Аркадак — город в Саратовской области, административный центр Аркадакского района, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение этой истории во многом возможно благодаря работе Аркадакского районного архива, который является главным хранилищем документального наследия города и района.

Историческая справка об учреждении

Архивное дело в Аркадакском районе имеет свою летопись. Официально Аркадакский районный архив начал формироваться в советское время, после установления советской власти и создания районного деления НКВД/МВД, а затем отдельного архивного отдела при исполкоме районного Совета депутатов трудящихся.

• 1920–1930-е годы: Начало централизованного сбора документов от ликвидированных уездных и волостных управлений, церквей, купеческих и помещичьих архивов.
• Великая Отечественная война: Аркадак стал крупным тыловым пунктом (через него проходила дорога жизни, эвакуировались заводы и люди); Архив сохранил уникальные документы о жизни города в военные годы, эвакуационных пунктах, госпиталях и деятельности районного военного комиссариата.
• Послевоенное развитие: Расширение фондов за счет документов колхозов, совхозов, промышленных предприятий (сахарный завод, молочный комбинат, элеваторы) и учреждений культуры/образования.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день фонды архива составляют тысячи единиц хранения (ЕХ). Они охватывают период с начала XX века по настоящее время (документы XIX века в основном находятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО), фонды духовных управлений и уездных управлений).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Аркадакский районный исполнительный комитет (райисполком), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
   • Аркадакский горсовет и сельские советы народных депутатов.
   • Районные отделы: финансов (Райфин), землеустройства, юстиции, охраны здоровья (Райздравоохр), народного образования (РОНО).
2. Фонды хозяйственных организаций:
3. Аркадакский сахарный завод — один из старейших и основных городобразующих предприятий (документы с 1910-х годов: уставы, отчеты, кадровые дела, техническая документация).
4. Аркадакский молочный консервный комбинат (позже молочный завод).
5. Колхозы и совхозы района («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Аркадакский» и др.), книги учета трудодней, инвентаризационные описи имущества, планы заготовок.
6. Предприятия ЖДХ, РЭС, автоколонны, ПМК.
7. Фонды общественных организаций и учреждений:
   • Аркадакская центральная районная больница и поликлиника.
   • Школы, техникумы, дома культуры, библиотеки.
   • Районный комитет КПСС, комсомола, профсоюзов (партийные архивы).
8. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
9. Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, документы личного происхождения (метрические книги, в основном в ЗАГСе и ГАСО, но в районном архиве могут храниться дубликаты или справки), газетная коллекция («Аркадакская жизнь», «Колхозная правда»/«Приволжская степь»).

Генеалогические и исторические исследования

Архив является точкой притяжения для генеалогов и историков. Основные запросы касаются:

• Подтверждения стажа и заработной платы для назначения пенсий (архив выдает архивные справки по форме).
• Поиска сведений о репрессированных (списки осужденных, дела троек, списки спецпоселенцев — немцев Поволжья, украинцев, калмыков и др.).
• Истории домов и улиц (домовые книги, планы застройки, списки жильцов).
• Военно-исторических справок (списки призывников, эвакуированных, работавших в тылу).

Современная деятельность и цифровизация

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Сканирование фондов: Приоритетно оцифровываются наиболее востребованные фонды (личные дела рабочих сахарного завода, домовые книги, партийные архивы).
• Электронные описи: Внедрение автоматизированных систем учета фондов (АСУ «Архивист» или аналогичные), позволяющих искать документы по атрибутам.
• Удаленные запросы: Возможность подачи запроса через портал «Госуслуги», официальный сайт администрации Аркадакского района или по электронной почте.
• Социальные сети и сайт: Публикация находок, виртуальных выставок («Аркадак в лицах», «Улицы нашего города», «Предприятия, которых уже нет»).

Практическая информация для посетителей

Порядок работы в читальне:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявку на выдачу документов (указать фонд, опись, дело — по указателю/описанной книге).
3. Работа с оригиналами только карандашом, без флеш-светов при фотосъемке (правила уточняются на месте).
4. Срок выдачи справок — в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней для сложных архивных справок).

Уникальные документы и «перлы» коллекции

Среди массива стандартной отчетности архив хранит документы уникальной ценности:

• Документы Аркадакского уездного земства (1910–1918 гг.) — редкие свидетельства довоейной местной самоуправления (часть фондов в ГАСО, часть может быть на месте).
• Дела по коллективизации и раскулачиванию (конец 1920-х – 1930-е) — списки выселенных, инвентаризационные акты имущества кулаков.
• Документы немецкого команданта (1941–1942 гг. — если район был оккупирован частично/кратковременно) или дела о спецпоселенцах (немецкое население Поволжья, депортированное в 1941 г.).
• Фотохроника строительства сахарного завода и города (с 1950-х годов).
• Личные дела Героев Советского Союза и Героев Социалистического Труда, земляков Аркадакского района.

Взаимодействие с другими архивами

Для полноты картины исследователю часто нужно обращаться в смежные хранилища:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО), г. Саратов — фонды до 1917 г., уездные управления, духовное управление, ЗАГСы до 1920-х гг;, фонды партийных и советских органов области.
• Государственный архив современной истории Саратовской области (ГАСИСО) — документы партийных органов (обкома/крайкома), комсомола, профсоюзов области.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск — личные дела военнослужащих, подвижные составы частей, где служили аркадакцы.
• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва, документы о награждении, потерях, пленении.
• ЗАГС Аркадакского района — акты гражданского состояния за последние 100 лет (выдача свидетельств/справок родственникам).

Архив города Аркадак — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий идентичность малой родины. Его фонды отражают драматичную и героическую историю русского провинциального города: от купеческой усадьбы и сахарного завода до войны, индустриализации и современности.

Для успешной работы в архиве рекомендуется:

1. Заранее сформулировать тему и хронологические рамки запроса.
2. Изучить опубликованные указатели и описи (часто доступны на сайте администрации района или в читальне).
3. Связаться с архивистами по телефону/email для предварительной консультации и записи в читальню.

История Аркадака ждет своих исследователей в папках дел, хранящих память о поколениях людей, построивших этот город на степи.