В условиях перехода к цифровому государственному управлению и внедрения концепции «Бумажлонес» особое значение приобретают автоматизированные информационные системы (АИС) архивного дела․ В Самарской области функционирует единая экосистема, обеспечивающая учет, хранение, поиск и предоставление архивных документов как в бумажном, так и в электронном виде․

Данная статья подробно рассматривает структуру, функции, возможности удаленного доступа и перспективы развития АИС архивного фонда Самарской области на ․

Нормативно-правовая база и цели внедрения

Деятельность архивных учреждений Самарской области регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Самарской области от № 72-ГД «Об архивном деле в Самарской области»․
• Постановлениями Правительства Самарской области по вопросам информатизации архивного дела․
• Приказами Министерства культуры Самарской области (учреждение-куратор архивной сферы)․

Основные цели АИС «Архив»:

1. Формирование единого электронного реестра архивных фондов области;
2. Обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам (описаниям, указателям) для граждан и организаций․
3. Автоматизация процессов учетно-хранения, научной обработки и комплектации фондов․
4. Перевод типовых архивных услуг (выдача справок, копий, научных запросов) в электронный вид через портал Госуслуг․
5. Обеспечение безопасности и сохранности электронных копий документов (долгосрочное хранение)․

Структура архивной сети Самарской области, интегрированной в АИС

АИС охватывает документы, хранящиеся во всех государственных и муниципальных архивах региона․ Ключевые участники системы:

Государственные архивы (ведомственная подчиненность Минкульта Самарской области)

• Государственный архив Самарской области (ГАСО) — старейший архив (основан в 1850 г․), хранит документы дореволюционного периода, советского времени (до 1991 г․), личные фонды, фонды духовных учреждений․ Адрес: г․ Самара, ул․ Фрунзе, 141․
• Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО) — документы с 1991 года по настоящее время: органы власти, управления, крупные предприятия, общественные организации․ Адрес: г․ Самара, ул․ Галактионовская, 159․
• Государственный архив социально-политической истории Самарской области (ГАСПИСО) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, Советов депутатов трудящихся советского периода․ Адрес: г․ Самара, ул․ Куйбышева, 113․
• Государственный архив научно-технической документации Самарской области (ГАНТДСО), уникальный архив авиационно-космической и оборонной отрасли (Куйбышев/Самара — центр авиапромышленности)․ Фонды КБ, заводов, НИИ․ Адрес: г․ Самара, ул․ Дзержинского, 73․

Муниципальные архивы

Архивные управления администраций городских округов (Самара, Тольятти, Новокуйбышевск, Сызрань и др․) и муниципальных районов․ Они интегрированы в региональную АИС для учета документов муниципального уровня и передачи дел в государственное хранение․

Ведомственные архивы

Архивы министерств, ведомств, судов, прокуратуры, ЗАГСов, нотариальных контор, которые ведут учет в АИС и обеспечивают передачу дел в государственные архивы по истечении сроков хранения;

Функциональные модули АИС «Архив Самарской области»

Система построена по модульному принципу, что позволяет масштабировать функционал․

Портал «Архивы Самарской области» — Главный шлюз для пользователя

На основной точкой входа в АИС для граждан и исследователей является официальный портал: https://archive․samregion․ru (или аналогичный региональный поддомен на govsamara․ru)․

Доступные без авторизации функции:

• Поиск по описям (СПС): Поиск по названию дела, номеру фонда/описи/дела, хронологическим рамкам, ключевым словам․
• Просмотр оцифрованных фондов: Метрические книги (РКЦ, мечети, синагоги), ревизские сказки, списки recrutов, личные дела рабочих заводов (частично), фотофонды, картографические материалы․
• Справочная информация: Режим работы читальных залов, контакты, стоимость платных услуг, бланки заявлений․
• Подача запроса в электронном виде: Через форму обратной связи или интеграцию с ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки», «Изготовление копий документов»․

Функции в Личном кабинете (ЕСИА / Госуслуги):

• Отслеживание статуса запроса в реальном времени (Принят → В работе → Готов → Выдан)․
• Получение готовых электронных копий документов (PDF/JPG/TIFF с ЭП архива)․
• Оплата платных архивных услуг банковской картой․
• История обращений за последние 3 года․

Приоритетные направления оцифровки (Что уже доступно онлайн?)

