Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ашинский муниципальный архив (официально — Архивный отдел Администрации Ашинского муниципального района) являеться ключевым учреждением архивного дела на территории Ашинского муниципального района Челябинской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд района, а также обеспечивает доступ граждан к архивной информации.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (отделом) Администрации Ашинского муниципального района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Челябинской области и локальными нормативными актами администрации района.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Ашинского муниципального района Челябинской области.
Тип учреждения: Муниципальный архив (архивный орган местного самоуправления).
Подведомственность: Администрация Ашинского муниципального района.
Регион: Челябинская область, Ашинский муниципальный район.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по почте или через интернет) используйте следующие данные:

Адрес местонахождения:

456000, Челябинская область, г. Аша, ул. Советская, д. 10 (здание Администрации Ашинского муниципального района).
Примечание: Точный номер кабинета архивного отдела уточняйте по телефону или на информационном стенде в холле администрации.

Телефоны для справок:

Телефон архивного отдела (Заведующего): +7 (35159) уточняйте актуальный номер на сайте администрации или портале «Архивы России».
Телефон приемной Администрации: +7 (35159) —XX-XX (для общего соединения).

Электронные ресурсы:

Официальный сайт Администрации Ашинского МР: http://аша-район.рф
Раздел «Архив» на сайте администрации: http://аша-район.рф/overview/structure/arxiv/ (здесь публикуются нормативные акты, реестры фондов, контакты заведующего).
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Карточка учреждения на портале archives.gov.ru содержит актуальные реквизиты и состав фондов.
Электронная почта администрации (для направления запросов): обычно admin@asha-raion.ru или через форму обратной связи на сайте (http://аша-район.рф/feedback/).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читальни и приема граждан может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и записи на консультацию.

День недели	Часы работы (ориентировочно)	Примечание
Понедельник – Четверг	08:00 – 17:00	Перерыв: 12:00 – 13:00
Пятница	08:00 – 16:00	Сокращенный день (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика, работа с фондами).

Основные функции и услуги

Ашинский муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг как для органов власти, так и для граждан и организаций.

Для граждан (физических лиц):

Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, назначение на работу/увольнение, присвоение квалификаций, награждения (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки жителей), если документы хранятся в фондах архива.
Выдача архивных копий документов: заверенных копий трудовых книжек, личных карточек, приказовых листов и др.
Научная и справочная помощь: консультации по составу фондов, помощь в ориентировке в описях (в читальне).

Для организаций и органов власти:

Приемку документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
Методическое руководство архивами структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений (кадровые отделы, секретариаты).
Экспертизу документов на предмет исторической ценности (актирование).
Обеспечение доступа к документам для проверочных органов, судов, прокуратуры.

Состав архивных фондов (Что хранится)

Фонды Ашинского муниципального архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, расположенных на территории района. Хронологические границы фондов, как правило, охватывают период с 1920-х годов по настоящее время (с момента образования Ашинского района в 1927 г.).

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления:
- Ашинский районный исполнительный комитет (Райисполком) — 1920–1990-е гг.
- Ашинский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов.
- Администрация Ашинского района / Ашинского муниципального района (с 1990-х гг.).
Фонды сельских администраций (сельсоветов): Документы ликвидированных или преобразованных сельских советов (Березовский, Киялинский, Ключевский, Миассовский, Николаевский, Петропавловский, Симский, Тырлыанский и др.). Включают протоколы заседаний, хозяйственную документацию, списки жителей, земельные дела.
Фонды муниципальных учреждений и предприятий:
- Образование: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы уроков).
- Здравоохранение: Ашинская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (медицинские карты — по срокам хранения).
- Культура: библиотеки, клубы, музеи.
- ЖКХ и коммунальные службы.
Фонды ликвидированных колхозов и совхозов: Документы АСП «Ашинский», СПК «Березовский», «Ключевский», «Миассовский» и др. (учет трудоводней, списки членов, протоколы собраний).
Персонифицированные фонды / Коллекции: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих ликвидированных организаций).

Важно: Метрические книги (ЗАГС) до 1920 г. (метрические книги приходов) и ревизские сказки, как правило, хранятся в Государственном архиве Челябинской области (ГАЧО) (г. Челябинск) или в Историческом архиве Челябинской области. В муниципальном архиве хранятся преимущественно документы советского и современного периода.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи запроса:

Лично: В читальне архива (предъявив паспорт). Заполняется заявление на бланке архива.
По почте: На адрес архива (с нотариально заверенной копией паспорта или заверенной подписью на заявлении, если требуется выдача документа строгой отчетности). Конверт пометить «Архивный запрос».
Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (если подключена для данного архива).
Через форму обратной связи на сайте администрации: http://аша-район.рф/feedback/ (для предварительной консультации).

Необходимые документы для запроса:

Паспорт РФ (оригинал и копия).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорта предков.
Доверенность (если запрашивает представитель), нотариально заверенная.
Заявление в свободной форме или по бланку архива с указанием: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, период работы/жительства, название организации/сельсовета.

