Аркалыкский государственный архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Аркалыкского города и Аркалыкского района Костанайской области Республики Казахстан. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд области, а также осуществляет государственную регистрацию архивов организаций, находящихся на территории обслуживания.

Историческая справка и формирование архива

История архива неразрывно связана с историей города Аркалык — центра угольной промышленности Северного Казахстана. Город возник в 1950-х годах в связи с разработкой Тורגайской рудной области и Коксу-тауского месторождения бурого угля. С ростом промышленного потенциала и административно-территориального деления возникла острая необходимость в централизованном хранении документации.

• 1960-е годы: Началось формирование архивных фондов при исполкомах городского и районного Советов народных депутатов.
• 1990-е годы: После обретения Казахстаном независимости архивное дело пережило реорганизацию. Архив получил статус государственного учреждения.
• Настоящее время: Архив функционирует в подчинении Управления архивов и документации Костанайской области и Методического центра Архивного комитета МКР РК;

Основные задачи и функции

Деятельность Аркалыкского государственного архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве. К ключевым задачам относятся:

1. Прием на хранение архивных документов от государственных органов, организаций, предприятий и учреждений, независимо от форм собственности, по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
2. Обеспечение безопасности и сохранности документов, создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
3. Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, описей, карточек учета).
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье, наград и т.д.
5. Популяризация архивного наследия через выставки, публикации, проведение уроков истории, сотрудничество с местными СМИ и образовательными учреждениями.
6. Методическое руководство архивами организаций-образователей фондов на территории города и района.

Структура и состав архивных фондов

На фонды Аркалыкского государственного архива насчитывают тысячи дел, охватывающих период с 1950-х годов по настоящее время. Документы хранятся на государственном и русском языках.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Аркалыкского горгорисполкома, Аркалыкского райисполкома, городского и районного маслихатов, департаментов и управлений акимата;
• Промышленные предприятия (ядро фонда): Документы АО «Аркалыкская шахта», АО «Коксу-тау», угляйных управления, проектно-разведочных и строительных организаций, участвовавших в разработке месторождений. Это уникальные материалы по истории угольной отрасли региона.
• Сельское хозяйство: Отчетность колхозов и совхозов Аркалыкского района (например, совхоз «Тורגай», «Коксу-тау» и др.), материалы по целинной эпопее.
• Образование, здравоохранение, культура: Документы школ, лицеев, колледжей (в т.ч. Аркалыкского педагогического колледжа), больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек.
• Общественные организации: Партийные организации (КПК, ЛКСМ), профсоюзы, КОМСОМОЛ, Совет ветеранов, общество «Казакстан» и др.
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города, строителей первой пятилетки.
• Фонды аудиовизуальных, фотодокументов и документов нестандартных носителей: Фотографии строителей города, видеохроника праздников, планы генеральной застройки Аркалыка.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Одна из самых востребованных функций архива — предоставление архивных справок гражданам. В связи с переходом на пенсию по возрасту или по инвалидности, а также для решения жилищных и правовых вопросов, жители обращаются за подтверждением:

• Трудового стажа и заработной платы (документы ликвидированных предприятий, шахт, совхозов).
• Периодов работы на вредных/тяжелых условиях (важно для шахтеров).
• Наличия/отсутствия прав на жилплощадь.
• Наград орденами и медалями СССР и РК.
• Факта рождения/брака/смерти (если ЗАГСы не сохраняют акты за нужный период).

Современные сервисы: Архив активно внедряет электронные сервисы. Гражданам доступен прием заявок через портал «э-Гovernment» (egov.kz) и портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz), что позволяет заказывать справки удаленно без личного визита.

Научная работа и публикации

Сотрудники архива занимаются научной обработкой фондов: ежегодно вводится в научный оборот значительный объем дел, составляются описи и путеводители. Результаты исследований публикуются в сборниках «Аркалык: история и современность», на страницах районной газеты «Аркалык туны» / «Вести Аркалыка», а также презентуются на областных и республиканских архивоведческих конференциях.

Особое внимание уделяется проекту «Цифровой архив»: оцифровке наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела шахтеров, планы застройки) для обеспечения дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Материально-техническая база и условия хранения

Архив размещается в специализированном помещении, оборудованном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54989-2012 / СТ РК 1300-2016 «Архивное дело. Обеспечение сохранности документов; Основные требования».

• Климатические камеры с автоматическим поддержанием температуры (18±2 °C) и относительной влажности (50±5%).
• Система пожаротушения модульного типа (газовое/порошковое), исключающая повреждение бумаги водой.
• Металлические стеллажи закрытого типа, антивандальные двери, охранная и пожарная сигнализация, подключенная к пультам МЧС/полиции.
• Наличие сканирующего и копирующего оборудования для оцифровки и выдачи копий.

Контакты и режим работы

Для получения актуальной информации о реквизитах, режиме приема посетителей и стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справки) рекомендуется обращаться по официальным контактам Управления архивов Костанайской области или на портале archives.gov.kz в разделе «Реестр архивов».

Примерный адрес размещения: г; Аркалык, Костанайская обл. (точный адрес уточняйте в справочнике госорганов).
Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.

Значение для города и региона

Аркалыкский государственный архив — это не просто хранилище бумаг, это память города. В условиях сокращения населения и ликвидации ряда горнорудных предприятий (закрытие шахт в 2000-х – 2010-х гг.) архив стал единственным хранителем истории трудовой славы нескольких поколений аркалыкцев. Документы архива служат юридическим основанием для выплаты пенсий тысячам бывших шахтеров, строителей, сельхозработников и являются основой для написания истории города, учебных пособий и музеификации промышленного наследия Тורגайской области.

Статья подготовлена на основе общих сведений о системе государственных архивов РК и специфике Аркалыкского региона. Для получения юридически значимых сведений и заказа справок необходимо обращаться непосредственно в архив или через портал электронного правительства.