Аскизский отдел органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия — это ключевое государственное учреждение на территории Аскизского района. Оно осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, хранение архивных фондов и выдачу документов строгой отчетности.
Самое главное помнить, что обращение в ЗАГС требует предварительной подготовки пакета документов и, в большинстве случаев, предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные контактные данные для связи с отделом. Рекомендуется уточнять режим работы заранее, так как он может меняться в праздничные периоды.
- Полное наименование: Аскизский отдел органа регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
- Юридический и фактический адрес: 655700, Республика Хакасия, Аскизский район, с. Аскиз, ул. Ленина, д. 108 (здание администрации Аскизского района).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (39031) —12-XX (точный номер уточняйте на сайте минюста РХ или Госуслугах).
- Электронная почта: askiz-zags@minjust.rk.gov.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте ведомства).
- Официальный сайт Министерства юстиции РХ: minjust.rk.gov.ru (раздел «Территориальные органы»).
Режим работы (Примерный)
Внимание: График приема граждан может отличаться от графика работы сотрудников. Всегда проверяйте актуальное расписание на портале Госуслуг или по телефону.
| День недели | Часы приема граждан | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: В субботы иногда проводятся торжественные регистрации браков по предварительной записи.
Основные предоставляемые услуги
Аскизский ЗАГС оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный перечень доступен на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение: Регистрация в установленный срок (в течение месяца) и в порядке установления отцовства/материнства.
- Брак: Регистрация входа в брак (общий порядок — через 30 дней после подачи заявления, возможен ускоренный/отложенный порядок). Торжественная регистрация в зале или выездная.
- Расторжение брака: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (через ЗАГС). При наличии детей — только через суд.
- Смерть: Регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти.
- Усыновление (удочерение): На основании решения суда.
- Установление отцовства: Добровольное совместное заявление родителей или по решению суда.
- Изменение имени/фамилии/отчества: Регистрация перемены имени гражданином.
Выдача документов (Свидетельств, Справок, Дубликатов)
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи, изменения данных).
- Выдача справок из записей актов гражданского состояния (Форма № 33, № 34 и др.) — для суда, нотариуса, архива, восстановления прав.
- Выдача свидетельства о расторжении брака (после регистрации развода в ЗАГС).
Исправление ошибок и изменение записей
- Исправление опечаток и явных ошибок в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица).
- Внесение изменений в записи акта гражданского состояния (по решению суда).
- Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния (по решению суда);
- Обжалование действий (бездействия) должностного лица ЗАГС (к старшему специалисту, руководителю отдела или в суд).
Архивные услуги и геноалогические запросы
Аскизский отдел хранит архивные фонды с начала XX века (с 1920-х годов).
- Поиск записей об актах гражданского состояния за прошлые годы.
- Выдача архивных справок для подтверждения стажа, родственных связей, реабилитации.
- Важно: Справки в архивный ЗАГС (в Абакане) направляются для получения записей до 1920 года или если запись не найдена в районном отделе.
Порядок обращения: Как записаться и получить услугу
Невероятно важно помнить: Личный визит без предварительной записи может привести к отказу во времени или длительному ожиданию. Основной способ записи — Единый портал госуслуг (Госуслуги).
Пошаговая инструкция записи через Госуслуги:
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В строке поиска введите: «Регистрация акта гражданского состояния» или название конкретной услуги (например, «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
- Выберите услугу и нажмите «Получить услугу».
- Заполните электронную заявку (данные часто подтягиваются из профиля автоматически).
- На этапе выбора органа ЗАГС укажите: Республика Хакасия -> Аскизский район -> Аскизский отдел ЗАГС.
- Выберите удобную дату и временной слот.
- Подпишите заявку ЭЦП (через Госключ или СМС).
- Сохраните уведомление о записи (на телефоне или распечатайте).
Альтернативные способы записи:
- По телефону: Позвонив в приемную по указанному выше номеру в рабочее время.
- Через МФЦ (Мои Документы): В с. Аскиз функционирует МФЦ, через который можно подать заявление на ряд услуг ЗАГС (получение дубликатов, справок) без визита в сам ЗАГС.
- Почта России: Отправка заявления с нотариально заверенной подписью и копиями документов (для получения дубликатов/справок).
Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)
Пакет документов зависит от услуги. Ниже — базовые перечни. Оригиналы документов обязательны для предъявления при личном визите.
