В современных условиях архивное дело Новосибирской области проходит этап активной цифровизации. Ключевым элементом этого процесса является создание и развитие Автоматизированных информационных систем (АИС), обеспечивающих учет, хранение, поиск и предоставление архивных документов пользователям в электронном виде. Единой «АИС Новосибирского архива» в строгом смысле не существует — функционирует комплекс взаимосвязанных информационных систем и порталов, объединяющих региональные, муниципальные и ведомственные архивы.

Нормативно-правовая и организационная основа

Деятельность архивных информационных систем в регионе регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области».
• Приказами Управления государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НСО).

УГАС НСО (ул. Свердлова, 16, Новосибирск; тел.: 8 (383) -22-60-30; сайт: archives.nso.ru) является главным координирующим органом, курирующим внедрение ИТ-технологий в архивную сферу региона.

Основные компоненты информационного ландшафта

Портал «Архивы Новосибирской области» (archives.nso.ru)

Это главная точка входа в цифровую среду региональных архивов. Портал выполняет функции:

• Навигатора: предоставляет контактные данные, режимы работы и схемы проезда ко всем государственным и муниципальным архивам области (ГАНО, Городской архив, районные архивы).
• Информационного ресурса: публикует новости, ленту событий («Этот день в истории»), методические материалы, нормативные акты.
• Шлюза к электронным услугам: перенаправляет пользователей на федеральный портал «Госуслуги» и региональные модули для заказа архивных справок дистанционно.
• Медиатеки: размещает видеоматериалы, интервью, телесюжеты, фотохронику.

Электронная библиотека и тематические базы данных

На портале и сопутствующих ресурсах функционирует мощный массив оцифрованных данных:

1. Периодика: полнотекстовые образы газет (доворейские, советские, современные).
2. Книги и брошюры: краеведческие издания, справочники, мемуары.
3. Научные публикации: «Новосибирский архивный вестник», сборники архивных документов, материалы конференций.
4. Картографические материалы: планы городов, межевые карты, схемы расположения населенных пунктов.
5. Тематические базы: опيسي фондов, указатели по личным делам, репрессированным, участникам ВОВ, метрическим книгам.

Интеграция с федеральной ЕАИС «Архивы России»

Архивы Новосибирской области являются полноценными участниками Единой архивной информационной системы (ЕАИС) «Архивы России» (archives.gov.ru). Это означает:

• Описи фондов Новосибирской области загружены в федеральный реестр.
• Пользователи из любого региона РФ могут находить документы, хранящиеся в ГАНО или Городском архиве, через единый поиск.
• Реализуется межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ) для предоставления архивных справок через портал «Госуслуги».

ГИС Новосибирской области (Геоинформационная система)

Развивается модуль «Цифровая архивная карта» в составе ГИС НСО. Он позволяет:

• Визуализировать территориальное распределение архивных учреждений.
• Привязывать архивные документы (планы, аэросъемку, описания границ) к географическим координатам.
• Обеспечивать мониторинг состояния фондов на карте региона.

Ключевые архивные учреждения, субъекты АИС

Функциональные модули АИС (Пользовательский взгляд)

Дистанционное заказание услуг (Электронные услуги)

Самый востребованный модуль. Реализован через интеграцию с ЕПГУ (Госуслуги) и региональным порталом услуг.

• Архивные справки: о заработной плате, стаже, награждениях, месте жительства, репрессиях (св. ст. 62 Конституции РФ).
• Копии документов: предоставление сканов/ксерокопий по найденным делам.
• Научные и производственные запросы: для юристов, историков, гениалогов.

Важно: Для получения услуги необходимо зарегистрироваться на Госуслугах (подтвержденная учетная запись), выбрать нужное архивное учреждение (ГАНО, Городской архив и т.д.) и заполнить электронную форму запроса.

Электронный читальный зал / Дистанционный доступ к образам

Внедряется технология предоставления доступа к образам документов в личном кабинете пользователя на портале «Архивы России» или сайте архива после идентификации (ЭЦП или Госуслуги). Это позволяет изучать опси и документы без визита в читальный зал.

Информационно-справочные системы (ИСС) для внутренней работы

Для архивистов функционируют профессиональные АИС (часто на базе ПО «Архивист», «АИС Архив», 1С:Архив или собственных разработок):

• Фоново-учетные системы: учет приходов, описание дел (СОФД), формирование описей по стандартам (РОСА, ИСАД(G)).
• Системы учета использования: учет посетителей, выданных дел, оказанных услуг, статистика для отчетности перед Росархивом.
• Цифровые репозитории: долгосрочное хранение электронных документов и оцифрованных образов (соответствие ТР ТС / ГОСТ Р 7.0.100-2018).

Проект «Архивы — школе» и образовательный компонент

В рамках АИС развивается образовательная направленность:

• Разработка методических пособий по работе с архивными источниками.
• Публикация тематических подборок документов к историческим датам (ВОВ, образованность области, промышленное строительство).
• Проведение онлайн-уроков и вебинаров для учителей истории и краеведов.

Перспективы развития (Цифровая трансформация)

Согласно стратегии развития архивного дела НСО и федеральному проекту «Цифровая культура», основные векторы развития АИС на ближайшие годы:

1. Массовая оцифровка фондов: приоритет — метрические книги, фонды репрессированных, картографические материалы, наиболее востребованные пользователями;
2. Внедрение ИИ (Искусственного интеллекта): распознавание рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по старым актам (XVIII–XIX вв., ранний XX в.).
3. Расширение межведомственного взаимодействия (МЭВ): автоматическое подтверждение социально-правовых фактов (стаж, зарплата) для Пенсионного фонда (СФР) и МФЦ без участия архивиста в ручном режиме.
4. Мобильные приложения: разработка удобных клиентов для смартфонов для поиска по указателям и заказа справок.
5. Блокчейн / Распределенные реестры: пилотные проекты по подтверждению подлинности электронных копий документов.

Контакты и стартовые точки для пользователя

АИС архивов Новосибирской области — это не одна программа, а экосистема, включающая федеральный портал «Архивы России», региональный портал УГАС НСО, сайты муниципальных архивов, внутренние профессиональные системы учета и цифровые репозитории. Главная цель этой экосистемы — перевод архивных услуг в формат «онлайн», обеспечение открытости фондов для науки, бизнеса и граждан, а также сохранение документального наследия региона в цифровой среде. Для пользователя ключевыми входами остаются сайт archives.nso.ru для ориентации и портал Госуслуг / Архивы России для получения конкретных результатов (справок, сканов).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов УГАС НСО, «Архивы России», 2ГИС и нормативных актов по состоянию на ноябрь 2026 года.