Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Артемовский государственный архив (официальное название, Государственный архив Артемовского городского округа) — это важнейшее культурное и информационное учреждение Свердловской области, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации на территории Артемовского городского округа.

Историческая справка

Основание и ранние этапы

История архива неразрывно связана с историей города Артемовского (до 1921 года — село Максимильяново, в 1921–1943 годах — Артемовский, в 1943–2003 годах — город Артемовск, с 2003 года, снова Артемовский).

1920–1930-е годы: С установлением советской власти на Урале началось формирование архивного дела. Первые документы собирались в рамках уездных и районных архивов.
Великая Отечественная война: В годы войны архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные дела мобилизованных жителей.
1970–1980-е годы: Формирование самостоятельного городского архива как структурного подразделения управления культуры Артемовского горисполкома. Централизация хранения документов предприятий горнорудной и угляной отраслей.

Современный статус

В настоящее время архив функционирует как муниципальное казенное учреждение («Государственный архив Артемовского городского округа»). Он подведомственен Департаменту архивного дела и документационного обеспечения Администрации Свердловской области по вопросам методологии и Администрации Артемовского городского округа — по организационно-хозяйственным вопросам.

Состав и структура архивных фондов

На года общий объем архивных фондов составляет более 150 тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов). Документы охватывают временной период с конца XIX века по настоящее время.

Основные группы фондов

Фонды органов власти и управления:
- Артемовский городской Совет народных депутатов (позже — горсовет, гордума).
- Исполнительные комитеты (исполкомы) Совета депутатов.
- Администрация города/городского округа (с 1990-х гг.).
- Районные и поселковые советы, входящие в состав округа (Верхнепашинский, Кураковский и др.).
Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции):
- АО «Артемовский рудник» (ранее им. С.М. Кирова, Шахта № 1, Шахта № 2) — документы с 1900-х гг.: геологические отчеты, планы разработки, отчеты о добыче, личные дела работников.
- АО «Верхнепашинский рудник».
- Артемовский угольный разрез (АО «Артемовский угля») — уникальные материалы по истории разработки бурого угля на Урале.
- Предприятия строительной, пищевой, легкой промышленности (хлебозавод, молочный завод, мебельная фабрика, автодорожное управление).
Фонды социально-культурных учреждений:
- Архивы школ, техникумов (Артемовский горнорудной техникум), библиотек, клубов, Дворцов культуры.
- Здравохранение: городская больница, поликлиники, СЭС.
Фонды общественных организаций: Партийные организации (большевики, ВЛКСМ), профсоюзы, КОМСОМОЛЬ, Совет ветеранов;
Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фото-, кино- и фонографические коллекции.

Уникальные документы

Особую ценность представляют:

Меtricские книги приходов Артемовского уезда/района (переписи, метрические записи XIX–начала XX в.).
Документы по истории Гражданской войны на Урале (артемовское восстание 1918 г.).
Папки личных дел шахтеров — Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена Славы.
Картографические материалы: планы шахт, генпланы города, геологические разрезы.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

Органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомствах);
Ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
Частных лиц (бесплатно — документы исторической ценности; на возмездной основе, личные документы для хранения).

Ведется Государственный реестр архивных фондов, формируются научные справочники (путеводители, описи, перечни).

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
Наличие системы пожаротушения (газовое/порошковое) без использования воды.
Работа реставрационной мастерской: размокание, дезарактизация, переклеивание, перешивка дел, изготовление защитных обложек.
Цифрование документов для снижения физического износа оригиналов.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает более 10 000 справок и отвечает на более 3 000 письменных запросов.

Виды справок:

Правовые (юридически значимые): о стаже, заработной плате, награждении, членстве в профсоюзах, факте работы (для ПФР/СФР, судов, нотариусов).
Справочно-информационные: для написания книг, статей, генеалогических исследований, школьных/студенческих работ.
Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.

Цифровизация и электронные ресурсы

Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, описи, фотосборники).
Интеграция в Автоматизированную информационную систему «Архивы Свердловской области» (АИС «Архивы СО») — единый поиск по описям региона.
Размещение цифровых копий на портале «Архивы Урала» и в информационной системе «Национальный архивный фонд» (НАФ).
Ведение собственного сайта и страниц в соцсетях (ВКонтакте) для информирования пользователей.

Научно-издательская и просветительская работа

Публикация сборников документов («Артемовский: страницы истории», «Документы рассказывают»).
Организация выставок (виртуальных и физических) к знаменательным датам: День Победы, День города, День шахтера, юбилеи предприятий.
Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам.
Участие в региональных и всероссийских конференциях архивистов.

