С 1920-х гг․ и по 1992 г․ акты гражданского состояния на территории Башкирской АССР велись в метрических книгах, а после — в электронных реестрах․
Где сегодня хранятся оригиналы и как получить заверенную выписку?
Ниже — исчерпывающая инструкция: от первого обращения до получения документа в руки․
Что именно находится в ЗАГС-архивах региона
- Метрические книги 1900–1917 гг․ — в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГАУ РБ) и Национальном архиве РБ․
- Метрические книги 1918–1991 гг․ — переданы с 2023 г․ в ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»․
- Электронные реестры с 1992 г․ — только в территориальных отделах ЗАГС РБ (не выдают оригиналы, делать официальный запрос на справку)․
- Книги ЗАГС Оренбургской губернии до 1920 г․ — частично в Оренбургском областном архиве, частично — в Национальном архиве РБ (в зоне ответственности — Кумертау, Баймак, Салават)․
Главные хранилища и их контакты
2․1 Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ НА РБ)
Адрес: 450000, г․ Уфа, ул․ К․ Маркса, д․ 4, корп․ 1
Телефон/факс приёмной: +7 (347) -72-04-13
E-mail: narb․priem@bashkortostan․ru
Часы работы для физлиц: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45
Перерыв: 12:45–13:45
Сайт: narb․ru → раздел «Государственные архивы»․
2․2 Архив городского округа Кумертау
Адрес: г․ Кумертау, ул․ Карла Маркса, 30
Телефон: +7 (34761) —11-42
Что хранит: метрические книги бывшей Кумертау ЗАГС (начало XX в․–1991); Переписи 1926, 1939, 1959 гг․
2․3 Архив ЗАГС Республики Башкортостан (центр в Уфе)
E-mail: zags@bashkortostan․ru
Сайт: gusrb․ru
Особенность: после 1992 г․ книги ведомства не передаются в архив — обращайтесь напрямую в ЗАГС по месту события․
Как сделать запрос на документы ЗАГСт
- Подготовьте минимальный набор данных:
- Ф․ И․ О․ полностью
- Дата рождения/смерти/бракосочетания ± 5 лет
- Населённый пункт (на 1917–1944 гг․ – указывается в границах Башкирской автономной области)
- Вероисповедание (до 1918 г․ обязательно)
- Выберите организацию:
- до 1917 г․ → ГАУ РБ или Нацархив РБ;
- 1918–1991 → Нацархив РБ с пометкой «Метрические книги ЗАГС»;
- с 1992 → отдел ЗАГС МФЦ Республики Башкортостан․
- Оформите официальный запрос:
- в произвольной форме на бланке А4;
- укажите цель (родословная, наследственное дело, гражданство & др․);
- приложите скан паспорта и доверенность (если ищете за другого человека)․
- Отправьте:
- через портал Госуслуг РБ;
- или
narb․priem@bashkortostan․ru— сканы PDF/JPG (не больше 9 МБ)․
Онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска
- Единая база ЗАГС РБ: https://zags․bashkortostan․ru → «Электронные услуги» → «Запросить выписку»․
- ФОИВ РФ (федеральный портал государственных услуг): сканирует книги ЗАГС РБ до 1 млн записей → поиск через «Справка из ЕГР ЗАГС»․
- Электронный читальный зал Московской области: доступна коллекция «Башкирская АССР» (по цифровым образам метрических книг 1812-1917)․
- Ресурсы Росархива: с 2026 г․ в серии «Без срока давности» выставлена часть метрических книг бывшей АССР (доступ по согласию Росархива)․
Что делать, если запись не найдена
Если архивариус сообщает «в записях отсутствует», проверьте:
- Точное название населённого пункта на 1917 г․ (в советской документации Кумертау часто значится как Кумертау–Башкирия)․
- Возможные варианты фамилии (башкирские имена русифицировались по–разному: Хали́мов → Халимов, Гі́ләҙанов → Гилязов)․
- Другие вероисповедные книги: крещёные в православной, баптистской или мусульманской метрических книгах могли регистрироваться в разных местах․
- Параллельные записи: в годы коллективизации 1931–1939 гг․ часть свидетельств дублировалась в районных ЗАГСах․
Услуги генеалогов и копировальные расценки
| Услуга | Где | Цена | Срок |
|---|---|---|---|
| Справка ЗАГС по форме № 25/1 | Любой отдел МФЦ РБ | 350 ₽ | 3–5 раб․ дней |
| Ксерокопия страницы метрической книги А3 | Нацархив Уфа | 80 ₽/лист | В день обращения |
| Генеалогический поиск ключевых записей (до 3 фамилий) | Частные бюро «Родослав», «Моя семья» | 2 500–4 000 ₽ | 7–14 дней |
Краткий алгоритм быстрого старта
- Откройте сайт gusrb․ru → «Поиск в цифровом фонде» → введите фамилию и год ± 10․
- Если нашли запись, оформите онлайн-заявку: дождитесь смс с номером заказа, затем в течение 3 дней получите готовый документ в МФЦ вашего города․
- Не найдено? Повторите поиск в «Электронном читальном зале» Мособлархива: подборка включает метрические книги 1812–1917 гг․
- При необходимости полного контекста пишите на narb․priem@bashkortostan․ru с темой «Генеалогия: метрическая книга 19XX г․, село Х»․
до 1917 г․ — архивы,
1918–1991 гг․ — Нацархив РБ,
с 1992 г․, только ЗАГС (электронные реестры)․
Соблюдайте сроки и требования, и вы буквально за несколько кликов сможете восстановить судьбы своих предков․