Государственный архив Актюбинской области (ГААО) – один из ключевых хранилищ документального наследия Западного Казахстана․ Он расположен в городе Актобе и выполняет важные функции по сохранению, учёту, изучению и предоставлению доступа к архивным документам, отражающим историю региона с конца XIX века до наших дней․
История создания
Архив был образован в 1938 году как областное архивное управление в составе Казахской ССР․ За десятилетия его фонды пополнялись документами различных ведомств: советских партийных органов, хозяйственных организаций, судов, органов местного самоуправления, а также личных фондов известных деятелей культуры, науки и общественной жизни Актюбинской области․
Структура и подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, классификацию и размещение архивных единиц в специализированных хранилищах с контролируемым микроклиматом․
- Научно‑справочный отдел – предоставляет консультации исследователям, готовит справочные материалы и публикации по истории региона․
- Отдел использования и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий, электронные сервисы и работу с заявителями․
- Отдел реставрации и conservación – занимается восстановлением повреждённых документов, микрофильмированием и цифровизацией уникальных материалов․
- Отдел информационных технологий – обеспечивает работу электронного каталога, баз данных и онлайн‑доступа к архивным фондам․
Основные фонды
В состав ГААО входят более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы органов государственной власти и управления (постановления, приказы, протоколы)․
- Материалы хозяйственной деятельности (планы, отчёты, бухгалтерские книги)․
- Судопроизводственные дела (гражданские, уголовные, арбитражные)․
- Личные фонды известных актюбинцев: писателей, учёных, общественных деятелей․
- Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи․
- Картографические материалы и топографические съёмки․
- Национальные архивы: документы на казахском, русском и других языках․
Услуги для пользователей
Государственный архив Актюбинской области предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультационная помощь в поиске информации по genealogical, научным и юридическим вопросам․
- Выдача заверенных копий и выписок из архивных дел (в бумажном и электронном виде)․
- Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов․
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива (поиск по названиям, датам, номерам дел)․
- Возможность удалённого заказа цифровых копий документов․
- Публикация научных трудов, сборников и справочников на основе архивных материалов․
Цифровизация и электронные ресурсы
В последние годы ГААО активно внедряет современные технологии:
- Создание электронного архива, где размещены оцифрованные фонды (более 150 тыс․ страниц)․
- Разработка веб‑портала с функцией расширенного поиска и фильтрации по типам документов․
- Сотрудничество с национальной цифровой библиотекой Казахстана для обеспечения долгосрочного хранения электронных копий․
- Внедрение системы управления документооборотом (ЭДО) для внутренней работы архива․
Научно‑исследовательская деятельность
Архив регулярно проводит:
- Научные конференции и круглые столы по истории Актюбинской области․
- Выпуск тематических сборников «Из фондов Государственного архива Актюбинской области»․
- Сотрудничество с вузами (Актюбинский государственный университет, Казахстанский институт управления и т․д․) в рамках студенческих практик и курсовых работ․
- Грантовые проекты по сохранению уникальных документов (например, восстановление архивных дел периода коллективизации 1930‑х годов)․
Как добраться
Государственный архив Актюбинской области расположен по адресу:
ул․ Абая, дом 45, г․ Актобе, Республика Казахстан
Ближайшие общественные транспортные остановки: «Архив» (автобусы № 12, 27, 35)․ Для автомобилистов предусмотрена парковка у главного входа․
Государственный архив Актюбинской области играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, студентов, genealogistов и широкой публики․ Благодаря постоянной модернизации, цифровизации и активной научно‑просветительской работе архив остаётся динамичным институтом, способным отвечать на вызовы современного информационного общества․