Закавказский военный округ (ЗакВО‚ с 1945 — Краснознамённый Закавказский военный округ‚ КЗакВО) был одним из крупнейших оперативно-стратегических объединений Вооружённых Сил СССР на юге страны. Существовавший с июня 1935 года (образован на базе Кавказского военного округа) до 1992 года (переформирован в Грузийские вооруженные силы и российскую базу)‚ округ охватывал территории Грузинской‚ Армянской и Азербайджанской ССР. Штаб округа располагался в Тбилиси.

Документальное наследие округа представляет огромный интерес для историков‚ геналогистов‚ поисковых отрядов и ветеранов. Однако после распада СССР и ликвидации округа архивы оказались разнесены по разным странам и ведомствам. Ниже представлен подробный обзор того‚ где сейчас хранятся документы ЗакВО и как с ними работать.

Основные места хранения документов

Национальный архив Министерства юстиции Грузии (г. Тбилиси) — Основной массив

Поскольку штаб округа находился в Тбилиси‚ значительная часть документов‚ особенно до 1941 года и периода послевоенного времени (штабы‚ управления‚ части‚ военные учебные заведения)‚ осталась на месте. В открытых источниках (база «Путеводители по российским архивам»‚ данные Союза Поисковых Отрядов) указывается адрес архива бывшего Закавказского военного округа:

Адрес: 380114‚ г. Тбилиси (уточняйте точное название улицы и номер дома на сайте Национального архива Грузии или по телефонам).

Статус: Ведомственный архив‚ перешедший в подведомственность Грузии.

Состав фондов: Документы штабов‚ управлений‚ объединений‚ частей‚ учреждений и военных учебных заведений округа. Крайние даты в описях часто охватывают 1921–1991 гг. (в т.ч. фонды Кавказского военного округа‚ предшественника ЗакВО).

Важно: Для работы в архиве граждан РФ необходимо оформлять визу (если требуется)‚ заранее согласовывать тему исследования и запрашивать описи по электронной почте или через посредников.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), г. Подольск‚ Московская обл.

Главный хранитель документов центральных органов управления и формирований Министерства обороны периода с 1941 года.

Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

Читальный зал: Работает для граждан РФ и иностранцев (по аккредитации).

Релевантные фонды: В ЦА МО хранятся документы‚ поступившие из Управления Закавказского военного округа‚ а также фонды армий‚ корпусов‚ дивизий‚ входивших в состав округа в период Великой Отечественной войны и послевоенное время (до 1980-х – 1990-х гг.).

Справка: В интернет-источниках упоминается‚ что Южный военный округ (правопреемник) «сформирован на базе управления Закавказского военного округа»‚ что подтверждает передачу делопроизводства в центральные архивы МО РФ.

Филиал ЦА МО (г. Электросталь) — бывший архив Московского округа ПВО

Адрес: 144008‚ Московская обл.‚ г. Электросталь (работают по почтовому отделению).

Телефон: 8 (49657) —85-02.

Особенность: Заявления принимают только в письменной форме почтой. Здесь могут храниться документы по вопросам ПВО округа‚ зенитных частей и специального назначения.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) / бывший ЦГАСА — г. Москва

Хранит исторические фонды до 1917 г. и советского периода (до 1941 г.)‚ переданные из Центрального государственного архива Советской армии (ЦГАСА).

Адрес: г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 1 (уточняйте актуальный адрес на сайте РГВИА).

Путеводитель: «Центральный государственный архив Советской армии. В двух томах. Том 1. Путеводитель. 1991». Раздел VI «Органы военно-окружного управления» содержит описание фондов Закавказского военного округа (ЗакВО) (ф. 25871 и смежные).

Пример фонда (по данным Путеводителя): Ф. 25871 (или смежные нумерации для ЗакВО)‚ 1665 ед. хр.‚ крайние даты 1921–1941 гг. Содержит отчеты‚ обзоры‚ доклады о мобилизационной работе‚ сведения по учету и призыву народностей Закавказья.

Типовые документы в фондах ЗакВО

Независимо от места хранения‚ структура фондов округа стандартна для органа военного управления:

• Управленческая документация: Приказы‚ директивы‚ распоряжения командующего округа и штаба (оперативные‚ боевые‚ по личному составу).
• Штабные и оперативные документы: Планы покрытия границы‚ планы развертывания‚ журналы боевых действий (особенно 1941–1945 гг. — формирование Закавказского фронта‚ 45-й‚ 46-й‚ 47-й армий)‚ карты-схемы.
• Личные дела и карточки: Личные дела офицеров‚ генералов‚ прапорщиков‚ служащих в штабе округа и подчиненных частях (часто переведены в ЦА МО Подольск).
• Мобилизационные и учетные документы: Сводные ведомости военнообязанных‚ призывные листы‚ списки призывников по национальным округам (важно для геналогии народов Закавказья).
• Документы частей и соединений: Журналы боевых действий дивизий‚ полков‚ батальонов; уставы‚ бойцы‚ наградительные листы.
• Военно-историческая работа: Доклады‚ записки‚ материалы для истории частей (например‚ доклад ген. майора В.А. Потто о централизации военных архивов на Кавказе и устройстве Кавказского военно-исторического музея).

Особенности поиска информации по периодам

Период 1921–1935 гг. (Кавказский военный округ / Краснознамённый Кавказский военный округ)

Документы предшественника ЗакВО. Искать в РГВИА (Москва) и Национальном архиве Грузии (Тбилиси). Фонды часто объединены в единый комплекс «Органы управления войсками на Кавказе».

