Единого «Железнодорожного архива» в России не существует. Архивные фонды хранятся в архивах отдельных филиалов АО «РЖД» (октябрьской,Московской, Горьковской, Юго-Восточной и других железных дорог), а также в городских архивах железнодорожных районов и населенных пунктов. Ниже представлена актуальная на контактная информация по крупнейшим архивам отрасли.

Объединенный архив Октябрьской железной дороги (Санкт-Петербург)

Один из крупнейших отраслевых архивов, хранящий документы по Северо-Западному региону.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Витебская Сортировочная, 1а (литера А).
• Телефон справки: +7 (812) -36-46-03.
• Режим работы (справочно): обычно будни с 08:30 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Основные функции и услуги:

1. Выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (для пенсионного обеспечения).
2. Предоставление копий и выписок из дел.
3. Прием запросов через Портал госуслуг Санкт-Петербурга (для жителей региона).
4. Хранение дел личного состава, кадровых заказов, личных карточек сотрудников Октябрьской ЖД.

Архив Юго-Восточной железной дороги (г. Воронеж)

Хранит документы по Юго-Восточному направлению (Воронежская, Липецкая, Тамбовская, Белгородская области и др.).

• Юридический адрес: г. Воронеж, пр. Революции, д. 18.
• Телефоны архивной службы:
  • +7 (473) -65-07-45
  • +7 (473) -65-07-55
  • +7 (473) -65-07-36

Важно: Перед обращением уточните, в каком именно структурном подразделении (филиале) трудился интересующий вас человек, так как фонды могут распределяться по территориальным архивам дороги.

Архив Горьковской железной дороги (г. Киров)

Отвечает за хранение документов по Горьковскому направлению (Кировская область, Удмуртия, Пермский край и др.).

• Наименование: Кировский архив, Служба управления делами Горьковской железной дороги.
• Адрес: г. Киров, Октябрьский проспект, 26.
• Поиск контактов: Актуальные номера телефонов и часы приема посетителей лучше уточнить через справочные службы (например, 2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Кировский архив Горьковской ЖД» или по телефону единой справочной РЖД.

Городские и районные архивы железнодорожных населенных пунктов

Помимо отраслевых архивов РЖД, документы по жителям железнодорожных поселков, районов и городов (например, архивы Железнодорожных районов крупных городов) хранятся в муниципальных архивах.

Примеры:

• Архивный отдел администрации г.о. Железнодорожный (Московская обл.): Контакты можно найти через «Городскую справку 09» или официальный сайт администрации города.
• Архив Железнодорожного района г. Новосибирск: Адрес, телефоны, часы работы и схема проезда доступны в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Архив железнодорожного района Новосибирск».

Общие рекомендации при обращении в железнодорожный архив

Какие документы могут понадобиться:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии.
• Доверенность (если действуете от имени другого лица), нотариально заверенная.
• Сведения о месте работы: название станции, депо, участка, примерные годы работы, табельный номер (если известен).

Способы подачи запроса:

1. Лично: В читальном зале архива (предварительная запись часто обязательна).
2. Почта (ценным письмом с вложением): На юридический адрес архива.
3. Электронно: Через портал Госуслуг (для большинства крупных дорог) или через официальный сайт филиала РЖД (форма обратной связи/электронная приемная).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Контакты единой справочной службы РЖД

Если вы не можете определить нужный архив, можно позвонить в единую справочную АО «РЖД» для уточнения контактов архивного дела конкретного филиала:

• Телефон: ###-###-#### (бесплатно по России, работает круглосуточно).

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Данная статья составлена на основе открытых данных интернета актуальных на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно перезвоните по указанным номерам для подтверждения реквизитов и режима работы.