Архивные фонды системы здравоохранения столицы представляют собой уникальный массив документов, фиксирующих историю развития медицины, а также содержащих правовую значимость для миллионов москвичей․ Понимание структуры архивного дела, знание, куда обращаться за конкретной справкой или выпиской из истории болезни, — залог быстрого решения вопросов, связанных с пенсионным обеспечением, инвалидностью, трудовой историей или получением медицинских услуг․

Важно: На 2026 год архивная система в сфере здравоохранения Москвы имеет четкую иерархию․ Необходимо четко различать Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы), хранящий исторические фонды, и Центральный архив медицинских документов (ГКУ ЦАМД), а также Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения, работающие с актуальными документами ведомства․

Ключевые архивные учреждения системы ДЗМ

В Москве функционирует несколько организаций, отвечающих за хранение и выдачу архивных документов здравоохранения․ Обращение в не тот экземпляр — частая причина потери времени․

Государственное казенное учреждение «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ ЦАМД)

Это основной оператор для граждан, ищущих медицинские документы (истории болезни, карты вызовов скорой помощи, карты беременных и т․д․)․

• Адрес: г․ Москва, Профсоюзная улица, д․ 20, корп․ 9․
• Профиль: Хранение медицинской документации ликвидированных и реорганизованных медицинских организаций, а также документов действующих организаций по истечении сроков хранения в самих учреждениях․
• Основные запросы граждан: Выписки из историй болезни, подтверждение факта госпитализации, восстановление утерянных медицинских документов для МСЭ, судов, пенсионного фонда․

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения г․ Москвы

Это ведомственный архив самого Департамента (ДЗМ), формируемый из документов центрального аппарата и подведомственных организаций․

• Адрес: г․ Москва, Свободный проспект, д․ 21, корп․ 2․
• Профиль: Документы организационно-распорядительного характера (приказы, распоряжения, положения, отчеты, кадровые дела сотрудников ведомства, документы по закупкам, капитальному строительству, санитарно-эпидемиологическому благополучию)․
• Кто обращается: Юридические лица (за архивными копиями приказов, лицензий), сотрудники и бывшие сотрудники ДЗМ и подведомственных учреждений (за трудовой книжкой, личным делом, справками о зарплате/стаже), исследователи․
• Важное условие: При обращении представителей организаций лично необходим документ, подтверждающий полномочия (доверенность или служебное удостоверение)․

Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)

• Создан: Апрель 2013 года (распоряжение Правительства Москвы)․
• Профиль: Хранение документов постоянного (исторического) хранения, переданных в государственный фонд архивов города․ Здесь находятся фонды дореволюционных учреждений здравоохранения, советского периода (до 1990-х), личные фонды известных врачей, фото/кино/фоно документы․
• Назначение: Научные исследования, написание книг, генеалогия, изучение истории медицины Москвы․

Какие документы можно получить и зачем это нужно

Медицинские документы (через ГКУ ЦАМД, Профсоюзная, 20/9)

1. Истории болезни стационаров (стационарные карты): Выписки эпикризов, протоколы операций, результаты обследований․ Необходимы для МСЭ, судебных споров, продолжения лечения․
2. Карты вызовов скорой помощи: Подтверждение факта обращения, диагноза на месте, госпитализации․
3. Обменные карты беременных / Родильные истории: Для оформления пособий, гражданства новорожденного, истории развития ребенка․
4. Амбулаторные карты (ф․ 025/у): Передаются в архив при ликвидации поликлиник или по истечении срока хранения (обычно 25 лет после последней записи)․
5. Справки о прививках / Форма 063/у: Если поликлиника ликвидирована․

Административные и кадровые документы (через Центральный объединенный архив ДЗМ, Свободный пр․, 21/2)

• Приказы Департамента здравоохранения Москвы (ДЗМ) — действующие и архивные․
• Личные дела и служебные характеристики работников центрального аппарата ДЗМ и ликвидированных ведомственных учреждений․
• Документы по лицензированию и аккредитации медицинских организаций (архивные копии)․
• Материалы проверок, ревизий, расследований (по истечении сроков секретности)․

Порядок обращения и получения услуг (Актуально на 2026 год)

Электронные сервисы (Приоритетный способ)

Большинство запросов на получение медицинских документов можно оформить удаленно через портал Госуслуги (gosuslugi․ru) или портал мэр Москвы (mos․ru)․

