дела военнослужащих 1941‑2000 Воинская служба, награды, дисциплинарные взыскания, медицинские карты (доступ ограничен)․
Отчёты о проведении учётов 1990‑2026 Статистика призывников, количество освобождённых от службы, демографический анализ․
Документы по мобилизации 1941‑2022 Планы мобилизации, списки резервистов, командные приказы․

Важно помнить, что доступ к личным делам ограничен законодательством о защите персональных данных․ Запросы на такие документы рассматриваются индивидуально․


Контактная информация

Военный комиссариат Томской области

  • Адрес: пр․ Фрунзе, 6, г․ Томск, 634050
  • Телефон (справочный): 8 (382) -51‑30‑80
  • Телефон дежурного: 7 (3822) -1‑30‑80
  • Электронная почта: pmmil@ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
  • Официальный сайт: voenkomat․tomsk․ru

Государственный архив Томской области

  • Адрес: 634009, Томская область, г․ Томск, ул․ ․․․ (уточняйте в справочнике)
  • Телефон: (3822) -02‑324
  • Электронная почта для заказов дел: gatotomsk-zalgov70@ru
  • Директор архива: Анастасия Геннадьевна Караваева
  • Сайт архива: archive․tomsk․gov․ru

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию своего воинского билета из архива?
Да, но только при наличии официального запроса от военкомата или в случае, если документ уже не храниться в военкомате․ Потребуется письменное согласие и подтверждение личности․
Сколько времени занимает поиск нужного документа?
Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса и наличия документа в электронном каталоге․
Можно ли записаться на приём в военкомат онлайн?
Да․ На официальном сайте военкомата есть раздел «Запись на приём онлайн», где можно выбрать дату, время и цель визита․
Какие документы нужны для получения справки о военной службе?
Паспорт, СНИЛС, военный билет (если есть) и заявление, заполненное по образцу, доступному на сайте военкомата․
Есть ли возможность удалённого доступа к архивным материалам?
Да․ ОГКУ ГАТО предоставляет удалённый доступ к оцифрованным документам через специализированные порталы (например, «Архивы России»)․ Для получения доступа необходимо оформить заявку и пройти авторизацию․

Томский военкомат и Государственный архив Томской области образуют единую информационную систему, позволяющую сохранять и предоставлять доступ к важнейшим документам, связанным с военной службой в регионе․ Благодаря чёткой структуре, современным сервисам онлайн‑записи и возможности удалённого доступа, каждый гражданин, исследователь или журналист может быстро получить нужную информацию, соблюдая при этом законодательные нормы о защите персональных данных․

Если вы планируете работу с архивными материалами, советуем заранее уточнить наличие документов, подготовить все необходимые реквизиты и воспользоваться официальными каналами связи, перечисленными в разделе Контактная информация․ Это поможет сэкономить время и избежать лишних бюрократических задержек․

Удачной работы с архивом!