Регистрация рождения ребенка
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/установлении отцовства).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Регистрация брака
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление о регистрации брака (единое на двоих, подается лично или через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — оплачивается заранее через Госуслуги скидка 30%, или в банке/на месте через терминал).
- При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
- Если есть дети до 18 лет: свидетельства о их рождении.
Расторжение брака через ЗАГС (без детей)
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о браке (оригинал).
- Единое заявление на двоих (или два отдельных, но поданные одновременно).
- Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого супруга).
Получение дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод)
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на Госуслугах или на месте).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказывает не собственник записи, а родственник) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
Госпошлины и оплата (Актуальные тарифы на 2024–2025 гг.)
Размеры госпошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через портал Госуслуг предоставляется скидка 30% на большинство пошлин.
| Услуга | Полная ставка | Через Госуслуги (со скидкой 30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Расторжение брака (в ЗАГС, на каждого супруга) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача справки из записи акта ГС (Форма № 33, 34) | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Исправление ошибки в записи акта ГС | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Регистрация перемены имени/фамилии/отчества | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Торжественная регистрация брака (в нерабочее время/выезд) | По тарифам отдела (уточняйте) | — |
Способы оплаты:
- На портале Госуслуг (банковской картой, СБП — мгновенно, квитанция в личном кабинете).
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам отдела ЗАГС (КБК, ОКТМО Аскизского района).
- Через терминал оплаты в здании администрации/ЗАГС (если установлен).
Особенности работы Аскизского отдела ЗАГС
Торжественная регистрация браков
В отделении оборудован Торжественный зал. Возможна регистрация:
- В рабочие дни в установленное время.
- В выходные/праздничные дни (по предварительной записи, за 1–2 месяца).
- Выездная регистрация (на природе, в кафе, дома у новобрачных) — требует согласования с руководителем отдела и оплаты повышенной пошлины/услуг.
Работа с архивом (Генеалогия)
Аскизский район богат историей. Архив отдела содержит записи с 1920-х годов. Для геноалогических запросов:
- Пишите официальное заявление с указанием ФИО, дат, мест рождения/смерти искомых лиц.
- Прикладывайте документы, подтверждающие родство (ксерокопии свидетельств цепочкой).
- Срок ответа — до 30 дней.
- Если запись не найдена, выдается справка об отсутствии записи, с которой можно обращаться в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан) или в ЗАГС места рождения (если отличается).
МФЦ «Мои Документы» в с. Аскиз
Многие услуги ЗАГС (получение дубликатов свидетельств, справок, регистрация перемены имени — только подача документов) можно получить через МФЦ. Это удобно, так как МФЦ часто работает в расширенное время и без очередей к окну ЗАГС. Готовый документ выдается в МФЦ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка онлайн полностью?
Нет. Подать заявление можно через Госуслуги, но личное явление родителей (хотя бы одного) в ЗАГС обязательно для подписи записи акта и получения свидетельства. Ребенок явить не нужно.
Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?
При личном обращении в ЗАГС, в день обращения (если запись найдена в базе отдела). Через МФЦ или Госуслуги (с доставкой почтой) — до 7–10 рабочих дней. Если запись только в архиве (старые годы) — до 30 дней.
Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно написать заявление на имя руководителя Аскизского отдела ЗАГС об исправлении ошибки. Приложить документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Исправление вносится в течение 5 рабочих дней, выдается новый документ. Пошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги);
Может ли один супруг развестись через ЗАГС без согласия второго?
Только в исключительных случаях (по ст. 19 СК РФ): если второй супруг признан безвестно отсутствующим, недееспособным судом или осужден за преступление к лишению свободы на срок более 3 лет. Во всех остальных случаях, только через суд или совместное заявление в ЗАГС.
Где узнать точный номер телефона и график на завтра?
Самый надежный способ — зайти на Госуслуги, найти «Аскизский отдел ЗАГС» в разделе «Органы ЗАГС» — там всегда актуальный телефон, адрес и график приема на текущую неделю.
Аскизский отдел ЗАГС Республики Хакасия обеспечивает доступность государственных услуг для жителей района. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись на Госуслугах и заранее подготовленный пакет оригиналов документов. Для сложных вопросов (исправление записей, архивные поиски, установление отцовства через суд) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону или на личном приеме у старшего специалиста/руководителя отдела.
Данная статья носит информационный характер. Регламенты, пошлины и графики работы могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на портале Госуслуг или официальном сайте Минюста Республики Хакасия.