История архивного дела в Карелии неразрывно связана с формированием государственности региона. Карельский областной архив, это историческое название главного архивного учреждения республики, которое сегодня известно как Национальный архив Республики Карелия (НА РК). Данная статья подробно освещает путь развития учреждения от его основания до современного цифрового этапа.

Исторические этапы формирования

Зарождение архивного дела (1919–1922 гг.)

Первым шагом к созданию централизованного архивного фонда стало назначение в декабре 1919 года заведующим архивным фондом А.Ф. Кирикова — бывшего преподавателя Олонецкой мужской гимназии. В это сложное для страны время начиналась систематическая работа по сбору, учету и сохранению документов новой власти.

Создание Карельского областного архива (1922 г.)

Официальная дата основления специализированного учреждения — 1922 год. Тогда было создано Карельское областное архивное управление (в некоторых источниках — Карельский областной архив). Оно стало правопреемником Олонецкого губернского архива и взяло на себя функции по централизованному хранению документов органов советской власти Карельской рабочей коммуны, а затем Карельской АССР.

Эволюция названия и статуса

• 1922–1940 гг.: Карельское областное архивное управление / Архив Карельской АССР.
• 1940–1956 гг.: Архив Карело-Финской ССР (период объединения с Финской ДР).
• 1956–1991 гг.: Государственный архив Карельской АССР (возвращение статуса АССР в составе РСФСР).
• С 1991 г.: Государственный архив Республики Карелия.
• С 2011 г.: Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК) — присвоение статуса «Национального» подчеркнуло его роль как главного хранилища исторической памяти народов региона.

Современный статус и миссия

Сегодня Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НА РК) является:

• Научным центром — проводит научную обработку фондов, издает справочники и сборники документов.
• Информационным хабом — обеспечивает доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.
• Культурным учреждением — организует выставки, экскурсии, участвует в международных проектах (например, конференции АДИТ).
• Методическим центром, курирует работу муниципальных и ведомственных архивов республики.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Национального архива Республики Карелия уникальны и охватывают период с XVII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Документы дореволюционного периода: фонды Олонецкой губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений. Это база для изучения истории Прионежья и Поморья.
2. Документы советского периода (1917–1991): протоколы съездов Советов, решения исполкомов, фонды партийных органов (обкома/горкома партии), народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства (Леспром, Онежский тракторный завод и др.).
3. Документы современного периода (с 1991 г.): фонды Главы Республики, Правительства, Парламента, министерств и ведомств.
4. Личностные фонды: документы выдающихся ученых, писателей (например, фонд В.Н. Даниловского), государственных и партийных деятелей, героев Социалистического Труда и войны.
5. Специальные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео документы, коллекции плакатов, открыток, карт и схем.

Ключевые цифровые проекты и электронные ресурсы

Архив начал активное представление в сети Интернет еще в 2000 году (благодаря гранту Сороса). Сегодня цифровизация — приоритетное направление:

Сайт и Электронная библиотека

Официальный сайт (narhiv.karelia.ru) является элементом единого информационно-культурного пространства Карелии. Он предоставляет доступ к:

• Путеводителям по фондам (описания фондов, дела).
• Электронной библиотеке (оцифрованные справочники, сборники документов, статьи).
• Информационным системам удаленного доступа.

База данных «Карельские беженцы» (2021)

В сентябре 2021 года архив завершил масштабный проект по созданию базы данных «Карельские беженцы». Это уникальный информационный ресурс, содержащий сведения о тысячах эвакуированных и беженцев периода Втор мировой войны и советско-финских конфликтов. База стала составной частью электронных информационных систем архива и незаменимым инструментом для геноалогов и историков.

Проект «Внесение дела в план сканирования»

Реализуется услуга дистанционного заказа оцифровки: если требуемое дело отсутствует среди оцифрованных, пользователь может оформить заявку на его сканирование через Личный кабинет на портале архива.

Генеалогические исследования: помощь в поиске предков

Национальный архив Республики Карелия — главная точка притяжения для геноалогов, чьи корни уходят в Олонецкую губернию или Карельскую АССР. В архиве хранятся основные источники для составления родословной:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Олонецкой губернии и уездов Карельской АССР (фунды духовного консистория и ЗАГСов).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и переписи населения (1897 г., 1920, 1926 гг.).
• Приходские росписи / Семейные списки (конфessionные росписи).
• Домашние и квартирные книги городов и крупных поселков (Петрозаводск, Сортавала, Кемь, Медвежьегорск и др.).
• Документы о репрессированных (дела НКВД/МВД, списки расстрелянных, реабилитированных).

Важно: Самостоятельный поиск в читальном зале возможен по предварительной записи. Для удаленных пользователей работает служба платных архивных справок и поисковых работ.

Практическая информация для посетителей и запросов

Адрес и контакты

Адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6а.

На карте (2ГИС и др.) указаны входы, есть пандус для маломобильных граждан, предусмотрен вызов персонала.

Режим работы (актуально на 2026 год)

• Читальный зал: обычно работает в будни (пн–пт) с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом.
• Прием письменных запросов: по почте на адрес архива или через форму на официальном сайте / портале «Архивы России».
• Электронная почта / Телефон: указаны на официальном сайте narhiv.karelia.ru и странице на портале «Архивы России».

Портал «Архивы России»

Национальный архив Республики Карелия интегрирован в федеральный портал archives.gov.ru. Через него удобно подавать запросы (в т.ч. по социально-правовым вопросам — пенсия, стаж, жилье), отслеживать статус исполнения и получать ответы в электронном виде.

Отличие от других архивов региона

Важно не путать Национальный архив (ГБУ НА РК) с другими хранилищами Петрозаводска и Карелии:

Значение для науки и общества

Деятельность архива высоко оценивается на федеральном уровне. Участие в XVI Ежегодной международной научно-практической конференции АДИТ (2012) и регулярные публикации в сборниках «Архивы России» подтверждают высокий профессиональный уровень коллектива.

Архив выполняет социально значимую миссию: ежегодно выдаются тысячи архивных справок для подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий, установления фактов, имеющих юридическое значение.

Карельский областной архив, ставший сегодня Национальным архивом Республики Карелия, прошел путь от небольшого архивного управления 1922 года до современного высокотехнологичного центра документации. Сохраняя уникальные свидетельства истории Олонского края, Карельской АССР и современной Республики, архив остается главным стражем исторической памяти региона. Цифровые проекты (база «Карельские беженцы», электронная библиотека, дистанционное сканирование) делают документальное наследие доступным для исследователей по всему миру, обеспечивая прозрачность и открытость архивных фондов для каждого гражданина.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГБУ НА РК, Википедии и справочных материалов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.