Государственный архив Брянской области (ГАБО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, знание структуры, реквизитов и правил работы с «Брянским архивом официальный» является ключевым фактором успеха.

Общие сведения и контактные данные

Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО «ГАБО»).

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 241037, г. Брянск, ул. Ленина, д. 58.
• Телефон приемной/справочный: +7 (4832) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или портале Госуслуг).
• Официальный сайт: archive.bryansk.gov.ru, основной источник актуальной информации, режима работы, фондов и онлайн-сервисов.
• Электронная почта: gabo@bryansk.gov.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Режим работы читального зала (на 2024–2026 гг.):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
3. Суббота, воскресенье: Выходные дни.
4. Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться. Перед поездкой обязательно звоните по телефону или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте.

Структура архивных фондов: что хранится в ГАБО

Архивный фонд ГАБО формируется с 1920-х годов и насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Документы покрывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы фондов:

Дореволюционный период (XVII – 1917 г.)

• Фонды уездных и губернских учреждений: Орловской, Черниговской губерний (в состав которых входили территории современной Брянской области).
• Поместные и дворцовые дела: Сведения о землевладении дворян и государственных крестьян.
• Метрические книги: Рождественские, венчальные, похоронные книги приходов Брянского, Севского, Трубчевского, Карачева уездов (фундамент для гениалогии).
• Духовные консистории: Дела об иждивенцах духовного санов, построении храмов.

Советский период (1917 – 1991 г.)

• Органы власти: Протоколы съездов Советов, исполкомов (областные, районные, городские).
• Партийные архивы: Фоны обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Народное хозяйство: Промышленность (БМЗ, «Светлая нива», лесопромыслы), сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), транспорт.
• Великая Отечественная война: Партизанское движение (Брянск, центр партизанского края), оккупационные органы, освобождение области, списки погибших и эвакуированных.
• Репрессированные: Дела НКВД/КГБ (по запросам реабилитированных лиц и родственников).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администрации области, министерств, ведомств, судов, нотариальных контор (по истечении сроков хранения).

Основные направления работы пользователей

Генеалогические и биографические справки

Самый популярный запрос. Архив выдает справки о:

• Рождении, браке, смерти (по метрическим книгам и записям ЗАГСов).
• Месте жительства (бывшие домовые книги, списки избирателей, переписи).
• Месте работы/службы (личные дела, служебные списки, пенсионные дела).
• Реабилитации (по делам политических репрессий).

Научные и исторические исследования

Работа с фондами по тематическим указателям (опускателям). Требует оформления читательского билета и заказа дел в читальный зал.

Правоустанавливающие запросы (суды, нотариусы, органы опеки)

Официальные запросы от юридических лиц обрабатываются в приоритетном порядке по установленным реквизитам.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Подготовка: Изучите путеводители и указатели на сайте (Раздел «Фонды» -> «Путеводители»). Определите номера фондов, описей, дел.
2. Оформление читательского билета: Паспорт гражданина РФ. Бланк анкеты заполняется на месте или скачивается с сайта заранее.
3. Заказ дел: Через электронный каталог в зале или бумажные заказ-листы. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зале терминалы для самозаказа).
4. Работа с документами: Только карандаш, фотоаппарат/телефон (без вспышки, за отдельную плату или бесплатно по акциям), сканирование на планшетном сканере (если состояние позволяет).

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Почта России / EMS)

• Напишите официальное письмо на имя директора ГКУ БО «ГАБО».
• Укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения/службы, родство (для ЗАГС — только прямая восходящая линия или нотариальное доверенность).
• Приложите копию паспорта, документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке), квитанцию об оплате услуг (по тарифам, уточняйте на сайте/по телефону).
• Конверт с ответом приходит на ваш адрес.

Способ 3: Электронное обращение (Сайт / Госуслуги / Email)

• Портал Госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» (федеральный реестр). Позволяет отслеживать статус.
• Сайт архива: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Email: gabo@bryansk.gov.ru (для предварительных консультаций и направления сканов документов для оплаты).

