Автоматизированная информационная система (АИС) Белгородского государственного архивного учреждения – это комплекс программных и аппаратных средств, предназначенных для
управления, хранения и предоставления доступа к архивным документам региона. Система объединяет
традиционные бумажные фонды и их цифровые копии, обеспечивая удобный поиск, обработку и
распространение информации как для специалистов, так и для широкого круга пользователей.

История создания АИС

1. 1998–2003 годы – подготовительный этап. Появление первых компьютерных баз данных в архиве,
   формирование требований к будущей системе;
2. 2004 год – старт проекта. При поддержке Министерства культуры РФ и регионального бюджета
   началась разработка единой платформы.
3. 2007 год – первая версия АИС; Внедрены модули «Регистрация документов», «Каталог
   фондов» и «Поиск по метаданным».
4. 2012 год – цифровизация фондов. Запущена масштабная программа оцифровки исторических
   документов (письма, карты, фотографии).
5. 2018–2022 годы – модернизация. Переход на облачную инфраструктуру, внедрение
   искусственного интеллекта для распознавания текста (OCR) и автоматической классификации.

Структура и основные модули АИС

• Модуль «Регистрация и учет» – автоматическое присвоение уникальных идентификаторов
  каждому документу, контроль за перемещением и хранением.
• Модуль «Каталогизация» – формирование описаний (метаданных) согласно ГОСТ 7.0.100‑2018,
  включающих сведения о создателе, дате, теме, уровне доступа.
• Модуль «Поиск и фильтрация» – быстрый поиск по ключевым полям, полному тексту (OCR),
  географическим координатам и временным диапазонам.
• Модуль «Электронный архив» – хранение сканов, фото, аудио‑ и видеоматериалов в
  защищённом хранилище с резервным копированием.
• Модуль «Пользовательский доступ» – управление правами (публичный, ограниченный,
  закрытый доступ), интеграция с системой единого входа (SSO).
• Модуль «Отчётность и аналитика» – формирование статистики использования,
  мониторинг состояния фондов, генерация отчетов для руководства.

Технологическая база

Для обеспечения надёжности и масштабируемости система построена на следующих технологиях:

• СУБД PostgreSQL – хранение метаданных и индексов.
• Хранилище объектов (Object Storage) – Amazon S3‑compatible для больших файлов.
• Контейнеризация Docker + Kubernetes – упрощённое развертывание и автоматическое масштабирование.
• OCR‑движок Tesseract + нейросети – распознавание рукописного и печатного текста.
• RESTful API – открытый интерфейс для интеграции с внешними системами (музеи, библиотеки,
  образовательные порталы).

Доступ к системе

4.1 Публичный портал

Для всех желающих открыт портал АИС,
где можно:

• Просматривать открытые фонды и скачивать сканы.
• Пользоваться расширенным поиском по дате, месту, тематикам.
• Оформлять заявки на просмотр закрытых материалов.
• Получать новости о новых оцифрованных коллекциях.

4.2 Профессиональный кабинет

Для сотрудников архива, исследователей и партнёров предусмотрен закрытый кабинет с
расширенными возможностями:

1. Редактирование метаданных и загрузка новых файлов.
2. Управление правами доступа к документам.
3. Создание персонализированных подборок и экспорта данных.
4. Ведение журналов аудита и контроля изменений.

Преимущества использования АИС

Оцифровка и цифровые фонды

К 2024 году в системе уже находятся более 3,5 млн цифровых единиц:

• Документы XIX–XX веков (письма, акты, судебные протоколы).
• Картографические материалы – топографические карты, планы городов.
• Фотографии и плакаты, отражающие исторический облик Белгорода.
• Аудио‑ и видеозаписи интервью с ветеранами, учёными, культурными деятелями.

Все материалы снабжены метаданными, а также полнотекстовым поиском благодаря OCR‑распознаванию.

Перспективы развития

1. Интеграция с национальными архивными порталами. Планируется подключение к Единому реестру
   архивных фондов РФ.
2. Искусственный интеллект для автоматической классификации. Нейросети будут предлагать
   теги и категории новым документам.
3. Мобильные приложения. Пользователи смогут просматривать фонды с планшетов и смартфонов,
   а также сканировать QR‑коды в архивных залах.
4. Обучающие программы. Вебинары и интерактивные курсы по работе с АИС для учёных,
   школьников и любителей истории.

Как начать работу с АИС

Для начала работы достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на портал АИС.
2. Зарегистрировать аккаунт (для публичного доступа достаточно указать email).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке в письме.
4. Войти в личный кабинет и воспользоваться поиском или просмотреть тематические подборки.
5. При необходимости оформить заявку на доступ к закрытым материалам через форму «Запрос
   доступа».

АИС Белгородского архива – это современный инструмент, который трансформирует традиционную
архивную практику, делая историческое наследие региона доступным, защищённым и удобным для
исследования. Благодаря интеграции передовых технологий, система не только сохраняет ценные
документы, но и открывает новые возможности для научных исследований, образования и культурного
просвещения.

Если вы интересуетесь историей Белгорода, планируете исследовательскую работу или просто хотите
узнать больше о прошлом региона – АИС Белгородского архива станет надёжным помощником и
источником информации.

© 2026 Белгородское государственное архивное учреждение. Все права защищены.