• Услуга: «Предоставление копий медицинских документов из архива»․
• Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней, на практике часто быстрее — 10-14 дней)․
• Результат: Готовые документы можно получить лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (подсигненные ЭЦП), если это предусмотрено регламентом услуги․

Личное обращение

Для ГКУ ЦАМД (Профсоюзная, 20/9):

• Режим работы читального зала / окна приема: обычно будни (пн-пт) с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00-14:00), но обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте ГКУ ЦАМД или mos․ru перед визитом․
• Необходимые документы: Паспорт РФ, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете документы родственника) — свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность (если действуете представителем)․

Для Центрального объединенного архива ДЗМ (Свободный пр․, 21/2):

• Прием граждан обычно ведется по предварительной записи или в определенные часы/дни недели․
• Для представителей юрлиц: Доверенность на бланке организации с печатью + паспорт представителя + служебное удостоверение (если есть)․

Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с вложенным описом вложения и обратным конвертом (или оплатой почтового перевода за отправку ответа)․ Адресуется руководителю соответствующего архива․

Особенности поиска документов: частые проблемы и решения

Нормативная база и контакты

Основные регулирующие акты:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (ст․ 22, 41 — хранение меддокументов)․
• Приказ Минздрава России от № 263 «Об утверждении перечня медицинских документов․․․ и сроков их хранения»․
• Постановления Правительства Москвы о структуре ДЗМ и ведомственных архивах․
• Локальные акты ДЗМ: Приказы, Положения об архивах, Регламенты предоставления услуг (размещены на сайте ДЗМ в разделе «Документы» -> «Нормативные правовые акты»)․

Полезные контакты (проверяйте актуальность на сайтах):

• Департамент здравоохранения г․ Москвы (ДЗМ): Официальный сайт zdrav․mos․ru (раздел «Обращения граждан», «Архивы»)․
• ГКУ «ЦАМД г․ Москвы»: Сайт (часто интегрирован в mos․ru), тел․ справочника: +7 (495) -54-00-00 (единый справочник Москвы) или контакты на странице организации на mos․ru․
• ГБУ «ЦГА Москвы»: Сайт cga․mos․ru (для исторических запросов)․
• Портал «Мои документы» / МФЦ: Многие услуги по получению архивных справок можно заказать через МФЦ «Мои документы»․

Советы для эффективной работы с архивом

1. Собирайте максимум идентифицирующих данных: ФИО пациента (на момент лечения), дата рождения, точное название больницы/поликлиники (или адрес), примерные даты лечения (год, месяц), номер истории болезни (если известен из старых справок)․
2. Используйте ЕМИАС / EMIAS․INFO: До обращения в архив проверьте личный кабинет пациента на портале emiас․info или в приложении «EMIAS․Инфо» / «Моя Москва»․ Часто выписки за последние 5-10 лет уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно․
3. Уточняйте правопреемника: Если больница была реорганизована (слияние, присоединение), документы могут быть в архиве новой организации, а не в ЦАМД․ Спрашивайте это в справочной ДЗМ или на сайте новой организации․
4. Сохраняйте квитанции/номера заявок: При подаче через Госуслуги, почту или МФЦ обязательно сохраняйте номер регистрации заявки для отслеживания статуса․
5. Платность: Поиск и выдача копий документов для граждан, как правило, бесплатна (за счет бюджета), за исключением случаев, когда запрос носит коммерческий характер или требует сложных копирований (ксерокопия, сканирование больших форматов) сверх установленной нормы․ Уточняйте при подаче․

Архивная система Департамента здравоохранения Москвы — это сложная, но работающая структура․ Ключ к успеху — понимание, какой именно архив хранит нужный вам документ: ГКУ ЦАМД (Профсоюзная, 20/9), для медицинских историй пациентов, Центральный объединенный архив ДЗМ (Свободный пр․, 21/2) — для ведомственных, кадровых и нормативных документов, ГБУ ЦГА Москвы — для исторических исследований․

В 2026 году максимально эффективно использовать электронные каналы (Госуслуги, mos․ru, ЕМИАС), что позволяет сэкономить время и избежать лишних визитов․ При сложных случаях (утеря документов, споры о диагнозах прошлого, запросы юрлиц) рекомендуется заранее консультироваться с юристами, специализирующимися на медицинском праве, или обратиться в правовое управление ДЗМ через официальные каналы обратной связи․

Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Режимы работы, адреса и регламенты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах mos․ru, zdrav․mos․ru и сайтах архивных учреждений перед обращением․