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Архив активно цифровизирует фонды. Доступны без визита:

• Электронный архив (Цифровой архив): На сайте archive.bryansk.gov;ru раздел «Цифровой архив» / «Электронные копии документов». Там выложены сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, дел о награждении медалью «За отвагу» и др.
• Информационно-справочная система «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска фронтовиков и partisans.
• Федеральный архивный справочник (ФАС): Поиск по фондам всех архивов России (fondy.arhivy.gov.ru).
• Проект «Родовид» / FamilySearch: Часть метрических книг Брянской области оцифрована и индексирована волонтерами (доступен бесплатно после регистрации).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются Министерством культуры Брянской области и публикуются на сайте. Основные статьи расходов:

* Оплата производится через кассу архива (наличные/карта) или по реквизитам на счет ГКУ БО «ГАБО» (Сбербанк/Почта Банк). Квитанция обязательна.

Особенности поиска по Брянской области: советы эксперта

1. Административно-территориальные изменения: Территория области часто меняла принадлежность: Киевская Русь -> Литовское княжество -> Польша -> Московское царство (Севский, Брянский уезды) -> Киевская губерния -> Орловская губерния -> Западная область (1929) -> Курская область -> Орелская область -> Брянская область (образована 5 июля 1944 г.). Ищите документы в архивах Орла, Курска, Смоленска, Могилева (Беларусь), Киева (Украина), РГАДА (Москва).
2. Метрические книги: До 1917 г. велись приходами. Определите приход (церковь) по месту жительства. Многие деревни не имели своих церквей — ищите в приходе соседней крупной деревни/села.
3. Ревизские сказки (XVIII – XIX вв.): Основной источник до первой всеобщей переписи 1897 г. Хранятся в Ф. 350 (Казенная палата), Ф. 1343 (Губернские управления) в ГАБО и РГАДА.
4. Партизанские архивы: Уникальный массив. Если предок был партизаном — ищите в фондах обкома партии (партизанский штаб), фондах НКВД, а также в картотеках «Память Народа».
5. ЗАГСы vs Архив: Документы ЗАГСов за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) находятся в ЗАГСах. Старше — передаются в архив. Заказ в архиве часто быстрее и дешевле, чем восстановление записи в ЗАГСе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Брянск?

Да. Через Почту России, Госуслуги или email. Нужен пакет документов (паспорт, подтверждение родства, квитанция об оплате). Срок исполнения по закону — до 30 дней, на практике часто 2–4 недели.

Сколько стоит поиск предков «под ключ»?

Архив не оказывает услугу «построить дерево». Архив ищет конкретные документы по вашим вводным. Если вводных мало, поиск может занять десятки часов (оплата за каждый час). Рекомендуется сначала изучить онлайн-базы (FamilySearch, «Родовид», «Память Народа») и прийти с конкретными фонами/дело.

Можно ли сфотографировать документы телефоном?

Да. В читальном зале разрешена съемка личным фотоаппаратом/смартфоном без вспышки. Обычно вводится плата за «день съемки» или за количество кадров (уточняйте актуальный тариф). Запрещено снимать инвентаризационные номера, служебные пометы, персональные данные третьих лиц (закон о персданных).

Что делать, если деревня сгорела/переименована/исключена?

Используйте «Список населенных мест Орловской губернии» (кон. XIX в.), «Административно-территориальное деление Брянской области» (справочники 1950-80-х), сайт klassifikatsiya.ru (ОКТМО/КЛАДР) или исторические карты (Карта РККА 1940 г., Генеральный штаб). В архиве есть картотека переименованных/исключенных населенных пунктов;

Государственный архив Брянской области — это надежный оплот исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, онлайн-каталоги), доступ к документам стал максимально открытым. Успешная работа в архиве требует:

• Точного определения места (уезд, волость, деревня/село, приход).
• Точного определения времени (год, период).
• Знания фоновопроизводителя (кто создал документ: церковь, уездное правление, райком, завод).

Начинайте с изучения путеводителей по фондам на официальном сайте archive.bryansk.gov.ru и проверки Цифрового архива. Если документы не в сети, пишите официальный запрос или планируйте визит в читальный зал по адресу: г. Брянск, ул. Ленина, 58. Архивисты всегда готовы помочь в ориентировке по фондам, но сами за вас историю семьи восстанавливать не могут — это увлекательная работа самого исследователя.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут изменяться. Перед обращением обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГКУ БО «ГАБО» или по телефонам справочной.