Архивы ЗАГСа (отделения записи актов гражданского состояния) – это хранилища официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти граждан․ В Ярославле их обслуживают восемь отделений, каждое из которых имеет собственный архив, где хранятся документы за разные годы․
Что хранится в архивах ЗАГСа?
- Акты о рождении – сведения о дате, месте рождения, родителях․
- Акты о браке – информация о супруге/супруге, дате и месте заключения брака․
- Акты о разводе – дата и причина расторжения брака, сведения о детях․
- Акты о смерти – дата, место смерти, причина, сведения о родственниках․
- Свидетельства о признании отцовства, усыновлении, изменении имени и другие специальные записи․
Документы хранятся в бумажном виде, а часть из них уже оцифрована и доступна через онлайн‑сервис ЗАГСа Ярославля․
Где находяться отделения ЗАГСа в Ярославле?
| № | Адрес | Телефон(ы) | Режим работы |
|---|---|---|---|
| 1 | Ленинградский проспект, 50 | 7 (4852) -0-94-74 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
| 2 | Улица Орджоникидзе, 1 | 7 (4852) -4-54-21, 7 (4852) -4-00-87 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
| 3 | Республиканская улица, 33 | 7 (4852) -2-16-36 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
| 4 | Улица Свердлова, 5 | 7 (4852) -0-50-50 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
| 5 | Магистральная улица, 1 | 7 (4852) -1-36-45 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
| 6 | Улица Чехова, 5 | 7 (4852) -0-04-03 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
| 7 | Московский проспект, 107 | 7 (4852) -0-92-97, 7 (4852) -0-44-27 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
| 8 | Московский проспект, 11, корпус 12 | 7 (4852) -2-81-73 | 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 |
Для справок общего характера (например, «справка о наличии записи о браке») можно обращаться в любой из указанных пунктов․ Если нужен документ за конкретный период, лучше уточнить в том отделении, где был зарегистрирован акт․
Как запросить документ из архива ЗАГСа?
Какие документы нужны заявителю?
- Заявление (можно заполнить в свободной форме или воспользоваться образцом, размещённым на сайте ЗАГСа)․
- Паспорт заявителя (оригинал + копия)․
- Документ, подтверждающий право интереса (например, свидетельство о родстве, доверенность, решение суда)․
- Оплата госпошлины (квитанция)․ Тарифы зависят от типа справки и способа получения (вручную, почтой, в электронном виде)․
Способы подачи заявки
- Лично – в отделении ЗАГСа, где был зарегистрирован акт․
- Почтой – отправить заявление и копии документов на адрес отделения (указан в таблице выше)․
- Онлайн – через портал государственных услуг Ярославля․ Для этого понадобится электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через Госуслуги․
Сроки выполнения
Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․ При запросе в электронном виде сроки могут сократиться до 3‑5 дней․
Онлайн‑сервисы и цифровые архивы
Сайт zags․gogov․ru/yar/yaroslavl предоставляет следующие возможности:
- Поиск актов по ФИО, дате и номеру записи․
- Заказ справок онлайн с возможностью оплаты банковской картой․
- Получение электронных копий (PDF) с цифровой подписью․
- Запись на приём к специалисту ЗАГСа через форму «Записаться онлайн»․
Для доступа к архивным материалам, датированным до 1990‑х годов, иногда требуется личный визит в архивный отдел, так как такие документы могут быть не оцифрованы․
Полезные советы для исследователей и генеалогов
- Уточните место регистрации․ В Ярославле несколько отделений, и каждый хранит свои архивы․
- Записывайте точные данные․ ФИО, даты, номера записей, если они известны – это ускорит поиск․
- Подготовьте копию паспорта и документ, подтверждающий родство․ Без них запрос может быть отклонён․
- Пользуйтесь онлайн‑поиском․ Часто нужный акт уже загружен в базу и доступен в несколько кликов․
- Обращайтесь в центральный отдел ЗАГСа․ Телефон: 8 (4852) -09‑006․ Рабочие часы – 09:00‑12:00 и 13:00‑16:30․
- Не забывайте о плате за выдачу копий․ Стоимость зависит от количества страниц и формата (печать или электронный файл);
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить акт о рождении ребёнка, если родители уже умерли?
Да, но потребуется документ, подтверждающий ваше право интереса (например, свидетельство о наследстве или доверенность от законного представителя)․
Как узнать, в каком отделении зарегистрирован мой предок?
Сначала попробуйте поискать в онлайн‑каталоге по фамилии и году․ Если результат не найден, обратитесь в центральный отдел ЗАГСа (тел․ 8‑4852‑209‑006) – они могут подсказать, в каком из восьми пунктов хранится нужный архив․
Можно ли получить копию акта в электронном виде без личного визита?
Да․ При наличии подтверждённого аккаунта в системе Госуслуги и электронной подписи вы можете заказать электронную копию, которая будет отправлена на ваш электронный ящик․
Какие сроки хранения у архивов ЗАГСа?
Документы хранятся в течение 75 лет с момента их создания․ После этого они могут быть уничтожены, если нет оснований для их сохранения (например, судебные запросы);
Контактные данные центрального отдела ЗАГСа Ярославля
Телефон: 8 (4852) -09‑006
Рабочие часы: 09:00‑12:00, 13:00‑16:30 (пн‑пт)
Электронная почта: info@zags-ya․ru (при наличии)
Архивы ЗАГСа города Ярославля – ценный источник информации о жизни горожан: от рождения до смерти․ Благодаря развитию онлайн‑сервисов доступ к документам стал быстрее и удобнее, однако некоторые старые записи всё ещё требуют личного обращения в архивный отдел․ Соблюдая порядок подачи заявок, готовя необходимые документы и используя указанные контакты, вы сможете получить нужные справки без лишних задержек․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в любой из указанных пунктов или пишите через официальный портал ЗАГС Ярославля․ Удачной работы с архивами!