Сроки исполнения:

Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, срок выдачи архивной справки/выписки, не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Платность:

Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудового стажа — бесплатно (за счет бюджета).
Справки для судов, нотариусов, банков, по коммерческим запросам, генеалогические справки — платно (по тарифам, утвержденным Администрацией района). Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (КБК).

Генеалогические исследования: нюансы для Ашинского района

Многие исследователи родословных обращаются в Ашинский архив за сведениями о предках, живших на территории современного района (г. Аша, с. Березовка, с. Киялы, с. Ключи, с. Миассское, с. Николаевка, с. Петропавловка, с. Сим, с. Тырлян и др.).

Что искать в Ашинском архиве:

Списки жителей / Домовые книги (сельсоветов) — 1920–1980-е гг. (сведения о составе семей, возрасте, национальности).
Документы колхозов/совхозов — учет трудоводней, списки членов кооперативов (1930–1990-е гг.).
Личные дела и трудовые книжки ликвидированных предприятий и учреждений.
Документы школ — метрические сведения из личных дел учеников (родители, адрес).

Что искать в ГАЧО (Челябинск):

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1919–1920 гг.
Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
Исповедальные росписи.
Документы уездных земств и городских управлений (довосточные).

Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам Ашинского архива (если опубликован на сайте) или запросите у архивиста «Список учреждений-образователей фондов», чтобы точно знать, в каком фонде искать нужный сельсовет или предприятие.

Электронные сервисы и дистанционное обслуживание

Ашинский муниципальный архив активно внедряет цифровые технологии:

Электронный каталог фондов / Путеводитель: Размещается в разделе «Архив» на сайте http://аша-район.рф/overview/structure/arxiv/. Позволяет удаленно определить номера фондов, описей и дел.
Цифровые копии документов: По запросу возможно предоставление сканов (в формате PDF/JPG) на электронную почту (при оплате услуг сканирования, если платно).
Портал «Архивы России»: Через единый реестр архивных фондов (archives.gov.ru) можно поискать упоминания нужных организаций или географических названий по fonds Ашинского архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в Ашинском архиве трудовые книжки закрытого Ашинского металлургического завода (АМЗ) или других крупных предприятий?

Ответ: Крупные промышленные предприятия (АМЗ, Ашинский рефракторный завод и др.), это, как правило, организации федеральной или областной подведомственности (или бывшие ГУП/АО). Их кадровые архивы при ликвидации/банкротстве передаются в Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) или в специализированные архивы ведомств (Росатом, Роскосмос и т.д., в зависимости от профиля). В муниципальном архиве хранятся документы муниципальных учреждений (школы, больницы, администрации, ЖКХ, мелкие МУП). Уточняйте место хранения кадрового архива конкретного предприятия в ГАЧО.

Вопрос: Можно ли получить справку о зарплате за 2000-2001 годы для Пенсионного фонда (СФР)?

Ответ: Да, если организация-работодатель была муниципальной и ее документы поступили в архив. Справка выдается бесплатно для пенсионных целей. Необходимо указать точное полное название организации на тот период (оно могло меняться).

Вопрос: Как найти документы по репрессированным родственникам?

Ответ: Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) хранятся в Архиве ФСБ по Челябинской области и в ГАЧО (фонд «Тройка», «Особая совещание» НКВД). В муниципальном архиве могут храниться только косвенные документы: списки лишенных прав, протоколы собраний о лишении прав, хозяйственные дела конфискованного имущества. Основной запрос нужно направлять в Архив ФСБ или на портал «Память народа» / «Возвращенные имена».

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки визита

Сайт Администрации Ашинского МР (Раздел Архив): http://аша-район.рф/overview/structure/arxiv/, актуальные контакты заведующего, нормативные акты, реестры фондов.
Портал «Архивы России» (Карточка Ашинского архива): https://archives.gov.ru → Реестр архивов → Челябинская область → Ашинский муниципальный район.
Государственный архив Челябинской области (ГАЧО): http://ga74.ru — для довосточных документов, метрических книг, дел крупных заводов, репрессированных.
Сайт Пенсионного фонда (СФР) Челябинской области: для уточнения перечня документов, подтверждающих стаж.
Проект «Возвращенные имена» / «Память народа»: для предварительного поиска репрессированных и фронтовиков.

Ашинский муниципальный архив, это надежный хранитель документальной памяти Ашинского района. Благодаря работе архивистов, тысячи граждан ежегодно восстанавливают трудовой стаж, подтверждают права на жилье, собирают генеалогические деревья и получают доступ к истории своего малого родины.

Главное правило при обращении: подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, названия населенных пунктов на момент жизни предков) и заранее свяжитесь с архивом по телефону или через сайт администрации для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить документы к вашему визиту.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Ашинского муниципального района и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальна на .