Архивное дело Воронежской области представлено развитой системой учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов, отражающих историю края с начала XVII века по настоящее время. В регионе функционируют как областные государственные архивы (подведомственные Департаменту архивного дела администрации области), так и муниципальные архивы городов и районов.

Важно: Ниже приведена актуальная на контактная информация и описание основных архивных учреждений. Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы читальных залов по телефонам или на официальных сайтах.

Областные государственные архивы (Государственное значение)

В Воронеже расположены три ключевых областных архива, каждый из которых имеет свою профильную специализацию. Все они являются казёнными учреждениями Воронежской области.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — Главный архив региона

Профиль: Хранение документов органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций регионального подчинения. Фонды отражают политическую, экономическую, социальную и культурную историю воронежского края с начала XVII века по 2010 год.

• Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7
• Телефон приема граждан / справок: +7 (473) -12-79-69
• Телефон справки (общий): +7 (473) -12-79-70
• Официальный сайт: gavogovvrn.ru / arsvo.ru
• E-mail: gavogovvrn.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ)

Профиль: Документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, движений, а также личные фонды политических и общественных деятелей региона.

• Адрес: г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, д. 31
• Телефоны: Уточняйте на справочных сайтах или по телефону ГАВО (единая справочная служба часто обслуживает несколько архивов).

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС)

Профиль: Специализированный архив для хранения документов по личному составу (служебные списки, личные дела, пенсионные дела, карточки учета и др.). Это основное место обращения для подтверждения стажа, получения пенсионных справок и генеалогических исследований по служебным запискам.

• Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу»
• Адрес: г; Воронеж, ул. Куколкина, д. 18
• Телефон: +7 (473) -12-69-94
• Официальный сайт: gavodlsgovvrn.ru

Муниципальные архивы

Помимо областных, в системе архивного дела Воронежской области функционируют муниципальные архивы, формируемые отделами (управлениями) архивного дела администраций муниципальных образований.

Пример: Муниципальный архив городского округа город Воронеж

• Тип: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
• Профиль: Документы органов местного самоуправления города Воронежа, городских предприятий и организаций.
• Контакты: Адрес и телефон уточняются на официальном портале администрации города Воронежа в разделе «Архивное дело».

Примечание: В каждом муниципальном районе и городском округе области действует свой архив или отдел архивного дела. Их реквизиты лучше искать на сайтах соответствующих администраций районов.

Информационные ресурсы и удаленное обслуживание

Современные архивы Воронежской области активно внедряют цифровые технологии:

1. Оцифрованные метрические книги: На сайтах архивов (в частности, ГАВО и ГАВОДЛС) и в АИС «Архивы Воронежской области» доступны для просмотра оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. Это основной ресурс для генеалогии.
2. Электронные инвентари и описи: На портале arsvo.ru публикуются описи фондов ГАВО, что позволяет подготовить заказ дел заранее, не приезжая в читальный зал.
3. Удаленные запросы: Возможность подачи запроса на выдачу справки или копии документа через официальные сайты архивов или портал Госуслуг (для ГАВОДЛС — особенно актуально для пенсионных справок).
4. Сроки исполнения: Согласно отзывам пользователей (данные за 2024–2025 гг.), на формирование справки в ГАВОДЛС уходит около недели (например, запрос 07.10 — готовность 15.10).

Практическое руководство для исследователя

Куда обратиться?

Режим работы читальных залов (типовый)

• Обычно: Понедельник – Пятница (суббота и воскресенье — выходные).
• Часы: 09:00 – 17:00 / 18:00 (с перерывом на обед 13:00 – 14:00).
• Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале и предварительного заказа дел (особенно в ГАВО и ГАОПИ).

Что взять с собой при визите

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление на предоставление документов (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие дела) — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
• Ноутбук/планшет для фотосъемки (фотосъемка без вспышки обычно разрешается бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила конкретного архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку не приезжая в Воронеж?

Да. Через сайт gavodlsgovvrn.ru (для личного состава) или портал Госуслуг. Для ГАВО и ГАОПИ запросы принимаются по почте (заказным письмом с описью вложения) или через форму обратной связи на сайтах.

Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионного обеспечения и судебных целей, бесплатно (по основаниям закона). Для генеалогии, истории семьи, справок о награждениях и т.п. — платные услуги по утвержденным тарифам (оплата по квитанции/QR-коду в кассе архива или онлайн).

Есть ли доступ к документам после 2010 года в ГАВО?

В ГАВО фонды поступают с задержкой (обычно документы старше 10–15 лет). Документы более поздних лет (после 2010–2015 гг.) скорее всего находятся в ведомственных архивах министерств, ведомств или в муниципальном архиве.

Как найти метрическую книгу моей деревни?

Зайдите на arsvo.ru -> «Фонды» -> «Описи» -> Выберите фонд духовного консистория (обычно Ф. 1000 или похожий) -> Найдите нужный уезд/округ и населённый пункт. Многие книги уже оцифрованы и доступны по ссылке «Просмотр».