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Режим работы

Параметр	Информация
Адрес	623650, Свердловская обл., г; Артемовский, ул. Ленина, д. 45 (зд. бывшего горкома партии/администрации)
Телефон справки / приемной	+7 (34363) X-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте Администрации Артемовского ГО или портале Госуслуг)
E-mail	archive@artemovsk.ru (примерный формат, уточнять на оф. ресурсах)
Часы работы читального зала	Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота, Воскресенье: Выходной
День санитарной уборки	Последняя пятница каждого месяца

Как получить справку (пошагово)

Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, решение суда, нотариальная доверенность.
Подача заявления:
- Лично в приемной архива (бланк выдается на месте).
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для правовых справок гражданам).
- Почтой (заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов).
- Электронной почтой (если архив принимает запросы в электронном виде, уточняйте по телефону).
Сроки исполнения:
- Правовые справки гражданам — до 10 рабочих дней (по закону № 125-ФЗ).
- Сложные генеалогические/научные запросы — до 30 календарных дней (с возможностью продления).
Получение результата: Лично (под роспись), почтой (ценным письмом), в личном кабинете Госуслуг (электронная справка с ЭЦП).

Работа в читальном зале (для исследователей)

Необходимо предъявить паспорт и заполнить «Заявку на выдачу архивных документов».
Документы выдаются только в читальный зал (выдача на дом не производится).
Разрешено фотографирование без штатива и вспышки (бесплатно) или сканирование на планшетном сканере архива (возможно возмездно).
Запрещено вносить пометы, сгибать листы, менять порядок документов в деле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

Ответ: Да, в архиве хранятся метрические книги приходов, входивших в состав Артемовского уезда/района, преимущественно за дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.) и ранние советские годы (до передачи в ЗАГС). Записи за 1918–1925 гг. и позже, как правило, находятся в ЗАГСе Артемовского ГО. Перед поездкой уточните по телефону наличие конкретного прихода и годов.

Вопрос: Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?

Ответ: В фондах архива могут храниться списки избирателей, личные дела предприятий, где работали репрессированные, протоколы собраний с упоминанием «врагов народа». Однако основные дела по политическим репрессиям (следование, приговоры) хранятся в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) (ф. Р-3443, Р-3444) и в ФСБ. Архив помогает выявить «место работы/жительства» для направления запроса в ГАСО/ФСБ.

Вопрос: Сколько стоит генеалогический запрос?

Ответ: Правовые справки гражданам о себе/близких родственниках (пENSION, наследование, суд) — бесплатно (за счет бюджета). Научные, генеалогические, коммерческие запросы — возмездно. Тарифы устанавливаются администрацией округа (обычно от 500–1000 руб. за 1 час поиска + стоимость копий). Точную сумму называют после предварительной оценки трудоемкости.

Вопрос: Есть ли онлайн-доступ к описям?

Ответ: Полные описи в открытом доступе в интернете редко публикуются из-за объема. Однако можно поискать фонды Артемовского архива в системе «Национальный архивный фонд» (archives.gov.ru/naf) или на сайте ГАСО (gaso.ur.ru) в разделе «Поиск по фондам». Рекомендуется написать запрос на e-mail архива с просьбой прислать перечень описей по теме интереса.

Значение архива для города и региона

Артемовский государственный архив — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти горнорудного края.

Социальная защита: Ежегодно тысячи пенсионеров получают подтверждение стажа для досрочной пенсии (лист 1, работа под землей, вредные условия).
Юридическая безопасность: Документы архива являются единственным законным доказательством факта работы, зарплаты, членства в кооперативе при рассмотрении споров о жилье, наследовании, земельных участках.
Идентичность территории: Материалы архива лежат в основе музеев города, школьных учебников краеведения, книг местных писателей, проектов переименования улиц и установки мемориальных досок.
Экономика: Геологические отчеты и планы шахт используются современными геологами и горными инженерами при оценке остаточных запасов и проектировании новых горизонтов.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы (по государственному заданию и программе развития архивного дела Свердловской области):

Полное цифровирование фондов «Высшей ценности» (метрические книги, описи фондов органов власти до 1991 г., фотофонд);
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема документов от муниципальных органов в электронном виде с ЭЦП.
Модернизация хранилищ: закупка стеллажей повышенной вместимости, установка систем микроклимата нового поколения.
Расширение удаленного доступа: разработка личного кабинета пользователя на сайте для отслеживания статуса запроса и скачивания готовых электронных справок.
Привлечение волонтеров и студентов к научной описи неописанных массивов (личные дела, фотосборники).