ЗАГС (Зарегистрированное актовое свидетельство гражданского состояния) в Молдове – это государственное учреждение, которое ведёт официальные реестры о рождении, браке, разводе и смерти граждан․ Помимо текущей работы, в каждом ЗАГСе хранится архивная часть, где находятся копии актов, сделанные за десятилетия․
Правовая основа деятельности ЗАГС‑ов в Молдове
Деятельность ЗАГС‑ов регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Молдова «О гражданском состоянии» (№ 124/2000);
- Постановление Правительства № 247/2005 «Об организации и ведении архивов актов гражданского состояния»;
- Закон «Об архивных документах» (№ 91/2006) – определяет сроки хранения и порядок доступа к архивным материалам․
Согласно этим документам, архивные записи хранятся минимум 50 лет, а в некоторых случаях – до 100 лет, если они имеют историческую ценность․
Какие документы находятся в архиве ЗАГС‑а?
В архивных фондах ЗАГС‑ов можно найти:
- Акты рождения (с 1918 года, включая периоды Советской Молдовы);
- Акты брака (с 1918 года);
- Акты развода (с 1918 года);
- Акты смерти (с 1918 года);
- Сводные листы, журналы регистрации, справки о семейном положении․
Как получить архивные записи?
Личный запрос в ЗАГС
Для получения копии архивного акта необходимо обратиться в отдел архивов того ЗАГС‑а, где было зарегистрировано событие․
Основные шаги:
- Подготовьте заявление․ Форму можно скачать с сайта Министерства юстиции Молдовы или заполнить в самом ЗАГС‑е․
- Укажите точные данные․ ФИО, дату и место события, а также цель запроса (например, оформление паспорта, генеалогическое исследование)․
- Предоставьте документ, подтверждающий личность․ Паспорт, удостоверение личности или водительские права․
- Оплатите госпошлину․ Стоимость зависит от типа документа и способа получения (электронный или бумажный вариант)․
- Подайте заявление лично, по почте (с обратным адресом) или через онлайн‑портал․
Онлайн‑запрос через портал «e-Servicii»
С 2022 года большинство ЗАГС‑ов Молдовы подключены к национальному электронному сервису e-Servicii․ Чтобы воспользоваться им:
- Зарегистрируйтесь в системе, используя электронный идентификатор (eID) или мобильный сертификат․
- Выберите раздел «Гражданское состояние – запрос архивных актов»․
- Заполните форму, загрузите скан паспорта и оплатите онлайн (банковской картой)․
- Через 5‑10 рабочих дней получите электронную копию в личном кабинете или по электронной почте․
Запрос через Национальный архив Молдовы
Если нужный акт был удалён из локального архива ЗАГС‑а (например, из‑за переезда учреждения), его копию можно запросить в Национальном архиве Республики Молдова․ Для этого:
- Отправьте письменный запрос в отдел «Гражданское состояние» Национального архива․
- Укажите как можно больше деталей (год, район, ФИО, тип акта)․
- Оплатите архивный сбор (обычно 30–50 лей за страницу)․
- Ожидайте ответ в течение 2–4 недель․
Сроки и стоимость
| Тип услуги | Срок выполнения | Стоимость (лей) |
|---|---|---|
| Копия акта (бумажный вариант) | 3‑5 рабочих дней | 15–25 |
| Электронная копия (PDF) | 1‑3 рабочих дня | 10–15 |
| Поиск в архиве (расширенный запрос) | 7‑14 дней | 30–50 |
Что важно знать перед запросом
- Точность данных․ Ошибки в дате или фамилии могут привести к отказу в выдаче․
- Сроки хранения․ Акты, старше 100 лет, могут быть переданы в исторический архив и потребовать отдельного запроса․
- Конфиденциальность․ Доступ к записям, содержащим персональные данные, ограничен законодательно․ Запрос может быть отклонён, если вы не являетесь непосредственным родственником или не предоставили законные основания․
- Перевод и легализация․ Для использования за границей часто требуется апостиль и перевод на нужный язык․
Полезные советы для генеалогов
- Начинайте с самых последних записей (последние 30 лет) – они легче доступны онлайн․
- Используйте сельские реестры (журналы регистрации в сельских ЗАГС‑ах), которые часто хранятся в муниципальных архивах․
- Сравнивайте данные из разных источников: церковные книги, школьные журналы, военные списки․
- Обращайтесь к местным историкам и добровольным генеалогическим сообществам – они могут подсказать, где находятся редкие записи․
- При запросе большого количества документов оформляйте пакетный запрос – это экономит время и деньги․
Контактные данные типовых ЗАГС‑ов (пример)
Ниже приведены контакты нескольких крупных ЗАГС‑ов, где часто запрашивают архивные записи․
| Город | ЗАГС | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|---|
| Кишинёв | ЗАГС №1 | ул․ Пушкина, 12 | +373 22 123 456 | zag1@primaria․md |
| Бельцы | ЗАГС №2 | ул․ Штефан Чирил, 8 | +373 231 45 678 | zag2@primaria․md |
| Кагул | ЗАГС №3 | ул․ Мира, 5 | +373 236 78 910 | zag3@primaria․md |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником?
Да, но только в случае законного интереса (например, судебное разбирательство) и при наличии официального запроса от адвоката․
Как ускорить процесс получения документа?
Оплатите ускоренный сервис (доплата 20 лей) и подайте запрос через онлайн‑портал «e-Servicii» – в этом случае срок сокращается до 24 часов․
Что делать, если акт «потерян»?
Обратитесь в Национальный архив – в большинстве случаев копия хранится в центральных фондах․ При отсутствии копии может потребоваться составление свидетельства о невозможности выдачи оригинала․
Архивы ЗАГС‑ов в Молдове – ценный источник информации как для официальных нужд, так и для личных генеалогических исследований․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения копий стал быстрее и удобнее, однако важно соблюдать юридические требования и предоставлять точные данные․ При правильном подходе вы сможете получить нужные документы в течение нескольких дней и использовать их для оформления документов, подтверждения семейного статуса или построения семейного дерева․
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами Республики Молдова на 2026 год․