Период 1935–1941 гг. (Формирование ЗакВО‚ предвоенное время)

Ключевой массив: РГВИА (ф. 25871 и др.) — мобилизационные планы‚ учет национальностей‚ формирование кадров. Дубликаты приказов по округу — в Тбилиси.

Период 1941–1945 гг. (Великая Отечественная война)

Самый востребованный период. Штаб округа формировал Закавказский фронт и армии (45‚ 46‚ 47‚ позже 12-я‚ 18-я и др.).

• Оперативные документы фронтов и армий: ЦА МО (Подольск) — основной массив.
• Журналы боевых действий дивизий/полков: ЦА МО (Подольск) и Память Народа (сайт МО РФ) — оцифрованные копии.
• Наградительные документы: Сайт «Подвиг Народа» (наградительные листы‚ приказы о награждении).
• Пленные и пропавшие: Архив ЦА МО‚ базы «Память Народа»‚ Международный Красный Крест.

Период 1945–1992 гг. (Послевоенное время‚ холодная война)

Документы штаба округа‚ 7-й армии воздуховой обороны‚ 31-го армейского корпуса‚ 127-й мотострелковой дивизии‚ учебных заведений (Тбилисское ВВОУ‚ Батумское ВВОУ и др.).

• Основной массив: Национальный архив Грузии (Тбилиси).
• Документы центрального подчинения‚ кадровые дела офицеров‚ служивших в округе: ЦА МО (Подольск).

Порядок доступа и получения справок

Для граждан Российской Федерации:

1. ЦА МО (Подольск): Личный визит в читальный зал (необходим паспорт‚ заявление на имя начальника архива). Возможен удаленный запрос через Госуслуги или почту (формат свободный‚ но с точными реквизитами: ФИО‚ дата рождения‚ номер части/воинской части‚ годы службы).
2. Филиал ЦА МО (Электросталь): Только почтовый запрос. Письмо с заявлением‚ копией паспорта и конвертом с марками для ответа.
3. РГВИА (Москва): Заказ дел в читальном зале по описям (путеводитель 1991 г. доступен в зале и на сайте).

Для работы в Национальном архиве Грузии (Тбилиси):

• Необходимо официальное обращение (от имени организации или ученого советника) или личное обращение гражданина Грузии.
• Гражданам РФ рекомендуется действовать через посредников (поисковые отряды‚ архивные агентства‚ консульство) или запрашивать копии через официальные каналы МО РФ (запросы из ЦА МО в Тбилиси идут по межведомственному обмену).
• Сайт Национального архива Министерства юстиции Грузии: archives.gov.ge (есть поиск по фондам).

Ключевые справочники и онлайн-ресурсы

• База «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru): Ноды 16340 (ЗабВО)‚ 16359 (СКВО)‚ раздел по ЗакВО в Путеводителе по ЦГАСА (1991). Позволяет узнать номера фондов‚ описей и делах.
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные приказы по ЗакВО‚ журналы боевых действий частей‚ сформированных округом‚ наградительные листы.
• Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
• Сайт «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки усыновленных/погибших‚ списки по частям ЗакВО.
• Форум «Родная сторона» / «Память» / Союз Поисковых Отрядов: Опытные исследователи часто делятся номерами дел (ф.‚ оп.‚ д.) по конкретным частям ЗакВО;

Частые ошибки и советы исследователю

• Не путать ЗакВО и Закавказский фронт. Округ — орган управления в тылу/период мира; Фронт — оперативное объединение в войну. Документы фронта (1941–1945) в Подольске‚ документы округа (штаба) — в Тбилиси и Подольске.
• Воинские части (в/ч) меняли номера. Обязательно используйте «Указатель частей и соединений РККА 1941–1945» (доступен онлайн) для сопоставления номера в/ч с названием дивизии/полка и подчинением ЗакВО на конкретную дату (‚ и др.);
• Национальные кадровые отделы. В ЗакВО существовала специфика учета по национальному признаку (грузины‚ армяне‚ азербайджанцы‚ курды‚ яздиды и др.). В фондах 1930-х гг. (РГВИА‚ Тбилиси) есть уникальные сводные ведомости по национальным округам.
• Архив флота. Если интересует Батумская военно-морская база или Черноморский флот на Кавказе — обращайтесь в Центральный военно-морской архив (ЦВМА) в Гатчине (Ленинградская обл.‚ Красноармейский пер.‚ 2).

Архивы Закавказского военного округа — это разрозненный‚ но системный массив документов. Ключ к успеху — определение точного периода‚ подчинения (округ/фронт/армия/дивизия) и типа документа. Для советского периода (до 1991 г.) основные центры притяжения — ЦА МО в Подольске (оперативные‚ кадровые‚ послевоенные) и Национальный архив Грузии в Тбилиси (штабные‚ управленческие‚ части постоянного дислоцирования). Для глубокого исторического исследования (1920–1941 гг.) незаменим РГВИА в Москве.

Рекомендуется начинать поиск с онлайн-баз («Память Народа»‚ «Подвиг Народа»)‚ устанавливать точные номера воинских частей и даты службы‚ и только затем формировать официальные запросы в архивы.

Статья составлена на основе открытых данных баз «Путеводители по российским архивам»‚ официальных сайтов Минобороны РФ‚ Национального архива Грузии и справочной информации по состоянию на 2026 год. Адреса и телефоны архивов могут менятся‚ уточняйте их перед визитом на официальных ресурсах.