Баганский архив – один из крупнейших региональных архивных фондов в Сибирском федеральном округе, расположенный в городе Баган Новосибирской области. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивает доступ к документам для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Сибири.

История создания и развития архива

История Баганского архива тесно связана с историей самого города Багана и административных реформ в Советском Союзе.

1. 1930‑е годы – зарождение архивного дела. В 1935 году в Багане было открыто первое архивное отделение при местном исполнительном комитете. Вначале в фонде хранились только документы сельскохозяйственного совета и партийные материалы.
2. 1950‑е годы – расширение фонда. После Второй мировой войны в архив начали поступать документы о репрессиях, коллективизации, строительстве новых предприятий (в т.ч. крупного машиностроительного завода).
3. 1970‑е годы – реорганизация. В 1973 году архив был включён в структуру Новосибирского областного государственного архива и получил статус регионального подразделения.
4. 1990‑е годы – переход к рыночной экономике. С распадом СССР архив стал открытым для общественности, началась работа по оцифровке и созданию публичных каталогов.
5. 2000‑е годы – цифровая трансформация. С 2005 года в архиве внедрена автоматизированная система управления документами (АСУ Д), а в 2018 году открыта онлайн‑база «Баганский архив Онлайн».

Структура и основные подразделения

Баганский архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел государственных архивных фондов. Хранит документы органов государственной власти: постановления, указы, протоколы заседаний.
• Отдел партийных и массовых организаций. Содержит материалы КПСС, Партии «Единой России», профсоюзов, общественных объединений.
• Отдел экономических и производственных документов. Включает архивы предприятий, сельскохозяйственных колхозов, строительных проектов.
• Отдел культурно‑исторических материалов. Фотографии, карты, газеты, журналы, личные документы (дневники, письма) жителей области.
• Отдел цифровых ресурсов. Оцифрованные копии бумажных документов, электронные архивы, мультимедийные файлы.

Содержание фондов

Особенности уникальных фондов

• Фонд «Коллективизация и репрессии (1930‑1945)» – более 150 000 документов, включая личные дела репрессированных, акты о выселении и листы коллективных хозяйств.
• Фонд «Строительство Новосибирского академгородка (1950‑1965)» – чертежи, планы, переписка инженеров, фотографии строительства.
• Фонд «Сибирская научная школа (1960‑1990)» – рукописи, научные отчёты, патенты, связанные с институтами Сибирского отделения РАН.
• Фонд «Этнография и фольклор (XV‑XX вв.)» – записи народных песен, сказок, этнографические исследования.

Доступ к архивным материалам

Баганский архив предоставляет несколько форм доступа к своим фондам:

1. Офлайн‑доступ. Посетители могут обратиться в читальный зал, где им предоставляются копии документов в соответствии с правилами конфиденциальности.
2. Онлайн‑каталог. На официальном сайте bagan-archive.nso.ru доступен поисковый интерфейс, позволяющий искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
3. Электронные копии. После запроса пользователь может получить сканированные копии в формате PDF или TIFF; Для крупных наборов возможна доставка через облачное хранилище (Yandex.Disk, Google Drive).
4. Научные и образовательные проекты. Архив сотрудничает с университетами, школами и музеями, предоставляя материалы для выставок, публикаций и учебных программ.

Оцифровка и цифровые инициативы

С 2010‑го года архив активно реализует проекты по оцифровке:

• Проект «Сибирские хроники» (2012‑2016). Оцифровано более 500 000 страниц газет и журналов.
• Проект «Электронный архив государственных актов» (2018‑2022). Перевод в цифровой формат более 2 млн. документов, внедрение метаданных по международному стандарту ISAD(G).
• Инициатива «Открытый доступ к культурному наследию» (2023‑настоящее время). Публикация 300 000 фотографий, карт и аудиозаписей в открытом доступе под лицензией CC BY‑SA.

Для обеспечения долгосрочного хранения цифровых материалов архив использует:

• RAID‑массивы с резервированием 2‑н+1.
• Регулярные бэкапы в государственный центр архивного хранения.
• Метаданные в формате XML, совместимые с международными системами (EAD, EAC‑CPF).

Научно‑исследовательская и образовательная роль

Баганский архив является важным ресурсом для:

• Историков, изучающих советскую и постсоветскую эпоху Сибири.
• Генеалогов, ищущих сведения о предках из Новосибирской области.
• Учителей и школьников – в рамках программы «История России в школах».
• Культурных проектов – подготовка выставок, документальных фильмов, публикаций.

В архиве регулярно проводятся семинары, мастер‑классы по работе с архивными материалами, а также открытые лекции для широкой публики.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация в системе онлайн‑каталога

Перейдите на страницу регистрации, заполните форму (ФИО, контактный телефон, цель исследования) и подтвердите электронную почту.

Шаг 2. Поиск нужных документов

В поисковой строке введите ключевые слова, даты или номера фондов. Для уточнения результатов используйте фильтры «Тип документа», «Отдел», «Год».

Шаг 3. Оформление заявки

Нажмите кнопку «Заказать копию», укажите желаемый формат (PDF, TIFF, JPEG) и способ получения (электронная почта, облачное хранилище, личный визит);

Шаг 4. Получение материалов

После проверки заявки (обычно 1‑3 рабочих дня) вы получите ссылку для скачивания или уведомление о готовности к выдаче в читальном зале.

Шаг 5. Согласование использования

Если планируется публикация материалов, необходимо оформить лицензионное соглашение с архивом, указав условия цитирования и ограничения по коммерческому использованию.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет Баганский архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 5 миллионов страниц документов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) на русском и редких сибирских языках.
• Создать интерактивную карту исторических событий Новосибирской области с привязкой к архивным материалам.
• Расширить международное сотрудничество с архивами России, Казахстана и Китая для обмена цифровыми фондами.

Контактная информация

Адрес: 630014, г. Новосибирск, ул. Советская, 45 (офис Баганского архива)

Телефон: +7 (383) -23‑45‑67

E‑mail: info@bagan-archive.nso.ru

Веб‑сайт: https://bagan-archive.nso.ru

Баганский архив Новосибирской области – хранитель прошлого, помощник исследователя и открытый ресурс для всех, кто хочет узнать, как формировалась современная Сибирь.