Архивы Заринска где искать документы и сведения о предках

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заринск, один из старейших городов Алтайского края, основанный в 1753 году. За более чем двухсотлетнюю историю здесь накопилось огромное количество документальных свидетельств: от метрических книг доселевого периода и дел земских управ до советских партийных архивов и современных муниципальных фондов. Статья предназначена для историков, гениалогов, краеведов и всех, кто ищет информацию о своих предках или изучает историю города.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по Заринску

Документы, касающиеся истории Заринска и Заринского района, разбросаны по нескольким уровням архивной системы. Понимание этой структуры — ключ к успешному поиску.

Муниципальный архив администрации города Заринска (Городской архив)

Это основной хранитель документов советского и постсоветского периодов, а также актуальной муниципальной документации.

  • Что хранится: Документы городского Совета народных депутатов (Исполкома), администрации города, управов и комитетов (архитектуры, образования, ЖКХ, торговли и т.д.), предприятия и организаций, переданных в муниципальную собственность.
  • Период: Преимущественно 1920–2020-е гг.
  • Ценные фонды для гениалогов: Домашние книги (учет жильцов), списки избирателей, дела о присвоении квартир, личные дела работников городских предприятий, справки о составе семей (для получения льгот).
  • Адрес: г. Заринск, ул. Ленина (точный номер дома уточняйте на сайте администрации или по телефону).
  • Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), читальный зал может работать по графику. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

Заринский районный отдел ЗАГС (Администрации Заринского района)

Главный источник метрических записей (АГС — Акты гражданского состояния) для периода с 1917/1918 года по настоящее время.

  • Документы: Книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей, установления отцовства, усыновления, смены имени.
  • Сроки хранения в ЗАГСе: 100 лет (рождения), 75 лет (браки, смерти). После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Алтайского края.
  • Как получить: Лично, через МФЦ «Мои Документы», по почте или через Госуслуги (для записей после 1990-х). Для старых записей (до 1990 г.) часто требуется личный визит или нотариальное доверенность.
  • Важно: Заринск был уездным центром, поэтому ранние советские книги ЗАГСа (1918–1920-е) могут храниться в ГААК.

Государственный архив Алтайского края (ГААК) — г. Барнаул

Главный региональный архив, где сосредоточены самые ценные исторические фонды по Заринску доселевого и раннесоветского периодов.

  • Адрес: г. Барнаул, ул. Советская, 63.
  • Ключевые фонды по Заринску (примерный перечень):
    • Фонд 1 (или смежные): Заринская уездная управа / Заринский уездный исполнительный комитет (1918–1925 гг.) — дела по земельному вопросу, налогам, полиции, образованию, медицине.
    • Духовные консистории / Духовные правления: Метрические книги приходов Заринского уезда (рождения, венчания, похороны) за 1753–1917 гг. Это главный источник для доворевой гениалогии.
    • Фонды земских управ: Заринское уездное земство (статистика, медицина, школы, крестьянское хозяйство).
    • Фонды волостных управ: Документы волостных управ Заринского уезда (Ключевская, Заринская, Чумеиха и др.), переписи ревизские, семейные списки, дела о паспортах, переездах;
    • Партийные фонды: Заринский городской и районный комитеты ВКП(б)/КПСС, комсомола.
    • Фонды предприятий: Заринский сахарный завод, спичечный завод, элеватор, МТС/Совхозы округи (доворейские и советские периоды).
  • Электронные ресурсы ГААК: На сайте gaak.ru доступны «Электронные путеводители» и «Электронные описи». Поиск по ключевым словам «Заринск», «Заринский уезд», «Заринский район» даст номера фондов, описей и дел.

Заринский краеведческий музей им. А.М. Белоусова

Музей хранит уникальные музейные коллекции, которые часто заменяют утерянные архивные документы.

