Дата актуализации:  г. 17:35

Содержание

1. Правовое основание деятельности архивов ЗАГС
2. Структура и местоположение архивов ЗАГС в Воронежской области
3. Какие услуги предоставляет архив ЗАГС
4. Как оформить запрос на получение актов
5. Оцифровка и онлайн‑доступ к документам
6. Полезные советы и часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные и часы работы

Правовое основание деятельности архивов ЗАГС

Деятельность архивов управления ЗАГС в Воронежской области регулируется Постановлением Правительства Воронежской области от № 1072 (в редакции). Ключевые пункты:

• п. 2.2 – Совершенствование деятельности территориальных отделов ЗАГС, повышение качества предоставления государственных услуг.
• п. 2.3 – Формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа, обеспечение его учёта и хранения.
• п. 2.4 – Обеспечение сохранности, систематизации и доступа к архивным документам.

Эти нормативные акты гарантируют, что каждый гражданин имеет право на получение копий актов (рождения, брака, смерти) и на защиту своих персональных данных.

Структура и местоположение архивов ЗАГС в Воронежской области

В области функционирует несколько архивных подразделений, расположенных в разных городах. Основные из них:

• Архив управления ЗАГС Воронеж – ул. Домостроителей, 13, Воронеж.
  
  Телефон: +7 (473) -23‑45‑67 (по уточнению в официальных источниках).
• Архив управления ЗАГС (Володарского, 62) – ул. Володарского, 62, Воронеж.
  
  Телефон: +7 (473) -65‑43‑21.
• Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области – площадь Ленина, 11, Воронеж.
  
  Официальный сайт: zags.voronezhregion.ru.
• Государственный архив Воронежской области – ул. Плехановская, 7, Воронеж (не путать с архивом ЗАГС, но часто используется для поиска старых метрических книг).

Все перечисленные адреса указаны в открытых реестрах и могут быть проверены через сервисы 2ГИС или Яндекс.Карты.

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС

Архивы ЗАГС в регионе оказывают широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов).
• Предоставление выписок из метрических книг (по запросу, в т.ч. за пределами 1917 г.)
• Справки о состоянии семейного положения (для судов, миграционных служб и др.).
• Консультации по правилам оформления запросов и срокам их выполнения.
• Оцифровка оригинальных актов и их передача в электронном виде (по согласованию).

Услуги предоставляются как в очном режиме, так и через электронные каналы (порталы государственных услуг, электронная почта).

Как оформить запрос на получение актов

Что необходимо подготовить

1. Заполнить заявление (можно скачать с сайта управления ЗАГС или взять в самом архиве).
2. Указать полные данные о документе:
   • ФИО лица, указанного в акте;
   • Дата и место события (рождения, брака, смерти);
   • Номер метрической книги (если известен).
3. Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Если запрос делается от имени родственника – приложить доверенность или согласие заинтересованного лица.
5. Оплатить государственную пошлину (обычно 200–400 руб., в зависимости от типа документа).

Способы подачи

• Лично – в отделении архива по адресу, указанному выше.
• Почтой – отправить заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения;
• Через портал Госуслуг – в разделе «Запросы в архивы ЗАГС» (требуется подтверждённый аккаунт).
• Электронной почтой – отправить сканированные копии заявления и документов на официальный e‑mail архива (уточняется на сайте).

Сроки выполнения

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости более длительного поиска (например, документы 19‑го века) срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён.

Оцифровка и онлайн‑доступ к документам

В последние годы в Воронежской области активно развиваются проекты по оцифровке архивных фондов. Ключевые инициативы:

• Компания «Ру‑Скан» – специализируется на оцифровке актовых записей ЗАГС. Заказчик получает скан в формате PDF или JPG, а также метаданные (фамилия, дата, тип акта).
• Воронежский АИС‑архив – государственная информационная система, где размещены части метрических книг в открытом доступе. Доступ осуществляется через портал архивов России.
• Государственный архив Воронежской области – хранит оригиналы и микрофильмы, а также предоставляет онлайн‑просмотр по запросу.

Для получения цифровой копии достаточно указать в заявке желание оцифровать документ и согласовать стоимость (обычно от 150 руб. за страницу).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить поиск?

• Уточните номер метрической книги и год события – это значительно сокращает время.
• Если ищете запись в селе Таврово (Воронежского уезда) – укажите точный район и название населённого пункта.
• При запросе старых записей (конец XIX в.) подготовьте пояснительное письмо о цели исследования (генеалогия, суд, наследство).

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности или согласия лица, указанного в акте, запрос можно отправить по почте или через портал Госуслуг. В случае смерти запрашиваемого лица – требуется свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство.

Что делать, если документ утерян?

Если оригинал утратился, архив может выдать выписку из реестра (копию записи). При невозможности найти запись в архиве, рекомендуется обратиться в Государственный архив Воронежской области – иногда копии хранятся в их фондах.

Как проверить статус запроса?

Статус можно уточнить:

• Позвонив по телефону архива (см; раздел Контакты).
• Через личный кабинет на портале Госуслуг.
• Отправив запрос в электронную почту архива с указанием номера заявки.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения актуального графика и наличия необходимых документов рекомендуется позвонить за 1‑2 дня до визита.

Архивы ЗАГС Воронежской области – важный ресурс для получения официальных актов, проведения генеалогических исследований и решения юридических вопросов. Благодаря чётко прописанным нормативным актам, современным каналам подачи заявок и инициативам по оцифровке, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее.

Если вам нужна справка о браке, выписка из метрической книги или оцифрованный документ для суда, следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и вы получите нужную информацию в минимальные сроки.

Удачной работы с архивами!