К 2026 году в АИС Самарской области оцифрованы и выложены в открытый доступ следующие массивы данных (по состоянию на октябрь 2026 г․):

1. Метрические книги (XVIII — начало XX в․): Почти 100% фондов ГАСО по Самарской губернии оцифрованы․ Доступны для просмотра в просмотрщике с постраничной навигацией․
2. Ревизские сказки (I–X ревизии): Полный комплект для уездов Самарской губернии․ Внедрен полнотекстовый поиск по фамилиям (OCR + ручная верификация)․
3. Документы по земельному вопросу: Межевые книги, земельные указы, планы усадеб (XVIII–XIX вв․)․
4. Фонды крупных предприятий (ГАНТДСО): Техническая документация по самолетам Ил-2, Ту-16, ракетам «Союз», «Прогресс» (обезличенные/рассекреченные части)․
5. Фотодокументы: Коллекции фотографов XIX–XX вв․ (городские виды, портреты, отраслевые хроники)․
6. Документы ЗАГСов (1918–1925 гг․): Акты гражданского состояния, переданные в ГАСО․

Важно: Документы, содержащие персональные данные за последние 75 лет (ст․ 12 ФЗ-125), в открытый доступ не выкладываются․ Доступ к ним предоставляется только по официальному запросу заинтересованного лица или по решению суда․

Как заказать архивную справку или копию документа в 2026 году?

Способ 1: Через Портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайти на gosuslugi․ru → Каталог услуг → Культура и отдых → Архивные услуги․
2. Выбрать услугу: «Предоставление архивной справки» или «Изготовление копий архивных документов»․
3. Выбрать исполнителя: Министерство культуры Самарской области (или конкретный архив, если список позволяет)․
4. Заполнить форму: указать, что ищете (ФИО, даты, место, тип документа), прикрепить документы, подтверждающие родственные связи (для ЗАГСовских документов < 75 лет)․
5. Оплатить госпошлину/услугу онлайн (скидка 30% при электронной оплате сохраняется)․
6. Получить результат в ЛК Госуслуг или на почту (заказная будержка/ЭП)․

Способ 2: Через Личный кабинет на портале archive․samregion․ru

Аналогичный функционал, но авторизация через ЕСИА․ Удобен для профессиональных исследователей, ведущих несколько параллельных запросов в разные архивы области одновременно․

Способ 3: Почтой / Лично в читальном зале

Традиционные способы сохраняются․ Адреса и режим работы читальных залов указаны на сайте․ С 2024 г․ предварительная запись в читальный зал обязательна через АИС (модуль «Обслуживание») или по телефону․

Особенности работы с ГАНТДСО (Архив наукоемких отраслей)

Государственный архив научно-технической документации (г․ Самара) имеет специфику в АИС:

• Режим доступа: Большинство фондов, «Секретно», «Для служебного пользования» или содержат коммерческую тайну/интеллектуальную собственность․
• Запросы: Принимаются только от правообладателей (ПАО «Авиакор», РКЦ «Прогресс», ООО «Кузнецов» и др․) или по официальным межведомственным запросам․
• Цифровой репозиторий: Имеет отдельный контур безопасности (ГС1/ГС2)․ Публичный портал содержит только обобщенные описи и исторические справки по истории авиации/космонавтики региона․

Технологический стек и безопасность (Справка для ИТ-специалистов)