  • Фотодокументы: Фотографии города 1900–2000-х гг., фото семей, коллективов предприятий, школ (в т.ч. фото Н. Старостина 1920-х гг., упомянутое в открытых источниках).
  • Документальные фонды: Личные фонды известных земляков, фронтовые письма, наградительные листы, документы репрессированных, бытовые документы (паспорта, трудовые книжки, билеты).
  • Газетный фонд: Газета «Заринский рабочий» (с 1930 г.), «Колхозная правда» и др., источник для биографий и истории быта.
  • Адрес: г. Заринск, ул. Ленина, 65 (уточните актуальный адрес на сайте музея).

Специфические категории документов и где их искать

Метрические книги и ревизские сказки (До 1917 г.)

  1. Метрические книги (МК): Хранятся в ГААК (Фонды Духовного правления Бийского/Томского уезда/области). Заринск до 1917 г. входил в Бийский уезд Томской губернии (позже Алтайской области).
    • Покровский собор (г. Заринск) — книги с 1753/1760-х гг.
    • Приходы сел Заринского уезда (Ключи, Чумеиха, Песковка и др.).
  2. Ревизские сказки (РС) и Конфессиональные росписи: 1-я (1719) – 10-я (1858) ревизии. Хранятся в ГААК (Фонд Казенной палаты / Губернаторского управления / Уездных казенных палат). Для Заринска актуальны сказки Бийского уезда.
  3. Семейные списки (1860–1917 гг.): ГААК, фонды волостных управ.

Документы о репрессированных и участниках ВОВ

  • «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, карточки эвакуированных (Заринск был крупным пунктом эвакуации и госпиталей).
  • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении.
  • Открытый список (openlist.wiki / repressed.memo.ru): Данные по репрессированным жителям Заринска и района.
  • ФСБ Архив (Центральный архив ФСБ России) / Архив Управления ФСБ по Алтайскому краю: Дела по политическим репрессиям (статья 58). Запросы направляются через ЗАГС или суд (для реабилитированных) или в Управление ФСБ по краю (г. Барнаул).

Земельные и имущественные документы

  • До 1917 г.: Документы земельной межевой съемки, купчики, дарственные грамоты, ГААК.
  • 1920–1990-е гг.: Домашние книги, дела о наделении землей, инвентаризационные книги домов — Городской архив Заринска и ГААК (фонды Райисполкома/Горисполкома).
  • С 1990-х гг.: Росреестр (ЕГРН), МФЦ — выписки из ЕГРН, архивы правопреемственных организаций (БТИ, Архитектурное управление).

Практическое руководство: Как оформить запрос

Подготовка исходных данных

Перед обращением соберите максимум информации:

  • ФИО (полностью, с вариантами написания фамилии).
  • Примерные даты рождения / смерти / брака.
  • Место жительства (город Заринск, конкретная улица, село Заринского района, волость).
  • Состояние (купец, крестьянин, мещанин, рабочий, служащий), вероисповедание.
  • Название предприятия, колхоза, совхоза, учебного заведения.

Обращение в Городской архив Заринска (для советского периода)

  1. Найдите контактный телефон на сайте официального портала администрации города (раздел «Структура» -> «Архив» или «Управление делопроизводством»).
  2. Позвоните, уточните: хранятся ли нужные фонды, график читального зала, нужна ли предварительная запись.
  3. Напишите официальное заявление (образец обычно есть на сайте или выдают на месте) с указанием цели (гениалогия, подтверждение стажа, наследство).
  4. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Обращение в ГААК (Барнаул) — удаленно и лично

  • Электронный запрос: Через форму на сайте gaak.ru (раздел «Обращения граждан» / «Заказ копий»). Укажите шифр: Фонд — Опись — Дело (если знаете из путеводителя) или просьбу о поиске по ФИО/месту.
  • Личный визит: Читальный зал ГААК. Нужен паспорт. Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно (без штатива/вспышки), за копии на ксероксе — плата по тарифам.
  • Платный поиск: Если вы не можете приехать, можно заказать платный архивный поиск (оплачивается по тарифам архива, сроки 1–3 месяца).

Запрос в ЗАГС (записи после 1917 г.)

