Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей и гостей Кандалакши, а также для исследователей истории Мурманской области, МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа» является главным хранилищем документального наследия города и района. В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его реквизиты, состав фондов, режим работы и порядок обращения за справками.

Общие сведения и история учреждения

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Кандалакшского округа» было официально зарегистрировано в январе 2018 года. С момента основания и по настоящее время архивом руководит директор Татьяна Валерьевна Заводнова.

Учреждение входит в муниципальную сферу управления, его основной вид деятельности, работа архивов (сбор, учет, хранение, использование архивных документов). Архив является правопреемником архивного отдела Администрации Кандалакшского района и продолжает традиции сохранения документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие одного из старейших городов Мурманской области.

Интересный факт: Кандалакша — самый южный город Мурманской области, расположенный за Полярным кругом на побережье Кандалакшского залива Белого моря, в устье реки Нива. История города неразрывно связана с историей Полярной железной дороги, лесной промышленности и алюминиевого производства, документы по которым хранятся в архиве.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части города, на улице Горького. Важно учитывать, что в разных источниках может указываться разный почтовый индекс (184040 или 184042), оба относятся к городу Кандалакша.

Почтовый и юридический адрес:

Телефоны для связи:

• +7 (81533) —35-71 — основной справочный телефон / приемная директора
• +7 (81533) —49-12 — читальный зал / консультации по фондам
• +7 (921) -81-05-66 — мобильный телефон для срочной связи

Электронные контакты:

• E-mail: kandalakshaarchiv@mail.ru
• Веб-сайт: Архив Кандалакшского района Мурманской области (на сайте публикуются новости, указатели фондов, информация о услугах)

Режим работы и посещение

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефонам выше для уточнения актуального графика работы читального зала и наличия свободных мест, а также для предварительного заказа дел.

Важно: В здание предусмотрен подъемник, есть возможность вызова персонала для помощи маломобильным группам граждан.

Состав архивных фондов: что можно найти?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Кандалакшского городского округа (ранее Кандалакшский район).

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов Soviets депутатов трудящихся, администрации города и района, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии (с 1930-х годов).
2. Промышленные предприятия: Фонды АО «Кандалакшаалюминий» (ранее КааЗ), лесопромышленных предприятий, Невской ГЭС, организаций ЖКХ и транспорта. Это ценнейший источник для истории промышленности Заполярья.
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов района (Кандалакшский, Зашейковский и др;).
4. Социально-культурные учреждения: Архивы школ, библиотек, клубов, учреждений здравоохранения (больницы, поликлиники), органов ЗАГС.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.
6. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные в архив для постоянного хранения (обычно по истечении 100 лет со дня составления записи).

Услуги архива для граждан и организаций

МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа» предоставляет как государственные, так и платные услуги.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения), проживания и т.д.
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках, живших на территории района.
• Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: Работа с описями и делами лично (бесплатно).
• Цифровое копирование документов: Сканирование дел по запросу пользователей (платная услуга).
• Консультации по учету и хранению документации: Методическая помощь организациям округа по делопроизводству, экспертизе ценности документов, формированию экспертных комиссий.
• Прием документов на хранение: От организаций, прекративших деятельность, а также от частных лиц (по согласованию).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Чтобы получить архивную справку (например, для Пенсионного фонда или суда), следуйте этому алгоритму:

1. Подготовьте документы: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариально заверенную доверенность и свой паспорт. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по тел. 9-35-71 или 9-49-12. Уточните, есть ли нужные фонды в архиве, и согласуйте время визита.
3. Напишите заявление: По форме, установленной архивом (можно заполнить на месте или заранее с сайта/по почте). В заявлении укажите цель обращения (например, «для назначения пенсии», «для суда»).
4. Оплатите госпошлину (если требуется): Большинство справок для пенсионного обеспечения выдаются бесплатно на основании Федерального закона № 122-ФЗ; Платные услуги (тематический поиск, копирование, справки для судов/нотариусов не связанные с пенсией) оплачиваются по реквизитам архива (квитанция выдается в кассе или отправляется на почту).
5. Получите готовую справку: Срок изготовления обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска). Готовность сообщают по телефону.

Удаленное обращение: Можно отправить запрос на электронную почту kandalakshaarchiv@mail.ru или через форму обратной связи на официальном сайте. В письме обязательно укажите ФИО полностью, дату рождения, периоды работы/проживания, цель справки, контактный телефон и почтовый адрес для отправки ответа.

Особенности работы с архивом в 2024–2026 годах

• Цифровизация: Архив активно занимается сканированием фондов. Часть описей доступна для предварительного ознакомления на сайте или по запросу в электронном виде.
• ЕГАРК (Единая государственная автоматизированная информационная система учета архивных фондов): Поиск дел по всей России стал проще. Сотрудники архива могут помочь определить, хранятся ли нужные документы именно в Кандалакше или в другом архиве (например, в Государственном архиве Мурманской области в Мурманске).
• Доступность среды: Обеспечен безбарьерный доступ для инвалидов-колясочников (подъемник, вызов персонала).

Другие архивные учреждения в Кандалакше

Помимо Муниципального архива (ул. Горького, 12), в городе могут функционировать архивы ведомственных организаций (например, архив КааЗ, архив Невской ГЭС, медицинские архивы больниц), которые не входят в муниципальную систему, но хранят важные документы. Обращение в них осуществляется напрямую через данные организации.

В открытых источниках также упоминается адрес Кировская аллея, 1А (телефоны 7-26-20, 7-26-32), который может относиться к структурному подразделению, архиву конкретного предприятия или старому адресу архивного отдела администрации. Актуальный адрес Муниципального архива округа, ул. Горького, 12.

МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурсный центр. Благодаря работе коллектива под руководством Т.В; Заводновой, тысячи жителей города ежегодно получают законные права на пенсию, льготы, восстанавливают историю своих семей и изучают прошлое родного края.

Если вы планируете визит или хотите направить запрос — используйте контакты из этой статьи. Заранее подготовленные документы и четко сформулированный запрос значительно ускорят получение результата.

Краткая справочная карточка

• Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа»
• Директор: Заводнова Татьяна Валерьевна
• Адрес: 184040, Мурманская обл., г. Кандалакша, ул. Горького, д. 12
• Телефоны: +7 (81533) —35-71, 9-49-12; +7 (921) -81-05-66
• E-mail: kandalakshaarchiv@mail.ru
• Сайт: kandalaksha-archiv.ru
• Дата регистрации: Январь 2018 г.