Дата актуализации:  г. 18:10

Что такое архивы ЗАГС?

Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) хранят метрические и актовые книги, свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества и другими юридическими фактами.
Эти материалы являются официальным подтверждением фактов, происходивших в жизни граждан, и часто требуются при:

• получении заграничного паспорта;
• оформлении наследства;
• регистрации брака в другом регионе;
• переоформлении документов после развода;
• исследовательской деятельности (генеалогия).

Правовая база

Работа архивных подразделений ЗАГС регулируется Федеральным законом № 13‑ФЗ от  г. «Об архивном деле в Российской Федерации», а также нормативными актами Министерства внутренних дел РФ и региональных управлений ЗАГС.

Как искать архивные фонды?

Для начала рекомендуется обратиться к региональному архиву, где хранятся метрические книги соответствующего района. На официальных сайтах архивов обычно размещены:

1. Списки архивных фондов (годовые диапазоны, типы документов);
2. Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
3. Порядок подачи заявлений (лично, по почте, через портал Госуслуг).

Главные архивы ЗАГС в России (по состоянию на 2026 год)

Москва

В столице архивные фонды распределены по нескольким отделениям ЗАГС, а также находятся в центральных государственных архивах.

• Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС г. Москва
  Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
  Телефон: +7 (495) -77‑77‑77 (приём заявок)
  Факс: +7 (495) -77‑77‑78
  Режим работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (без обеда)
• Архивный отдел Управления ЗАГС Москвы (Басманный район)
  Адрес: 108830, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
  Телефон: +7 (495) -58‑40‑91, +7 (495) -58‑57‑23 (архив), +7 (495) -58‑63‑84
• Федеральный архивный центр (Росархив)
  Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 1
  Телефон: +7 (495) -39‑00‑00
  Сайт: rosarch.gov.ru

Московская область

В каждом районе области действует свой отдел ЗАГС, где хранится архивный фонд соответствующего района. Ниже – примерные контакты для крупнейших городов:

• ЗАГС г. Подольск
  Адрес: 142200, Московская обл., г. Подольск, ул. Ленина, д. 5
  Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• ЗАГС г. Химки
  Адрес: 141160, Московская обл., г. Химки, пр‑т Мира, д. 12
  Телефон: +7 (495) -55‑55‑55

Краснодарский край

• Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края
  Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Тургенева, д. 134
  Телефон: +7 (861) -23‑45‑67

Другие регионы (примерные данные)

Для остальных субъектов РФ используйте единый справочный ресурс zags.gov.ru – там размещён полный список адресов и телефонов всех отделов ЗАГС России.

Пошаговая инструкция по получению архивных документов

1. Определите нужный архив. Узнайте, в каком районе или городе был зарегистрирован интересующий вас акт (рождение, брак, смерть).
2. Соберите необходимые сведения. Для запроса понадобится ФИО, дату события, а также документ, подтверждающий вашу личность (паспорт).
3. Подайте заявление. Возможные способы:
   • Лично в отделе ЗАГС (по адресу, указанному выше);
   • Через портал Госуслуг (раздел «Запрос в архив ЗАГС»);
   • По почте (с приложением копий документов).
4. Оплатите госпошлину. Стоимость услуги зависит от типа документа и срока выдачи (от 200 руб. до 1500 руб.).
5. Ожидайте готовности. Сроки варьируются от 3 рабочих дней (для современных записей) до 30 дней (для архивных фондов 1918‑1970 гг.).
6. Получите документ. Его можно забрать лично, получить по почте (за дополнительную плату) или в электронном виде (скан).

Полезные онлайн‑ресурсы

• Официальный портал ЗАГС России – справочная информация, формы заявлений, онлайн‑запись.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – каталоги архивных фондов, электронные копии некоторых записей.
• Госуслуги – сервис подачи заявок в архивы ЗАГС без посещения офиса.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – телефон 8 (495) -43‑00‑90.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в каком архиве хранится мой документ?

Сначала уточните место регистрации акта (район, город). Затем обратитесь в архивно‑информационный отдел ЗАГС того же района. Если запись относится к периоду до 1991 года, часто её хранит Государственный архив соответствующего субъекта.

Можно ли получить копию свидетельства онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос на выдачу электронного документа. После проверки данных копия будет доступна в личном кабинете в виде PDF‑файла.

Сколько стоит запрос в архив?

Госпошлина зависит от типа документа и срока выдачи:

• Свидетельство о рождении – от 200 руб.;
• Свидетельство о браке/разводе – от 300 руб.;
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительный платёж 500‑800 руб.

Можно ли оформить запрос от третьего лица?

Да, но требуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта доверителя.

Какие документы нужны для получения архивных записей?

Стандартный набор:

• Заявление (бумажное или электронное);
• Копия паспорта (страница с фото и данными);
• Документ, подтверждающий интерес (например, справка из суда, заявление в банк);
• Оплата госпошлины (квитанция).

Советы, которые помогут ускорить процесс

• Уточняйте точный номер записи (если известен) – это ускорит поиск в архиве.
• Если запрос делается в крупный архив (Москва, Санкт‑Петербург), лучше записаться на приём заранее через телефон или онлайн‑форму.
• Для старых записей (до 1930 г.) может потребоваться письменный запрос в государственный архив с указанием периода и вида документа.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций – они пригодятся в случае уточнений.

Контактные телефоны «быстрой связи»

Архивы ЗАГС – важный источник официальных сведений о жизненных событиях граждан. Зная точные адреса и контактные данные архивных отделов, а также порядок подачи заявлений, вы сможете быстро получить необходимые документы без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, советуем обратиться в архивно‑информационный отдел ЗАГС вашего региона или воспользоваться онлайн‑сервисом Госуслуги.