  • Через Госуслуги (самый быстрый способ для записей 1990–2020 гг.).
  • Через МФЦ «Мои Документы» в Заринске.
  • Почтой с нотариально заверенным подписью и копией паспорта (для старых записей, не оцифрованных в ЕГР ЗАГС).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (без визита в архив)

Ресурс Что ищем Ссылка (указательно)
Электронные путеводители ГААК Номера фондов, описей, дел по Заринску (ключевые слова: «Заринск», «Заринский уезд», «Ключевская волость» и т.д.) gaak.ru -> Путеводители/Описи
FamilySearch (FamilySearch.org) Оцифрованные метрические книги Бийского уезда/области, ревизские сказки (доступно бесплатно после регистрации, часть только в центрах ФХЦ) familysearch.org -> Search -> Records -> Russia, Altai
Гениалогические форумы (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage) Уже готовые деревья, переписки исследователей Заринска, расшифровки метрических книг энтузиастами vgd.ru, forum.rodina.ru, geni.com
Сайт «Заринск. История города» / Группы ВК Локальная история, фото старых домов, списки рекрутов, воспоминания стариков vk.com (поиск групп: «Заринск история», «Старый Заринск», «Гениалогия Заринска»)
Национальный архив данных (NAD) / Архивы России (archives.gov;ru) Единый поиск по путеводителям федеральных и региональных архивов archives.gov.ru

Типичные проблемы и советы по их решению

Проблема 1: «В архиве сказали, что фондов по моей фамилии нет»

Решение: Архивисты ищут по делам, а не по фамилиям (кроме алфавитных указателей внутри дел, которых часто нет). Вам нужно знать шифр дела (Фонд-Опись-Дело). Найдите его в электронном путеводителе ГААК по ключевому слову (например, «Домашние книги Заринск 1935 год» -> Ф. Р-хх, Оп. 1, Д. 45). Приходите с готовым шифром.

Проблема 2: «Метрическая книга за нужный год не сохранилась»

Решение: Ищите дубликаты:

  • Конфессиональные росписи (учет прихожан духовенством).
  • Ревизские сказки / Семейные списки (учет душ мужского пола / всех душ).
  • Документы волостных управ (паспортные столы, дела о переезде).
  • Архивы МВД / ФСБ (личные дела, дела о выдаче паспортов).

Проблема 3: «Смена наименований и административной принадлежности»

Заринск менял статус: слобода -> уездный город (1797–1925) -> районный центр. Уезд входил в: Томскую губернию (Бийский уезд) -> Алтайскую область -> Новосибирский край -> Алтайский край (с 1937 г.). Ищите документы во всех вышеуказанных вышестоящих инстанциях.

Контакты для старта (актуальные на 2026 год — уточните перед поездкой!)

  • Администрация города Заринск (Архив / Управление делопроизводством): Тел. +7 (38584) —XX-XX (уточните на zarinsk.ru)
  • Заринский районный ЗАГС: г. Заринск, ул. Ленина, Тел. +7 (38584) —XX-XX
  • Государственный архив Алтайского края (ГААК): г. Барнаул, ул. Советская, 63. Тел. +7 (3852) -9-XX-XX. Сайт: gaak.ru. Email: arhiv@gaak.ru (уточните на сайте).
  • Заринский краеведческий музей: г. Заринск, ул. Ленина, 65. Тел. +7 (38584) —XX-XX.
  • Управление ФСБ по Алтайскому краю (Архив): г. Барнаул, ул. Советская, 58. Для запросов о репрессированных.

Исследование истории Заринска или родословной заринских коренной требует системного подхода: начните с онлайн-путеводителей ГААК и FamilySearch, чтобы определить конкретные шифры дел, затем обращайтесь в Городской архив (за советский быт) и ЗАГС (за метрикой после 1917 г.). Не пренебрегайте фондами Музея и газетными архивами — они часто хранят уникальные биографические детали, отсутствующие в официальных делах. Удачи в поисках!

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы учреждений могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.