• Платформа: Российское ПО (соответствует реестру Минцифры)․ Часто используется стек на базе 1С:Предприятие 8․3 (решение «Архивное дело» или кастомная разработка) + веб-клиент на Java/Spring Boot или ․NET Core + PostgreSQL / PostgreSQL Pro․
• Хранение сканов: Объектное хранилище S3-совместимое (MinIO / Yandex Object Storage / Selectel) с версионированием и WORM-защитой․
• Цифровая подпись: КриптоПро CSP / VipNet CSP․ Все выдаваемые электронные копии подписываются усиленной квалифицированной ЭП архива․
• Интеграция: СМЭВ 3 (ЕПГУ, ЕСИА, ЕРУЗ, Реестр ЗАГСов, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Карта пушков)․
• Защита ПДн: Соответствие 152-ФЗ, Указанию ФСТЭК по защите ПДн (уровень 3/4 в зависимости от контура)․

Перспективы развития на 2026–2028 годы

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и регионального проекта «Цифровое государственное управление» запланировано:

• Внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR): Автоматическое индексирование рукописных метрических книг и дел переписей населения (пилот на фондах 1897 г․ и 1917 г․)․
• Единый реестр «Архивные фонды Поволжья»: Федеративная интеграция АИС Самарской, Саратовской, Ульяновской, Пензенской областей для кросс-регионального поиска (мигранты, переселенцы, военные части)․
• Блокчейн-реестр передач дел: Использование распределенного реестра для фиксации цепочки владения документом (от ведомства -> в архив -> выдача пользователю) для исключения подделок․
• Мобильное приложение «Архив 63»: Пуш-уведомления о статусе запроса, AR-навигация по историческим зданиям города с привязкой к архивным фото․
• Полный перевод на «Бумажлонес»: Прекращение приема бумажных дел от ведомств-образователей (только электронные комплекты с ЭП и метаданными по стандарту 2․0)․

Контакты и реквизиты главных архивов Самарской области (актуально на 10․2026)

• Государственный архив Самарской области (ГАСО)
  Адрес: 443010, г․ Самара, ул․ Фрунзе, 141․
  Тел․ справки/записи: +7 (846) -62-XX-XX
  E-mail: gaso@samregion․ru (проверять на сайте)
• Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО)
  Адрес: 443090, г․ Самара, ул․ Галактионовская, 159․
  Тел․: +7 (846) -68-XX-XX
• Государственный архив социально-политической истории Самарской области (ГАСПИСО)
  Адрес: 443010, г․ Самара, ул․ Куйбышева, 113․
  Тел․: +7 (846) -32-XX-XX
• Государственный архив научно-технической документации Самарской области (ГАНТДСО)
  Адрес: 443009, г․ Самара, ул․ Дзержинского, 73․
  Тел․: +7 (846) -55-XX-XX
  Внимание: Работа с архивом требует предварительного согласования темы запроса с правообладателем фонда․

АИС «Архив» Самарской области на 2026 год представляет собой зрелую, интегрированную в «Госуслуги» систему, покрывающую полный цикл архивного дела — от поступления документа в ведомстве до выдачи его электронной копии гражданину в Личном кабинете․ Ключевым достижением последних лет стало массовое оцифрование генеалогически значимых фондов (метрика, ревизские сказки) и вывод их в открытый доступ, что кардинально снизило нагрузку на читальные залы и ускорило получение услуг в 5–10 раз․

Для эффективной работы с системой рекомендуется:

1. Использовать ЕСИА (Госуслуги) для авторизации и оплаты․
2. Перед обращением изучить описания на портале, чтобы точно указать шифр (Фонд-Опись-Дело) в запросе․
3. Для сложных генеалогических запросов заказывать развернутые справки (а не просто копии), так как архивисты могут проанализировать смежные документы․

Самарская область входит в число лидеров Поволжья по уровню цифровизации архивного фонда, и дальнейшее развитие АИС будет направлено на внедрение искусственного интеллекта для «распаковки» рукописных массивов и создание единого межрегионального поискового контура․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов органов власти Самарской области, Федерального закона № 125-ФЗ и типовых регламентов работы АИС архивного дела․ Данные актуальны на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте контакты и реквизиты на официальных сайтах․